З метою дотримання перепусткового режиму при забезпеченні охорони будинків, споруд, службових приміщень

1. Затвердити Інструкцію про порядок допуску працівників вугільної промисловості, відвідувачів, автотранспорту на територію Мінвуглепрому України (далі - Інструкція), що додається.

2. Керівникам структурних підрозділів Міністерства вугільної промисловості України ознайомити підлеглих з вимогами Інструкції та забезпечити її дотримання.

3. Директору департаменту соціальних та адміністративних питань (Дорошенко Г.В.):

3.1. Забезпечити працівників Міністерства вугільної промисловості України індивідуальними картками системи санкціонованого допуску та здійснювати їх облік.

3.2. Здійснювати ознайомлення з Інструкцією новопризначених працівників.

4. Департаменту адміністративних та соціальних питань (Дорошенко Г.В.) забезпечити здійснення постійного контролю за дотриманням вимог Інструкції.

5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

1.1. Цей Порядок визначає правила допуску на територію та в адмінбудинок по вул. Б.Хмельницького, 4 Міністерства вугільної промисловості України:

- працівників вугільної промисловості, відвідувачів;

- допуску службового автотранспорту;

- матеріальних цінностей, що вносяться (ввозяться) на територію адмінбудинку або виносяться (вивозяться) з неї.

1.2. Територія Міністерства вугільної промисловості України складається з адміністративного будинку N 1 та території внутрішнього двору, розташованих за адресою: вул. Б.Хмельницького, 4, м. Київ.

1.3. Метою запровадження перепусткового режиму на територію Міністерства вугільної промисловості України є запобігання:

- проникненню на цю територію сторонніх осіб;

- відвіданню без службової потреби території Міністерства вугільної промисловості України працівниками вугільної промисловості, відвідувачами;

- викраденню матеріальних цінностей, носіїв інформації;

- несанкціонованому внесенню (вивезенню) за межі території Мінвуглепрому України матеріальних цінностей, носіїв інформації;

- внесенню в адмінбудинок вибухових та легкозаймистих речовин;

- внесенню (ввезенню) та винесенню (вивезенню) на територію Мінвуглепрому України чи з території Мінвуглепрому України особистих аудіо-, відео-, радіо-, фотоапаратури, інших технічних засобів без відповідною дозволу.

1.4. Надавати дозвіл на допуск осіб на територію Мінвуглепрому України мають право Міністр вугільної промисловості України, його перший заступник, заступники та керівники структурних підрозділів Мінвуглепрому України.

1.5. Контроль за виконанням вимог цієї Інструкції здійснює Департамент адміністративних та соціальних питань.

1.6. У разі виникнення аварії, стихійного лиха, інших надзвичайних ситуацій спеціальний транспорт, персонал і аварійні бригади допускаються на територію Мінвуглепрому за наявності в персоналу й працівників, що входять до складу бригад, спеціальних перепусток, а якщо такі перепустки відсутні, - документа, що посвідчує особу, і в супроводі працівника чергової зміни або спеціально визначених керівником штабу з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації працівників Мінвуглепрому України.

Контроль за виїздом з території Мінвуглепрому України зазначеного транспорту, персоналу й аварійних бригад здійснюється черговою зміною Служби охорони.

2.1. Допуск до адмінбудинку Мінвуглепрому України здійснюється через центральний вхід будівлі.

2.2. Депутати Верховної Ради України перепускаються за службовим посвідченням безперешкодно. Про допуск таких осіб працівник чергової зміни Служби охорони терміново доповідає секретарю відповідної приймальні керівництва Міністерства.

2.3. Посадові особи центральних органів виконавчої влади допускаються за службовими посвідченнями в порядку, встановленому для відвідувачів і супроводжуються працівником структурного підрозділу, який їх приймає.

2.4. Посадові особи фельд'єгерської служби та спеціального зв'язку допускаються за службовими посвідченнями в порядку, встановленому для відвідувачів і супроводжуються працівником структурного підрозділу, який їх приймає.

2.5. Посадові особи структурних підрозділів центрального апарату Мінвуглепрому України допускаються до адмінбудинку Мінвуглепрому України за індивідуальними картками системи санкціонованого допуску (далі - картка), а в разі її відсутності - за службовим посвідченням.

2.6. Керівники, інші працівники підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства вугільної промисловості України допускаються в адмінбудинок Мінвуглепрому України за разовою перепусткою (додаток 3) при пред'явленні документа, що посвідчує особу.

Разова перепустка виписується відповідним структурним підрозділом за підписом його керівника та погоджується заступником Міністра згідно з розподілом обов'язків.

Стороннім особам, що перебувають в адмінбудинку Мінвуглепрому України, обов'язково видається бейдж з написом "ВІДВІДУВАЧ", який прикріплюється зверху на одязі.

2.7. Замовлення допуску осіб, що відвідують Міністра, першого заступника Міністра, заступників Міністра здійснюється по телефонному зв'язку.

2.8. Допуск осіб для виконання господарських та будівельних робіт в адмінбудинку Мінвуглепрому України здійснюється за окремим списком, що складається Департаментом соціальних та адміністративних питань та погоджується відповідним заступником Міністра. Ці особи супроводжуються працівником структурного підрозділу, який відповідає за проведення зазначених робіт.

2.9. Після закінчення терміну перебування в адмінбудинку Мінвуглепрому України особа, якій була видана разова перепустка передає її працівнику чергової зміни Служби охорони, який робить відповідну відмітку в перепустці та реєструє її у відповідному журналі (додаток 1).

3.1. На територію Мінвуглепрому України мають право в'їжджати службові автомобілі Міністерства вугільної промисловості України за списками із зазначенням державного номера автомобіля та його марки. Списки складаються відділом бухгалтерського та господарського забезпечення Департаменту адміністративних та соціальних питань Мінвуглепрому України на поточний рік, затверджуються першим заступником Міністра вугільної промисловості України. У разі потреби списки уточнюються й до них уносяться зміни.

3.2. Допуск автотранспорту на територію внутрішнього двору Мінвуглепрому України здійснюється через пост N 2.

3.3. Допуск на територію Мінвуглепрому України автомобілів сторонніх підприємств, організацій, установ для виконання навантажувально-розвантажувальних та інших робіт здійснюється за службовою запискою директора Департаменту адміністративних та соціальних питань за погодженням із першим заступником Міністра вугільної промисловості України.

3.4. Допуск на територію Мінвуглепрому України приватного автотранспорту дозволяється за списком, затвердженим Міністром вугільної промисловості України його першим заступником або за разовим письмовим дозволом, наданим директором Департаменту адміністративних та соціальних питань Мінвуглепрому України.

3.5. Допуск автотранспорту на територію Мінвуглепрому України з пасажирами забороняється. Висадка (посадка) пасажирів здійснюється за межами території Міністерства вугільної промисловості України.

3.6. Вимоги п. 3.5 цього Порядку не поширюються на автомобілі керівників Мінвуглепрому України.

4.1. Допуск матеріальних цінностей, що вносяться (увозяться) на територію Мінвуглепрому України, здійснюється з письмового дозволу директора Департаменту адміністративних та соціальних питань Мінвуглепрому України.