З метою забезпечення організаційного і технологічного функціонування Державного реєстру виборців, ведення бази даних Державного реєстру виборців в єдиному форматі даних, відповідно до статті 3, частин першої, третьої статті 13, частин другої, третьої статті 14, статті 16 Закону України "Про Державний реєстр виборців", керуючись статтями 12, 13, пунктом 8 статті 17 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія

1. Затвердити Правила внесення відомостей про виборців до автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи "Державний реєстр виборців" (додаються).

2. Цю постанову надіслати Міністерству закордонних справ України та регіональним органам адміністрування Державного реєстру виборців для доведення до відома відповідних органів ведення Державного реєстру виборців та контролю за її виконанням.

1. Ці Правила застосовуються органами ведення Державного реєстру виборців при внесенні відомостей про виборців до автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи "Державний реєстр виборців" (далі - АІТС Реєстру) та підготовці вихідних документів, звітів тощо.

2. Внесення персональних даних про виборців до Державного реєстру виборців (далі - Реєстр) здійснюється українською мовою.

3. Органам ведення Реєстру забороняється вносити до персональних даних виборців відмітки, позначки, не передбачені Законом України "Про Державний реєстр виборців" та цими Правилами.

4. У разі відсутності у відомостях про виборця окремих даних (наприклад, прізвища, по батькові, дати народження тощо) будь-які позначки, інші символи (НД, -, 0 тощо) до персональних даних виборців не вносяться.

5. У випадках, непередбачених цими Правилами, застосовуються принципи аналогії, однозначності визначення виборчої адреси, коректності її написання.

6. Ідентифікаційні персональні дані виборця заповнюються з дотриманням таких вимог (якщо інше не підтверджено документально):

6.1. Прізвище, ім'я (всі власні імена), по батькові (за наявності) вносяться з великої літери.

6.2. У подвійних прізвищах, іменах, по батькові, які пишуться через дефіс, кожне слово зазначається з великої літери без пропусків до та після дефісу.

6.3. Кожне слово подвійних прізвищ, імен, по батькові, які пишуться через пропуск, зазначається з великої літери.

6.4. Крапка після прізвища, імені (імен), по батькові не ставиться.

Приклади:

Іванов

Карпенко-Карий

Лі Фан Се

Владислав

Марія-Маргарита

Анна Марія

Олександрович

Джаміл Огли

6.5. Дата народження (число, місяць, рік) вноситься арабськими цифрами (1, 2, 3, 4,Е) у форматі дд.мм.рррр, де дд - день місяця; мм - місяць; рррр - рік. День місяця та місяць вказуються обов'язково двома цифрами, а рік - чотирма. Крапка після дати народження не ставиться.

Приклади:

12.09.1953

06.12.1980

6.6. Відомості про місце народження виборця, народженого в межах сучасної території України, вносяться відповідно до системного класифікатора адміністративно-територіального устрою України. При виведенні звітів окремі дані відокремлюються комою та одним пропуском.

6.6.1. Назва країни народження зазначається повністю з великої літери.

Приклад:

Україна

6.6.2. Власна назва регіону України:

Автономна Республіка Крим зазначається повністю, кожне слово з великої літери;

назва області зазначається повністю з великої літери.

Приклади:

Автономна Республіка Крим

Івано-Франківська

Кіровоградська

6.6.3. Власна назва району, до якого входить населений пункт, зазначається повністю з великої літери.

Приклад:

Синельніківський

6.6.4. Для занесення категорії населених пунктів використовуються скорочення:

місто - м. (мала літера "м" з крапкою після неї);

селище міського типу - смт (малі літери "с, м, т" без крапок та пропусків між літерами та в кінці скорочення);

селище - с-ще (мала літера "с", дефіс, малі літери "щ, е" без пропусків до і після дефісу та без крапки в кінці скорочення);

село - с. (мала літера "с" з крапкою після неї).

6.6.5. Назва населеного пункту вноситься повністю з великої літери без будь-яких скорочень згідно із системним класифікатором адміністративно-територіального устрою України.

Скорочення відповідних категорій населених пунктів "м." та "с." не відокремлюються пропуском від назви населеного пункту з метою унеможливлення випадків розміщення категорії населеного пункту та його назви в різних рядках. Скорочення категорій "смт" та "с-ще" можуть розміщуватися в різних рядках і відокремлюються пропуском від назви населеного пункту.

Приклади відомостей про місце народження при виведенні звітів:

Україна, Дніпропетровська обл., м.Дніпро

Україна, Дніпропетровська обл., Синельніківський р-н, с. Степове

Україна, Дніпропетровська обл., Синельніківський р-н, смт Щасливе

Україна, Дніпропетровська обл., Синельніківський р-н, с-ще Озерне

6.7. Відомості про місце народження виборця, народженого за межами сучасної території України, заносяться відповідно до таких вимог:

1) сучасна назва країни народження зазначається повністю згідно з Переліком кодів країн світу для статистичних цілей, затвердженим центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику в сфері статистики;