Про затвердження Плану основних заходів щодо запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в центральному апараті Мінжитлокомунгоспу

МІНІСТЕРСТВО З ПИТАНЬ ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО

ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ

Н А К А З

17.03.2009 N 63

Про затвердження Плану основних заходів щодо запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в центральному апараті Мінжитлокомунгоспу

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 11.05.2006 N 614 "Про затвердження програми запровадження системи управління якістю (СУЯ) в органах виконавчої влади" та наказу Мінжитлокомунгоспу від 24.12.2008 N 404 "Про запровадження системи управління якістю у центральному апараті Мінжитлокомунгоспу"

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити План основних заходів щодо запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в центральному апараті Міністерства з питань житлово-комунального господарства на 2009-2010 роки (далі - План основних заходів), що додається.

2. Управлінню науково-технічної політики (Цихан Т.В.) погодити План основних заходів в установленому порядку з Держспоживстандартом.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра, Головного уповноваженого з питань управління якістю в центральному апараті Мінжитлокомунгоспу Запатріну І.В.

Міністр

О.Ю.Кучеренко

Додаток

до наказу Мінжитлокомунгоспу

України

17.03.2009 N 63

ПЛАН ОСНОВНИХ ЗАХОДІВ

щодо запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в центральному апараті Міністерства з питань житлово-комунального господарства на 2009-2010 роки

