На виконання вимог Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року N 1893, та з метою виключення безконтрольного використання печаток з повним найменуванням міністерства

1. Покласти відповідальність за збереження і використання великої гербової печатки з повним найменуванням міністерства (надалі - гербової печатки) на заступника керуючого справами - начальника відділу господарського забезпечення Департаменту зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи Анкудінову Л.І., а в разі її відсутності - на провідного спеціаліста відділу господарського забезпечення Департаменту зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи Мельника О.В.; малої печатки з повним найменуванням міністерства - на заступника начальника управління кадрів - начальника відділу кадрів центрального апарату Департаменту кадрової політики, аграрної освіти та науки Ребицьку Н.О., а в разі її відсутності - на головного спеціаліста відділу кадрів центрального апарату Департаменту кадрової політики, аграрної освіти та науки Сергієнко Л.І.; кутового штампа міністерства - на начальника відділу бухгалтерського обліку і звітності Департаменту зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи Трикоз О.Я., а в разі її відсутності - на головного спеціаліста відділу бухгалтерського обліку і звітності Департаменту зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи Манілову В.В..

2. Встановити порядок, при якому печатки і штампи зберігаються у сейфах або металевих шафах.

3. Покласти персональну відповідальність на начальників структурних підрозділів міністерства, які використовують у своїй роботі круглі печатки і штампи, відповідно до наказу Міністерства аграрної політики України від 08.11.2000 N 222 "Про положення про структурні підрозділи Мінагрополітики України".

4. Затвердити наступні переліки документів, на які ставиться гербова печатка міністерства:

- перелік документів, які підписують Міністр та Державний секретар і завіряються великою гербовою печаткою міністерства (додаток 1);

- перелік документів, які підписують заступники Державного секретаря і завіряються великою гербовою печаткою міністерства (додаток 2);

- перелік документів, які підписують начальник та заступник начальника - керуючий справами Департаменту зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи і завіряються великою гербовою печаткою міністерства (додаток 3);

- перелік документів, які підписує начальник Департаменту кадрової політики, аграрної освіти та науки і завіряються великою гербовою печаткою міністерства (додаток 4).

5. Заступнику начальника Департаменту зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи - керуючому справами Сосновському В.О. та начальнику Першого відділу Червінській Л.Ф. забезпечити щорічну перевірку наявності печаток і штампів.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на начальників Департаменту зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи Шейка П.В. і Першого відділу Червінську Л.Ф.

1. Структура міністерства.

2. Штатний розпис працівників міністерства, державних департаментів та змінами до них.

3. Структура та гранична чисельність працівників державних департаментів.

4. Персональний склад колегій державних департаментів.

5. Кошториси видатків на утримання центрального апарату міністерства та державних департаментів.

6. Доручення бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні.

7. Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції.

8. Довіреність на право ведення справ в судах і господарських судах.

9. Посвідчення про відрядження за кордон працівників міністерства.

10. Положення (статути) або зміни та доповнення до них підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління міністерства, розпорядження про їх затвердження.

11. Агентські угоди, договори про спільну діяльність, співробітництво тощо.

12. Договори про матеріальну відповідальність, оренду приміщень, виконання послуг щодо здійснення господарської діяльності.

13. Почесні грамоти міністерства, подяки Міністра.

14. Гарантійні листи.