Про проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції, які працюють в торговельно-економічних місіях у складі дипломатичних представництв України за кордоном, покладених на них завдань і обов"язків

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ

ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ

Н А К А З

20.02.2003 N 39

( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства економіки N 730 від 23.06.2010 )

Про проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції, які працюють в торговельно-економічних місіях у складі дипломатичних представництв України за кордоном, покладених на них завдань і обов'язків

( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції N 84 від 02.03.2004 )

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 р. N 1922

"Про затвердження Положення про проведення атестації державних службовців"

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями, які працюють в торговельно-економічних місіях у складі дипломатичних представництв України за кордоном ( далі - ТЕМ), покладених на них завдань і обов'язків (далі - Порядок проведення щорічної оцінки), що додається.

2. Запровадити щорічну оцінку виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків починаючи з підсумків роботи у 2002 році.

3. Керівникам торговельно-економічних місій у складі дипломатичних представництв України за кордоном, заступникам керівника ТЕМ у країнах, в яких штатним розкладом не передбачено посади керівника або ця посада на час проведення щорічної оцінки є вакантною:

ознайомити усіх державних службовців ТЕМ із Порядком проведення щорічної оцінки та забезпечити проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями ТЕМ покладених на них завдань і обов'язків згідно із затвердженим Порядком проведення щорічної оцінки;

забезпечити передачу заповнених Форм бланку щорічної оцінки у встановлені Порядком проведення щорічної оцінки терміни до Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції для зберігання в особових справах працівників.

4. Управлінню зарубіжних представництв департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва забезпечити передачу засобами електронного зв'язку ТЕМ Форм бланку щорічної оцінки та передачу управлінню кадрів заповнених державними службовцями і затверджених заступником Державного секретаря Форм бланку щорічної оцінки, отриманих від ТЕМ дипломатичною поштою.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря з питань європейської інтеграції Пятницького В.Т.

Міністр економіки та з питань
європейської інтеграції України

В.Хорошковський

( Додаток втратив чинність на підставі Наказу Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції N 84 від 02.03.2004 )

Зразок

ФОРМА

бланку щорічної оцінки виконання державним службовцем посадових завдань і обов'язків

1. Відомості про особу

------------------------------------------------------------------

|Прізвище | |

|Ім'я | |

|По батькові | |

|---------------------+------------------------------------------|

|Дата народження | |

|---------------------+------------------------------------------|

|Назва підрозділу | |

|---------------------+------------------------------------------|

|Назва посади | |

|---------------------+------------------------------------------|

|Дата зайняття посади | |

|---------------------+------------------------------------------|

|Звітний період | |

------------------------------------------------------------------

2. Стислий зміст посадових обов'язків

------------------------------------------------------------------

| Заповнюється державним службовцем - стисло зазначається зміст|

|посадових обов'язків, визначених у Положенні про ТЕМ, а |

|також зміни, якщо такі сталися протягом року. |

| |

------------------------------------------------------------------

3. Самооцінка

------------------------------------------------------------------

| Заповнюється державним службовцем: |

| 1) Наскільки успішно, на Ваш погляд, Ви виконуєте свої|

|посадові обов'язки? |

| Навести окремі приклади, які підтверджують Вашу професійну|

|компетентність. |

| |

| 2) Вказати кількість планових завдань, які Вами виконано і|

|які не виконано (поясніть чому). |

|Зазначити кількість позапланових завдань, які Ви виконували. |

| |

| 3) Які окремі доручення (завдання), які мали ключове значення|

|для роботи ТЕМ (крім оперативних завдань) доручалися Вам? |

| |

| 4) Навести приклади щодо публікації у фахових виданнях, якщо|

|такі були протягом року. |

| |

------------------------------------------------------------------

4. Оцінка керівником ТЕМ

------------------------------------------------------------------

| 1) Дається оцінка виконання державним службовцем посадових|

|обов'язків, визначених у Положенні, та завдань, викладених у|

|особистому плані роботи, а також ступінь участі та якості|

|виконання окремих доручень. |

| |

| 2) Керівник коментує рівень знань, вмінь, професійні якості,|

|здібності (звертаючи увагу на сильні і слабкі сторони)|

|державного службовця в контексті покладених на нього завдань і|

|обов'язків. |

| |

|----------------------------------------------------------------|

| 3) Інші коментарі |

| |

------------------------------------------------------------------

5. Висновки, пропозиції та рекомендації, як наслідок обговорення результатів щорічної оцінки виконання державними службовцями посадових обов'язків і завдань

