Дійсне Положення визначає правові основи системи електронної пошти НБУ (в подальшому - система ЕП НБУ), порядок її створення і основні принципи функціонування.

Національний банк України самостійно створює систему ЕП і організує її роботу. Система ЕП НБУ - це територіально розподілена в усій Україні програмно-технічна, адміністративно-технологічна система, яка призначена для надійного і якісного прийому, передачі, обміну та управління інформаційними потоками (у вигляді повідомлень), джерелом яких можуть бути різні програмні комплекси прикладних систем.

Відповідальність за організаційні структури, стратегію технічного розвитку, керування технологічним процесом у межах надійної і стійкої роботи системи ЕП НБУ покладається на управління телекомунікаційних систем НБУ.

В системі ЕП НБУ використовуються міжнародні стандарти таких організацій у справі стандартизації: ANSI, CCITT, EIA, IEEE, ISO.

Базовим програмним телекомунікаційним забезпеченням на даному етапі вважаються пакети програмних комплексів NetWare MHS фірми Novell і ProCarry НПВП "КерриКом".

Не виключена можливість розвитку і застосування в майбутньому більш прогресивних і високопродуктивних систем телекомунікаційного забезпечення.

Система ЕП НБУ має відкритий інтерфейс для кінцевих користувачів. Під кінцевими користувачами розуміються абоненти системи ЕП НБУ і прикладні процеси.

У разі необхідності може бути забезпечене з'єднання з іншими мережевими архітектурами.

Адресні, протокольні шлюзи та шлюзи форматів забезпечуються після узгодження з управлінням телекомунікаційних систем НБУ шляхом вирішення питань за інтерфейсами з подальшим розробленням програмно-технічних засобів.

Якщо група абонентів переходить на використання лише власної системи електронної пошти (ЕП) та продовжує здійснювати взаємний обмін повідомленнями з абонентами ЕП НБУ через свого представника(-ів) в системі ЕП НБУ, то такий представник(-и) повинен забезпечити шлюз між власною системою ЕП та системою ЕП НБУ із збереженням усіх атрибутів останньої щодо гарантій передачі, приймання та обміну повідомленнями із зворотним підтвердженням того, що повідомлення доставлено адресату без помилок.

Питання з використання програмного телекомунікаційного забезпечення в системі ЕП НБУ, яке не відповідає стандартам, зазначеним у цій статті, має бути узгоджене з управлінням телекомунікаційних систем НБУ.

1) центрального вузла, розташованого у технологічній кімнаті центральної будівлі НБУ;

2) регіональних вузлів, розташованих у технологічних кімнатах, будівель обласних управлінь НБУ, Кримського республіканського управління, управління НБУ по місту Києву і Київській області;

3) головного вузла системи ЕП НБУ електронних платіжних систем (Центральна розрахункова палата НБУ);

4) абонентський вузлів, розташованих у абонентів системи ЕП НБУ;

5) абонентів - користувачів вузла системи ЕП НБУ.

Вузли системи ЕП НБУ крім абонентських вузлів, що зареєстровані в тих установах, які не відносяться до Установ системи НБУ, з організаційної точки зору є підрозділами системи Національного банку України, які в своїй діяльності керуються чинним законодавством України, Статутом НБУ, наказами та розпорядженнями Правління НБУ, управління телекомунікаційних систем, відповідними положеннями про ці підрозділи і дійсним Положенням.

Центральний вузол системи ЕП НБУ - це структурний підрозділ, який входить до складу управління телекомунікаційних систем Національного банку України на правах відділу і підпорядковується безпосередньо начальнику управління телекомунікаційних систем. Його очолює головний адміністратор центрального вузла системи ЕП НБУ, який призначається на посаду і звільняється з посади наказом Голови Правління Національного банку України. Технологічна дисципліна цього підрозділу визначається даним Положенням, експлуатаційними документами системи ЕП НБУ, оперативними керуючими впливами управління телекомунікаційних систем і головного адміністратора центрального вузла системи ЕП НБУ.

Головний вузол системи ЕП НБУ електронних платіжних систем України, в подальшому ЕПС України, (в архітектурі і технології управління системи ЕП НБУ має статус Регіонального вузла системи ЕП НБУ, а в архітектурі і технології управління ЕПС України має статус головного) є структурним підрозділом, який входить до складу відділу телекомунікаційних систем Центральної розрахункової палати Національного банку України на правах сектору і підпорядковується в адміністративному плані начальнику Центральної розрахункової палати НБУ. Його очолює адміністратор головного вузла системи ЕП НБУ ЕПС України. Технологічна дисципліна цього підрозділу визначається даним Положенням, експлуатаційними документами системи ЕП НБУ, оперативними керуючими впливами управління телекомунікаційних систем і головного адміністратора центрального вузла системи ЕП НБУ.

Регіональний вузол системи ЕП НБУ є структурним підрозділом, який входить до складу відділу телекомунікаційних систем в обласних управліннях НБУ, Кримського республіканського управління, управління НБУ по місту Києву і Київській області...

Абонентський вузол системи ЕП НБУ - це набір програмно-технічних та технологічних засобів робочого місця або набору робочих місць користувача (абонента), який реалізує сервіс для абонента системи ЕП НБУ, що може входити до складу будь-якого підрозділу установи, яка виконала всі умови, викладені в документі "Підключення до системи ЕП НБУ".

Технологічна дисципліна абонентського вузла визначається даним Положенням, експлуатаційними документами системи ЕП НБУ, оперативними керуючими впливами управління телекомунікаційних систем і головного адміністратора центрального вузла системи ЕП НБУ, адміністраторів регіональних вузлів системи ЕП НБУ.

Технологія управління системи ЕП НБУ вимагає наявності п'яти служб у кожному з вузлів системи ЕП НБУ:

1) служба реєстрації і супроводження абонентських вузлів системи ЕП НБУ;

2) служба технічного обслуговування мережевого обладнання і апаратури передачі даних системи ЕП НБУ;

3) служба обліку роботи абонентів в системі ЕП НБУ;

4) служба супроводження інформаційного забезпечення системи ЕП НБУ, ведення архіву повідомлень, захисту їх від руйнування;

5) служба диспетчерського управління абонентськими вузлами системи ЕП НБУ.

Функції служб виконують:

- сектори, з яких складається відділ (завідуючі секторами виконують обов'язки керівників служб) у складі центрального вузла системи ЕП НБУ;

- групи, з яких складається сектор (завідуючі групами виконують обов'язки керівників служб) в складі регіонального вузла системи ЕП НБУ і в складі головного вузла системи ЕП НБУ ЕПС України Центральної розрахункової палати НБУ.

У технології управління служби керуються управляючими впливами головного адміністратора центрального вузла системи ЕП НБУ, адміністратора головного вузла системи ЕП НБУ ЕПС України, адміністраторів Регіональних вузлів системи ЕП НБУ.

Основою для включення абонентського вузла в систему ЕП НБУ являється виконання всіх умов і вимог, що викладені в документі "Підключення до системи електронної пошти НБУ".