Керуючись вимогами наказу Державної митної служби України від 05.12.2011 № 1025 "Про затвердження Примірної структури регіональної митниці, митниці та Вимог до штатної структури регіональної митниці, митниці"

1. Затвердити Примірне положення про господарсько-експлуатаційний відділ регіональної митниці, митниці, що додається.

2. Керівникам Київської регіональної митниці, митниць привести положення про господарсько-експлуатаційний відділ регіональної митниці, митниці у відповідність з цим наказом.

3. Визнати такими, що втратили чинність, накази Державної митної служби України:

від 24.03.2003 № 181 "Про затвердження Примірного положення про господарсько-експлуатаційний відділ митного органу України та примірних структур господарсько-експлуатаційних відділів регіональної митниці та митниці";

від 13.11.2006 № 1000 "Про включення підрозділів по контролю за майном, що перейшло у власність держави, до Служби фінансів, бухгалтерського обліку та звітності";

від 21.02.2007 № 143 "Про внесення змін до деяких наказів Держмитслужби України та оперативне підпорядкування структурного підрозділу".

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника Департаменту розвитку митної інфраструктури та міжнародного співробітництва Тимофєєва І.В.

1.1. Це Примірне положення про господарсько-експлуатаційний відділ (далі – Відділ) регіональної митниці, митниці (далі – Митниця) визначає правовий статус Відділу, а саме: його завдання, повноваження та структуру.

1.2. Відділ є структурним підрозділом Митниці, який здійснює діяльність зі створення умов для належного рівня функціонування Митниці та роботи її персонального складу з метою забезпечення виконання завдань, покладених на Митницю.

1.3. Відділ підпорядковується одному із заступників керівника Митниці, який спрямовує роботу Відділу відповідно до розподілу обов'язків між керівником Митниці та його заступниками.

1.4. У частині питань складського обліку майна, що переходить у власність держави, та розпорядження ним методологічне забезпечення діяльності Відділу здійснюється Управлінням фінансів, бухгалтерського обліку та звітності.

1.5. Посадові особи Відділу призначаються на посади та звільняються з посад наказом Державної митної служби України та (або) Митниці відповідно до вимог чинних нормативних актів, що регулюють питання проходження служби в митних органах.

1.6. Відповідно до вимог статті 135-1 Кодексу законів про працю України між Митницею та посадовими особами Відділу, які виконують роботи, безпосередньо зв’язані із зберіганням, обробкою, відпуском, перевезенням або застосуванням переданих їм цінностей, укладаються письмові договори про повну матеріальну відповідальність. Проекти таких договорів відповідно до вимог пункту 3 частини 13 Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.01.2011 № 59, погоджуються із начальником відділу фінансів бухгалтерського обліку та звітності – головним бухгалтером Митниці.

1.7. У своїй діяльності посадові особи Відділу керуються Конституцією України, Митним кодексом України, іншими законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами.

1.8. Відділ здійснює свою діяльність у взаємодії з іншими структурними підрозділами Митниці.

1.9. Повноваження посадових осіб Відділу визначаються їх посадовими інструкціями, які затверджуються керівником Митниці.

Основними завданнями Відділу є:

2.1. Здійснення організаційних та контрольних заходів щодо будівництва, ремонту, експлуатації та утримання об’єктів митної інфраструктури, в тому числі й нерухомого майна (будівлі, споруди, земельні ділянки, багаторічні насадження), що обліковується на балансі Державної митної служби України та перебуває в оперативному управлінні (користуванні) Митниці, а також щодо матеріально-технічного забезпечення основної діяльності Митниці та складського обліку майна, що переходить у власність держави.

2.2. Надання пропозицій уповноваженій спеціалізованій митній установі для розроблення перспективних і поточних планів будівництва та ремонту об'єктів митної інфраструктури, що знаходяться в зоні діяльності Митниці.

