Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 р. N 169 "Про затвердження Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців" та з метою формування дієздатного кадрового потенціалу, залучення на державну службу висококваліфікованих спеціалістів

1. Затвердити Порядок проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців в Державній архівній службі України (додається).

2. Відділу кадрового забезпечення (Баранова О.В.):

з урахуванням Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого наказом Головдержслужби від 08.07.2011 N 164, погодженого Мін'юстом 28.07.2011 за N 930/19668, розробити порядок проведення іспиту в Державній архівній службі України та перелік питань на перевірку знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень Укрдержархіву;

опублікувати цей наказ на офіційному веб-порталі Укрдержархіву.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Держкомархіву від 26.10.2009 N 181 "Про затвердження Порядку проведення конкурсу та Порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців в Держкомархіві".

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Відповідно до цього Порядку проводиться конкурсний відбір на заміщення вакантних посад державних службовців третьої - п'ятої категорій (далі - конкурс) в Державній архівній службі України (далі - Укрдержархів), крім випадків, коли законами України встановлено інший порядок заміщення таких посад.

2. Конкурс на заміщення вакантної посади державного службовця повинен забезпечувати конституційне право рівного доступу до державної служби громадян України.

3. Для проведення відбору кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців утворюється конкурсна комісія у складі голови, секретаря і членів комісії.

4. Переведення на рівнозначну або нижчу посаду в Укрдержархіві, а також просування по службі державних службовців, які зараховані до кадрового резерву чи успішно пройшли стажування у порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України, може здійснюватися без конкурсного відбору.

5. Рішення про проведення конкурсу приймається Головою Укрдержархіву за наявності вакантної посади державного службовця.

6. До участі у конкурсі не допускаються особи, які:

визнані в установленому порядку недієздатними;

мають судимість, що є несумісною із зайняттям посади державного службовця;

у разі прийняття на службу будуть безпосередньо підпорядковані або підлеглі близьким особам;

позбавлені права займати відповідні посади в установленому законом порядку на визначений термін;

в інших випадках, установлених законами.

7. Особи, які подали необхідні документи до Укрдержархіву для участі у конкурсі, є кандидатами на зайняття вакантної посади державного службовця (далі - кандидати).

8. Конкурс проводиться поетапно, а саме:

1) публікація оголошення Укрдержархіву про проведення конкурсу в пресі або поширення його через інші засоби масової інформації;

2) прийом документів від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі, та їх попередній розгляд на відповідність кваліфікаційним вимогам, встановленим до відповідного рівня посади;

3) проведення іспиту та відбір кандидатів.

9. Оголошення про проведення конкурсу публікується Укрдержархівом в пресі або поширюється через інші офіційні засоби масової інформації не пізніше ніж за місяць до початку конкурсу та доводиться до відома працівників Укрдержархіву.

10. В оголошенні про проведення конкурсу містяться такі відомості:

1) найменування державного органу із зазначенням його місцезнаходження, адреси та номерів телефонів;

2) назви вакантних посад із зазначенням, що додаткова інформація щодо основних функціональних обов'язків, розміру та умов оплати праці надається відділом кадрового забезпечення Укрдержархіву;

3) основні вимоги до кандидатів, визначені згідно з типовими професійно-кваліфікаційними характеристиками посад державних службовців;

4) термін прийняття документів (протягом 30 календарних днів з дня оголошення про проведення конкурсу).

В оголошенні може міститися додаткова інформація, що не суперечить законодавству про державну службу.

11. При заміщенні вакантних посад, призначення на які відповідно до актів Президента України та Кабінету Міністрів України здійснюється за іншою процедурою, а також у разі прийняття Головою Укрдержархіву рішення про призначення осіб згідно з пунктом 4 цього Порядку в межах Укрдержархіву конкурс не оголошується.

12. Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають до конкурсної комісії Укрдержархіву такі документи:

заяву про участь у конкурсі, в якій зазначається про ознайомлення заявника із встановленими законодавством обмеженнями щодо прийняття на державну службу та проходження державної служби;

заповнену особову картку (форма П-2ДС) з відповідними додатками;