Відповідно до статті 22 Закону України "Про звернення громадян", Указу Президента України від 07.02.2008 N 109/2008 "Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування", з метою поліпшення роботи Держкомархіву з громадянами

1. Унести зміни до Порядку організації та проведення особистого прийому громадян у Державному комітеті архівів України (далі - Порядок), затвердженого наказом Держкомархіву від 25.09.2006 N 124, виклавши його у новій редакції (додається).

2. Заступникам Голови Держкомархіву, начальникам управлінь забезпечити виконання зазначеного Порядку.

3. Сектору кадрової роботи (Баранова О.В.) розмістити Порядок на офіційному веб-порталі Держкомархіву у рубриці "Звернення громадян".

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Цей Порядок визначає основні вимоги до організації та проведення особистого прийому громадян у Державному комітеті архівів України (далі - Держкомархів).

1. Особистий прийом громадян у Держкомархіві здійснюється відповідно до статті 22 Закону України "Про звернення громадян" в установленому порядку.

2. Прийом громадян проводиться Головою Держкомархіву, його першим заступником, заступниками та начальниками управлінь у встановлені графіком дні.

3. Особистий прийом жінок, яким присвоєно почесне звання України "Мати-героїня", інвалідів Великої Вітчизняної війни, Героїв Соціалістичної праці, Героїв Радянського Союзу, Героїв України, інвалідів першої та другої групи здійснюється першочергово.

Особлива увага приділяється вирішенню проблем, з якими звертаються ветерани війни та праці, інваліди, громадяни, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, багатодітні сім'ї, одинокі матері та інші громадяни, які потребують соціального захисту та підтримки.

4. Інформація про порядок і графік проведення особистого прийому громадян керівництвом Держкомархіву та начальниками управлінь публікується у журналі "Вісник Державного комітету архівів України", розміщується на веб-порталі Держкомархіву, у вестибюлі Головного корпусу комплексу споруд центральних державних архівних установ (вул. Солом'янська, 24) та в інших державних архівних установах в доступному для вільного огляду місці.

5. Особистий прийом громадян проводиться за попереднім записом або в день звернення заявника без попереднього запису.

Попередній запис на особистий прийом до керівників Держкомархіву проводиться працівниками приймальні (тел. 275-27-77).