З метою визначення порядку забезпечення присутності члена Центральної виборчої комісії на засіданні Комісії за допомогою технічних засобів, керуючись частинами третьою, четвертою статті 10, статтями 11 - 13, статтею 32 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія постановляє:

1. Внести зміни до Регламенту Центральної виборчої комісії, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 26 квітня 2005 року № 72 "Про затвердження Регламенту Центральної виборчої комісії" (зі змінами), доповнивши його статтею 20-1такого змісту:

"Стаття 20-1

1. Засідання Комісії може бути проведено із забезпеченням присутності на ньому члена Комісії за допомогою технічних засобів відповідно до цього Регламенту з особливостями, встановленими цією статтею.

На засіданні Комісії, яке проводиться із забезпеченням присутності на ньому члена Комісії за допомогою технічних засобів, розглядаються питання порядку денного, крім питань, що потребують таємного голосування або містять інформацію з обмеженим доступом.

2. За погодженням із Головою Комісії та за наявності технічної можливості член Комісії може брати участь у засіданнях Комісії за допомогою технічних засобів у разі неможливості фізичної присутності на засіданні з об’єктивних причин.

У разі введення в Україні або в окремих її місцевостях воєнного чи надзвичайного стану, встановлення у визначеному законом порядку режиму надзвичайної ситуації чи карантину або настання інших обставин, що об’єктивно унеможливлюють проведення засідання Комісії у звичайному порядку, ставлять під загрозу життя та здоров’я членів Комісії, працівників Секретаріату Комісії та Служби розпорядника Державного реєстру виборців, засідання Комісії можуть проводитися з використанням технічних засобів у режимі відеоконференції з можливою одночасною трансляцією на офіційному вебсайті Комісії.

У разі неможливості забезпечення одночасної трансляції такого засідання з технічних причин на офіційному вебсайті Комісії розміщується відеозапис зазначеного засідання.

3. Секретар Комісії забезпечує повідомлення членів Комісії, які залучаються до участі в засіданні Комісії за допомогою технічних засобів, про час проведення засідання, порядок віддаленого приєднання до участі в такому засіданні, питання, внесені до проєкту порядку денного, а також забезпечує надання їм проєктів постанов і необхідних матеріалів з питань, включених до порядку денного, електронною поштою або іншими технічними засобами зв’язку.

4. Обов’язки щодо здійснення необхідних заходів, пов’язаних із технічним забезпеченням участі в засіданні члена Комісії за допомогою технічних засобів, покладаються на відповідального працівника структурного підрозділу, до предмета відання якого належать питання інформатизації (далі - відповідальний працівник).

Відповідальний працівник здійснює активацію технічних засобів до початку засідання Комісії, перевірку їх функціонування та тестування.

5. Члену Комісії, який бере участь у засіданні Комісії за допомогою технічних засобів, перед початком засідання відповідальним працівником надсилається засобами технічного зв’язку індивідуальний згенерований код авторизації, що одночасно повідомляється секретарю Комісії, а також інформація про альтернативні засоби зв’язку для повідомлення про виникнення технічних перешкод.

На початку засідання проводиться ідентифікація членів Комісії, які беруть участь у засіданні за допомогою технічних засобів. Член Комісії, який бере участь у засіданні Комісії за допомогою технічних засобів, на пропозицію головуючого повинен озвучити свої прізвище, ім’я, по батькові, посаду та надісланий йому згенерований код для належної ідентифікації члена Комісії. При цьому повинна бути забезпечена можливість візуальної ідентифікації відповідного члена Комісії.