N з/п	Захід	Виконавець	Термін	Результат	Примітка
1.	Визначити Головного уповноваженого з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в центральному апараті Мінжитлокомунгоспу		Січень 2009 року	Наказ Мінжитлокомунгоспу від 24.12.2008 N 404	П. 4 Заходів щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614
2.	Сформувати Координаційну раду з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю		Січень 2009 року	Наказ Мінжитлокомунгоспу від 24.12.2008 N 404	Утворено Координаційну раду та затверджено її персональний склад
3.	Затвердити Положення про Координаційну раду		Січень 2009 року	Наказ Мінжитлокомунгоспу від 24.12.2008 N 404	П. 4 Заходів щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614
4.	Затвердити склад Робочої групи із запровадження у центральному апараті Мінжитлокомунгоспу системи управління якістю як робочого органу Координаційної ради		Січень 2009 року	Наказ Мінжитлокомунгоспу від 24.12.2008 N 404	П. 4 Заходів щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614
5.	Визначити склад навчальної групи працівників Мінжитлокомунгоспу	Робоча група	Січень 2009 року	Лист до Головдержслужби України від 27.11.2008 N 8/6-2275	П. 6 Заходів щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614
6.	Організувати навчання групи працівників Мінжитлокомунгоспу з питань запровадження системи управління якістю	Робоча група, за сприяння Держспоживстандарту	Січень 2009 року	Свідоцтво Української асоціації якості від 19.12.2008 НМ-7/12.08:/7159	П. 6 Заходів щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614
7.	Розробити План основних заходів щодо запровадження системи управління якістю в центральному апараті Мінжитлокомунгоспу	Робоча група	До 15 січня 2009 року	План основних заходів щодо запровадження системи управління якістю в центральному апараті Мінжитлокомунгоспу	П. 8 Заходів щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614
8.	Визначити в кожному структурному підрозділі уповноваженого з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю	Робоча група, керівники структурних підрозділів	Лютий-березень 2009 року	Наказ про уповноважених з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю	Наказ Мінжитлокомунгоспу
9.	Визначити склад постійно діючої Консультативної групи з питань запровадження системи управління якістю	Робоча група	Лютий-березень 2009 року	Наказ про склад Консультативної групи	Наказ Мінжитлокомунгоспу
10.	Підготувати програму та графік навчання уповноважених з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю	Консультативна група	Лютий-березень 2009 року	Програма та графік навчання	Затверджується заступником Міністра - Головним уповноваженим
11.	Організувати проведення навчання уповноважених з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю	Консультативна група	Відповідно до графіка		П. 6 Заходів щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614
12.	Підготувати пропозиції до Плану НДДКР на 2009 рік щодо виконання робіт зі створення та запровадження системи управління якістю в центральному апараті Мінжитлокомунгоспу	Управління науково- технічної політики	Лютий 2009 року	Перелік тем науково-дослідних робіт	До Плану НДДКР на 2009 рік
13.	Затвердити за погодженням з Держспоживстандартом План основних заходів щодо запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в центральному апараті Мінжитлокомунгоспу	Робоча група	Березень-квітень 2009 року	План заходів щодо запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю	П. 8 Заходів щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614
14.	Організувати проведення процедури із самооцінювання діяльності структурних підрозділів Мінжитлокомунгоспу	Консультативна група, уповноважені структурних підрозділів	Квітень-травень 2009 року	Організаційно- методичні документи, матеріали самооцінювання	П. 7 Заходів щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614
15.	Узагальнення та затвердження на засіданні Координаційної ради результатів самооцінювання діяльності структурних підрозділів Мінжитлокомунгоспу	Управління науково- технічної політики	Травень 2009 року	Звіт про результати самооцінювання	Рішення Координаційної ради
16.	Попереднє визначення органу із сертифікації для проведення процедури сертифікації системи управління якістю в центральному апараті Мінжитлокомунгоспу	Управління науково- технічної політики	Травень 2009 року	Довідка про визначення органу із сертифікації	Рішення Координаційної ради
17.	Визначення характеристик послуг, що надаються структурними підрозділами центрального апарату Мінжитлокомунгоспу	Робоча група, Консультативна група	Червень 2009 року	Звіт про узагальнений перелік послуг та їх характеристики	Рішення Координаційної ради, п. 10 Заходів щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614
18.	Підготувати звіти про проведену роботу структурними підрозділами щодо виконання постанови Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614 "Про затвердження Програми запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади"	Керівники структурних підрозділів, уповноважені структурних підрозділів	До 15 червня 2009 року, до 15 грудня 2009 року	Звіти структурних підрозділів про проведену роботу	П. 2 постанови Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614 , лист Держспоживстандарту України від 03.05.2007 р. N 3636-2-5/14
19.	Інформувати Держспоживстандарт України про виконання постанови Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614 "Про затвердження Програми запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади"	Робоча група	До 30 червня 2009 року, до 31 грудня 2009 року	Інформація про проведену роботу	П. 2 постанови Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614 , лист Держспоживстандарту України від 03.05.2007 р. N 3636-2-5/14
20.	Визначити склад і кількість групи внутрішнього аудиту	Робоча група	Липень 2009 року	Список внутрішніх аудиторів	Затверджується заступником Міністра - Головним уповноваженим. П. 11 Заходів щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614