2.3. Належне утримання будівель і споруд, виробничого обладнання та устаткування, моніторинг їх технічного стану та організація роботи, пов'язаної із забезпеченням належного технічного стану будівель, споруд та інженерних мереж, проведенням діагностики та експертизи їх технічного стану і планово-запобіжних ремонтів, та вчинення інших дій згідно з вимогами чинного законодавства у сфері зазначеної діяльності.

2.4. Ефективне та раціональне використання матеріальних ресурсів Митниці відповідно до встановлених нормативів, збереження державної власності.

2.5. Організація і проведення заходів щодо процедур закупівель товарів, робіт, послуг за державні кошти для потреб Митниці згідно з вимогами чинного законодавства щодо здійснення державних закупівель в межах компетенції Відділу.

2.6. Прийняття на склад митного органу або передання на склади підприємств (у випадках, передбачених законодавством), а також видачі з цих складів майна, вилученого в справах про порушення митних правил (у тому числі швидкопсувних товарів), безхазяйного, заявленого у режим відмови на користь держави та переданого для зберігання митниці (далі – майно, вилучене відповідно до законодавства з питань митної справи); підготовка документів для такого прийняття та передання.

2.7. Ведення складського обліку та належного зберігання матеріальних цінностей, зокрема, транспортних засобів, витратних матеріалів, форменого і спеціального одягу, знаків розрізнення, бланкової продукції, митних забезпечень та майна вилученого відповідно до законодавства з питань митної справи.

2.8. Організація роботи складу митного органу, пошук складських приміщень та укладання угод для зберігання майна.

2.9. Організація заходів із розпорядження майном, вилученим відповідно до законодавства з питань митної справи.

2.10. Складання та подання звітності в порядку та строки, встановлені чинними нормативно-правовими актами та Держмитслужбою України.

2.11. Здійснення необхідних організаційних, процедурних та контрольних заходів в процесі залучення та використання (реалізації) міжнародної технічної допомоги, наданої в рамках Програм прикордонного співробітництва Європейського інструменту сусідства і партнерства, та інших проектів реалізації міжнародної технічної та іншої допомоги.

3.1. З питань розвитку та експлуатації об'єктів митної інфраструктури, що знаходяться в зоні діяльності Митниці (далі – об'єкти митної інфраструктури):

3.1.1. Опрацьовує, готує та супроводжує проекти господарських договорів в установленому порядку.

3.1.2. Виконує функції замовника робіт з проектування, будівництва, реконструкції, капітального й поточного ремонтів та модернізації об’єктів митної інфраструктури й раціонального використання капітальних вкладень.

3.1.3. Здійснює контроль за термінами, якістю виконання робіт з проектування, будівництва, реконструкції, капітального й поточного ремонтів об’єктів митної інфраструктури, відповідністю виконаних будівельно-монтажних робіт затвердженій проектно-кошторисній документації, будівельним нормам і правилам, стандартам, нормам технічної безпеки, виробничої санітарії й протипожежної безпеки тощо.

3.1.4. Готує та надання необхідних документів до інспекції Державного архітектурно-будівельного контролю за місцем розташування об’єкта, що вводиться в експлуатацію, для отримання декларації про готовність об’єкта до експлуатації або сертифіката відповідності закінченого будівництвом об’єкта проектній документації та готовності його до експлуатації.

3.1.5. Забезпечує раціональне використання коштів, виділених на експлуатацію, капітальний та поточний ремонти, будівництво й реконструкцію об’єктів митної інфраструктури.

3.1.6. Забезпечує ефективне використання та розпорядження об’єктами митної інфраструктури, у тому числі нерухомим майном (будівлі, споруди, земельні ділянки, багаторічні насадження), яке обліковується на балансі Державної митної служби України та перебуває в оперативному управлінні (користуванні) Митниці.

3.1.7. Готує та подає керівництву Митниці пропозиції щодо забезпечення Митниці додатковими приміщеннями, будівлями, спорудами (оренда/придбання або передання до сфери управління Державної митної служби України) для виконання завдань та функцій, покладених на Митниці.

