На виконання пункту 15 постанови Кабінету Міністрів України від 5 червня 1998 р. № 813 "Про затвердження Положення про державну підтримку національних фільмів у продюсерській системі" та відповідно до Положення про Державне агентство України з питань кіно , затвердженого Указом Президента України від 06.04.2011 № 404/2011,

1. Затвердити Порядок використання вихідних матеріалів і копій національних фільмів та кінолітопису, що додається.

2. Начальнику відділу формування та реалізації програм створення та розповсюдження національних фільмів управління державного регулювання та реалізації кінопроектів (Череповська Г.В.) довести до відома виконавців державного замовлення та одержувачів фінансової підтримки Порядок використання вихідних матеріалів і копій національних фільмів та кінолітопису, розмістивши його на офіційному веб-сайті Держкіно.

3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

1.1. ДП "Національний центр Олександра Довженка" (далі - Центр) приймає на збереження вихідні матеріали фільму, фільмокопії на кіноплівці та цифрових носіях, створених повністю або частково за кошти Державного бюджету України, та фільмові матеріали кіно- і відеофільмів, створених в Україні та за кордоном за кошти юридичних осіб приватною формою власності та фізичних осіб за домовленістю (письмовою угодою з їх власниками або правонаступниками).

1.2. Фільмові матеріали приймаються відповідно до вимог чинного законодавства від:

а) виробників фільмів, незалежно від форми власності;

б) інших установ і осіб, що зберігали фільмові матеріали;

в) авторів, що реєструють свої права на них у ДААП України.

1.3. Відповідальність за дотриманням встановлених термінів здачі вихідних фільмових матеріалів, технічну якість та їх комплектність несе продюсер фільму.

1.4. При прийманні на збереження співробітниками Центру перевіряється відповідність складу комплекту матеріалів кіно- та відеофільму додатку до договору про державну підтримку виробництва національного фільму.

1.5. Фільмові матеріали, що приймаються на збереження, оформлюються накладною у двох примірниках. Один видається суб'єкту кінематографії, другий залишається в Центрі.

1.6. До комплекту фільмових кіноматеріалів, що приймається на зберігання від кіностудій та інших виробників, входять:

- негатив зображення;

- еталонна копія (фільмокопія);

- негатив фонограми перезапису;

- оригінал магнітної фонограми;

- суміщена музично-шумова магнітна фонограма;

- магнітна фонограма іншомовних реплік (за наявності);

- установочні ролики (для кольорових фільмів);

- світловий паспорт;

- негатив фону написів з еталонним позитивом, установочними роликами (для кольорових фільмів) та світловим паспортом, якщо написи виконані не на нейтральному фоні;

- магнітну фонограму акомпанементу вокальних номерів (тільки для анімаційних фільмів).

В окремих випадках у комплекті вихідних матеріалів замість негативу зображення може бути прийнятий проміжний позитив або контратип з контрольною копією.

До комплекту фільмових кіноматеріалів додається документація:

- паспорт технічних характеристик;

- акт ВТК про склад та якість вихідних матеріалів;

- метражна довідка;

- музична довідка;

- монтажний лист у друкованому та цифровому варіантах;

- коротка анотація на фільм із зазначенням місць зйомок;

- відомості про авторів фільму;

- державне посвідчення на право розповсюдження і демонстрування фільмів (за наявності);

- комплект довідково-рекламних матеріалів у відповідності до державного контракту.

1.7. До комплекту вихідних матеріалів, оригінали яких зафіксовані на відеоносіях, входять:

- оригінальний відеозапис у системі PAL/SECAM у форматі BETACAM-Digital, BETACAM-SP;

- ідентичний відеозапис (відеокопія) у цифровому вигляді у форматі DVD та CD-R.

До комплекту відеоматеріалів додається документація:

- акт ВТК щодо якості відеоматеріалу та тривалості його показу;

- інформаційні дані про склад основної творчої групи відеофільму;

- коротка анотація на відеофільм із зазначенням місць зйомок;

- монтажний лист у друкованому та цифровому варіантах;

- комплект довідково-рекламних матеріалів у відповідності до державного контракту.

1.8. До комплекту вихідних матеріалів, оригінали яких зафіксовані на цифрових носіях, входять:

- Digital Intermediate майстер негатив фільму на жорсткому диску у форматі DPX

- магніто-оптичний диск з фонограмою фільму у форматі Dolby Digital

- Цифровий майстер звуку фільму у форматі WAV 5.1

Звукова доріжка з діалогами 5.1 (жорсткий диск)

Звукова доріжка з музикою та шумами 5.1 (жорсткий диск)

Звукова доріжка з іноземними репліками 5.1 (жорсткий диск)

- DCDM - цифровий майстер дистрибуції на жорсткому диску

- DCP - цифрова фільмокопія на жорсткому диску.

До комплекту додається документація:

- інформаційні дані про склад основної творчої групи відеофільму;

- коротка анотація на відеофільм із зазначенням місць зйомок;

- монтажний лист у друкованому та цифровому варіантах;

- комплект довідково-рекламних матеріалів у відповідності до державного контракту.

1.9. У разі здачі неповного комплекту фільмових матеріалів власник (або його правонаступник) повинен подати довідку з поясненням причин відсутності тієї чи іншої складової комплекту.

1.10. Матеріали кіно- і відеофільмів від фізичних осіб (п. 1.2, пп. "в") приймаються за договором дарування чи купівлі-продажу за умови відповідності їх технічним вимогам до кіноматеріалів.

1.11. Вхідний контроль технічної якості комплекту вихідних фільмових матеріалів здійснюється в наступні терміни, виходячи з дати прийняття матеріалів Центром:

• повнометражного фільму на кіноплівці - протягом 11 робочих днів;

• короткометражного фільму на кіноплівці - протягом 5 робочих днів;

• повнометражного відеофільму на відеоплівці або цифрових носіях - протягом 7 робочих днів;

• короткометражного відеофільму на відеоплівці або цифрових носіях - протягом 3 робочих днів.

При одночасному наданні для контролю більше трьох комплектів повнометражних і п'яти короткометражних фільмів, терміни приймання збільшуються пропорційно кількості фільмів.

1.12. Приймання на збереження фільмових кіно- і відеоматеріалів після технічного контролю оформлюється актами.