21.	Організувати проведення соціологічного опитування працівників з метою вивчення думки щодо впровадження системи управління якістю в Мінжитлокомунгоспі	Консультативна група, уповноважені структурних підрозділів	Серпень 2009 року	Організаційно- методичні документи, матеріали анкетування	П. 7 Заходів щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614
22.	Узагальнення та затвердження на засіданні Координаційної ради результатів опитування працівників з метою вивчення думки щодо впровадження системи управління якістю в Мінжитлокомунгоспі	Управління науково- технічної політики	Вересень 2009 року	Звіт про результати соціологічного опитування	Рішення Координаційної ради
23.	Організувати навчання групи внутрішнього аудиту з питань запровадження системи управління якістю на основі настанови щодо застосування ДСТУ ISO 9001-2001 "Система управління якістю. Вимоги"	Робоча група, за сприянням Держспоживстандарту	Липень-грудень 2009 року (після затвердження настанови)	Свідоцтво внутрішнього аудитора	Навчання проводить Держспоживстандарт України. П. 12 Заходів щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614
24.	Розроблення місії, політики, цілей у сфері якості управління, переліку документів системи управління якістю в центральному апараті Мінжитлокомунгоспу	Робоча група	Липень-грудень 2009 року	Політика та цілі у сфері якості управління. Цілі структурних підрозділів. Перелік документів системи управління якістю	Рішення Координаційної ради
25.	Визначити перелік процесів з надання послуг та осіб, відповідальних за їх дотримання	Робоча група з залученням фахівців сторонніх організацій (визначених тендерною процедурою)	Липень-грудень 2009 року (після затвердження настанови)	Блок-схеми ключових процесів, матриця взаємодії процесів	Рішення Координаційної ради, П. 10 Заходів щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614
26.	Провести обстеження діяльності діючої системи управління в апараті Мінжитлокомунгоспу на відповідність вимогам стандартів ДСТУ ISO серії 9000	Робоча група з залученням фахівців сторонніх організацій (визначених тендерною процедурою)	Липень-грудень 2009 року (після затвердження настанови)	Звіт про відповідність	Рішення Координаційної ради
27.	Уточнити та затвердити (при необхідності) організаційну структуру центрального апарату Мінжитлокомунгоспу, з урахуванням пропозицій щодо вдосконалення роботи, аналізу даних обстеження та вимог стандартів ДСТУ ISO серії 9000	Координаційна рада	Січень-лютий 2010 року	Штатний розпис центрального апарату Мінжитлокомунгоспу	Наказ Мінжитлокомунгоспу
28.	Розробити поетапні плани приведення нормативних документів структурних підрозділів (положення про підрозділи, посадові інструкції працівників тощо) у відповідність із вимогами стандартів ДСТУ ISO серії 9000. У разі необхідності створити в структурних підрозділах робочі групи щодо розроблення окремих документів	Уповноважені структурних підрозділів	Березень 2010 року	Плани структурних підрозділів	Затверджені Координаційною радою
29.	Розробка документації з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в центральному апараті Мінжитлокомунгоспу	Координаційна рада, уповноважені з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю	Березень-липень 2010 року	Проекти документів системи управління якістю	П. 13 Заходів щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614
30.	Проведення засідань Координаційної ради з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в апараті обласної державної адміністрації щодо стану розроблення та запровадження документів системи управління якістю	Координаційна рада	Не рідше разу на квартал	Протоколи засідань Координаційної ради	Згідно Положення про Координаційну раду
31.	Підготовка наказів про затвердження та введення в дію документів системи управління якістю в центральному апараті Мінжитлокомунгоспу	Координаційна рада	До 30 червня 2010 року	Накази про затвердження та введення в дію документів системи управління якістю, запровадження системи управління якістю в центральному апараті Мінжитлокомунгоспу	П. 14 Заходів щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614
32.	Підготувати звіти про проведену роботу структурними підрозділами щодо виконання постанови Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614 "Про затвердження Програми запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади"	Керівники структурних підрозділів, уповноважені структурних підрозділів	До 15 червня 2010 року, до 15 грудня 2010 року	Звіти структурних підрозділів про проведену роботу	П. 2 постанови Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614 , лист Держспоживстандарту України від 03.05.2007 р. N 3636-2-5/14
33.	Інформувати Держспоживстандарт України про виконання постанови Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614 "Про затвердження Програми запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади"	Робоча група	До 30 червня 2010 року, до 31 грудня 2010 року	Інформація про проведену роботу	П. 2 постанови Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614 , лист Держспоживстандарту України від 03.05.2007 р. N 3636-2-5/14
34.	Проведення внутрішнього аудиту	Внутрішні аудитори	Липень 2010 року	Звіт про проведення внутрішнього аудиту, затверджені коригувальні заходи (за необхідністю)	Рішення Координаційної ради, п. 15 Заходів щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614
35.	Визначення органу із сертифікації для проведення процедури сертифікації системи управління якістю в центральному апараті Мінжитлокомунгоспу	Управління науково- технічної політики	Липень 2010 року	Інформація про орган із сертифікації	Рішення Координаційної ради
36.	Проведення сертифікаційного аудиту системи управління якістю, запровадженої в центральному апараті Мінжитлокомунгоспу	Орган із сертифікації систем управління якістю	Серпень-вересень 2010 року	Сертифікат	За сприяння Держспоживстандарту України, п. 16 Заходів щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 рокуN 614

Начальник Управління
науково-технічної політики

Т.В.Цихан

Перейти до повного тексту