3.1.8. Обліковує та контролює обсяги фактично спожитих об’єктами митної інфраструктури теплової та електричної енергії, природного і скрапленого газу, води та інших енергоносіїв у натуральних показниках.

3.1.9. Складає та подає до органу державної статистики за місцезнаходженням Митниці в терміни, визначені законодавством, статистичної звітності з питань експлуатації, ремонту, реконструкції й будівництва об'єктів митної інфраструктури, використання коштів на соціально-побутові потреби.

3.1.10. Забезпечує виконання організаційно-технічних заходів, спрямованих на забезпечення надійної й безпечної експлуатації будівель, споруд, ліфтів та інженерних мереж (тепло-, електро-, газо-, водопостачання, каналізації тощо) і запобігання виникненню аварій на об'єктах митної інфраструктури, з урахуванням вимог чинного законодавства щодо цього.

Організовує виконання заходів з обстеження, оцінки технічного стану, паспортизації та поточної експлуатації будівель та споруд Митниці.

У разі відсутності в Відділі сектору розвитку та експлуатації (фахівця у відповідній галузі)виконання зазначених в абзаці другому цього пункту функцій покладається наказом керівника Митниці на посадову особу Відділу, за умови проходження нею навчання відповідно до Положення про безпечну та надійну експлуатацію виробничих будівель і споруд, затвердженого наказом Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України і Держнаглядохоронпраці України від 27.11.1997 № 32/288.

3.1.11. Організовує проведення ремонту об'єктів митної інфраструктури.

3.1.12. Контролює підтримання у належному санітарно-технічному стані об'єкти митної інфраструктури.

3.1.13. Здійснює заходів з підготовки об'єктів митної інфраструктури до роботи в осінньо-зимовий період.

3.1.14. Готує розрахунки для формування показників до проектів кошторисів Митниці в частині визначення потреби у коштах на забезпечення видатків на оплату послуг, у тому числі комунальних, поточного та капітального ремонту, реконструкції тощо, придбання обладнання та предметів довгострокового користування.

3.1.15. Контролює дотримання термінів виконання господарських договорів; своєчасне подання до відділу фінансів і бухгалтерського обліку Митниці фінансових документів для здійснення оплати за цими договорами й відображення в облікових регістрах фактів придбання товарів, робіт, послуг тощо.

3.1.16. Організовує та здійснює (у межах повноважень) роботу з питань землевідведення в установленому законодавством порядку.

3.2. З питань матеріально-технічного забезпечення:

3.2.1. Перспективне та поточне планування забезпечення структурних підрозділів Митниці відповідно до їх заявок і нормативних документів бланковою продукцією, митними забезпеченнями, витратними матеріалами, транспортними засобами, форменим і спеціальним одягом, озброєнням, меблями, господарським інвентарем, обладнанням, запасними частинами і паливно-мастильними матеріалами тощо (далі – матеріальні цінності).

3.2.2. Отримує та доставляє від постачальників і від уповноваженої спеціалізованої митної установи закуплених у централізованому порядку матеріальних цінностей.

3.2.3. Опрацьовує, готує та супроводжує проекти господарських договорів з питань матеріально-технічного забезпечення в установленому порядку.

3.2.4. Обліковує матеріальні цінності, контролює дотримання установлених норм їх використання в підрозділах Митниці, зберіганням та проведенням своєчасного ремонту.

3.2.5. Організовує роботу складів Митниці та забезпечує належне зберігання на них матеріальних цінностей, окрім складів, на яких зберігається майно, що перейшло у власність держави.

3.2.6. Бере участь у проведенні інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу Митниці.

3.2.7. Контролює раціональне використання коштів, виділених на придбання матеріальних цінностей.

3.2.8. Складає та подає до уповноваженої спеціалізованої митної установи в терміни, визначені Держмитслужбою України, статистичної звітності з питань матеріально-технічного забезпечення.

3.2.9. Обліковує та контролює надходження і використання матеріально-технічних цінностей.