Підсумкова оцінка

-------------------------------------------------------------------

|------------------+-------------------+-------------+------------|

|------------------+-------------------+-------------+------------|

| | | | |

-------------------------------------------------------------------

| Державний службовець і керівник ТЕМ мають поставити|

|свої підписи на підтвердження того, що результати оцінювання|

|обговорені, та складений особистий план на наступний рік. |

| Керівник підбиває підсумки за результатами співбесіди,|

|надавши пропозиції та рекомендації державному службовцю. |

| |

| Підпис державного Підпис керівника, який |

| службовця проводив щорічну оцінку |

| |

| Дата ____________ Дата ______________ |

| |

-------------------------------------------------------------------

6. Затвердження керівником вищого рівня результатів щорічної оцінки виконання державним службовцем посадових обов'язків і завдань

Чи погоджується керівник вищого рівня з оцінкою, даною

безпосереднім керівником у розділі 5?

Підпис

Прізвище, ім'я, по батькові (повністю)

Дата

Додаток 1

до Форми бланку

щорічної оцінки

ООСОБИСТИЙ ПЛАН

на ________ рік

-----------------------------------------------------------------

| п/п |завдання |виконання |----------------------------------|

-----------------------------------------------------------------

ЗМІНИ

та доповнення до плану

-----------------------------------------------------------------

| п/п |завдання |виконання |----------------------------------|

-----------------------------------------------------------------

---------------

* Коментар керівника.

Додаток 2

до Форми бланку

щорічної оцінки

ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК

загальних критеріїв та показників якості роботи державного службовця

N з/п	Критерії	Рівні якості виконання завдань та обов'язків
N з/п	Критерії	Низький	Задовільний	Добрий	Високий
1	2	3	4	5	6
1. Виконання завдань і обов'язків
1.	Обсяг роботи, що виконується необхідне позначити:	не відповідає очікуваному, витрачає значний час	відповідає сподіванням	повністю відповідає сподіванням	перевищує сподівання, витрачає набагато менше часу
1.	Обсяг роботи, що виконується необхідне позначити:
2.	Якість роботи необхідне позначити:	результати потрібно постійно принципово виправляти	результати роботи майже не потребують виправлень	результатами роботи можна користувати- ся	результати вищої якості
2.	Якість роботи необхідне позначити:
3.	Планування роботи необхідне позначити:	низький рівень планування повсякденної роботи; в роботі допускає прояви метушні, дії часто не про- думані; робота виконується нераціонально із постійним порушенням термінів	вміє організовувати свою роботу, робота виконується із додержанням термінів, складніші завдання виконуються із незначним порушенням термінів	вміє організо- вувати свою роботу, постійно підвищує власну культу- ру планування; робота вико- нується ра- ціонально, з постійним додержанням термінів	організованість і зібраність висока; робота органі- зовується цілеспрямо- вано, вико- ристовуються допоміжні засоби
3.	Планування роботи необхідне позначити:
2. Професійна компетентність
4.	Професійні знання необхідне позначити:	знання поверхові, не системні, професійні завдання самостійно вирішувати складно	володіє спеціальними знаннями, достатніми для задовільного вирішення завдань професійного характеру	володіє системними знаннями, здатний до вирішення творчих завдань професійного характеру	володіє глибокими, міцними і всебічними знаннями, має цілісне уявлення про системність; гнучкість мислення дозволяє вирішувати складні завдання теоретичного характеру у професійній сфері
4.	Професійні знання необхідне позначити:
5.	Професійні вміння і навики необхідне позначити:	розвинені недостатньо, потребує постійної сторонньої допомоги	розвинені посередньо, забезпечують необхідний рівень виконання професійних завдань при сторонній допомозі	розвинені та забезпечують необхідний рівень вико- нання профе- сійних завдань	високорозвинені та забезпечують виконання практичних завдань професійного характеру на високому рівні
5.	Професійні вміння і навики необхідне позначити:
6.	Уміння формулювати точку зору (усно, письмово) необхідне позначити:	важко зрозумі- ти, обмежений словниковий запас, доку- менти потрібно докорінно переробляти, незадовільно володіє державною мовою	взагалі легко зрозуміти, достатньо володіє державною мовою, має належний вибір формулювань, у документи вносяться незначні зміни	чітко і переконливо викладає думки, вільно володіє державною мовою, документи не потребують виправлень	логічно побудовані висловлення, влучний вибір належної лексики та формулювань, у документах завжди впорядковані, вільно викладені думки
6.
7.	Готовність до дій, ініціатива необхідне позначити:	здебільшого пасивний, безініці- ативний, елементи творчого підходу до справи не проявляються; потребує постійного спонукання до роботи	працює з власної волі, проявляє ініціативу за необхідністю, активністю і творчим відношенням до справи не виділяється	проявляє ініціативу, активний, не позбавлений творчого відношення до справи; наполегливий	ініціативний, творчо відноситься до вирішення практичних завдань, здатний генерувати обгрунтовані ідеї та пропозиції, які заслуговують на увагу і сприяє їх реалізації
7.	Готовність до дій, ініціатива необхідне позначити:
8.	Оперативність мислення необхідне позначити:	повільно сприймає нові завдання виявляє незадоволення у разі зміни завдання або звичайних обставин	пристосовуєть- ся до нових завдань і ситуацій на роботі	сприймає нові завдання охоче, розуміє їх суть та пов'язані з ними проблеми, орієнтується у нових ситуаціях	швидко приймає нові завдання і ситуації, визначає значущі фактори та суть справи
8.	Оперативність мислення необхідне позначити:
9.	Працездатність та витривалість необхідне позначити:	працездатність низька, збільшення навантаження погіршує якість роботи, втрачає впевненість	працездатність задовільна, збільшення навантаження, як правило, не впливає на якість роботи	працездатний, збільшення навантаження не впливає на якість роботи	працездатність висока, витримує тривале навантаження, відповідає активністю на підвищення вимог
9.	Працездатність та витривалість необхідне позначити:
10.	Відповідаль- ність необхідне позначити:	виявляє байдужість, безвідпо- відальність, схильність до невиконання	виявляє почут- тя відпові- дальності не стабільно, потребує постійного контролю за виконанням	почуття відповідаль- ності виявляє постійно	високо розвивинені почуття обов'язку; виконавча дисципліна відмінна, надійний у вирішенні завдань повсякденної діяльності
10.	Відповідаль- ність необхідне позначити:
11.	Самостійність необхідне позначити:	до прийняття самостійних рішень підготовлений недостатньо; у разі виникнення найменших проблем потребує стороннього втручання	здатний до прийняття самостійних рішень, але вони не завжди бувають об- грунтованими; у критичних ситуаціях допускає прояви нерішучості	у прийнятті рішень, як правило, самостійний; здатний аналізувати і прогнозувати події; у критичних ситуаціях здатний до рішучих дій; виконує завдання без сторонньої допомоги	високо розвинена здібність до обгрунтованого прийняття самостійних рішень; володіє навичками передбачення; в критичних ситуаціях здатний до продуманих і рішучих дій; самостійно вирішує складні проблеми
11.	Самостійність необхідне позначити:
12.	Здатність до лідерства необхідне позначити:	якостей лідера не має і не намагається мати; у колективі непомітний	здатний позитивно впливати на людей, але у практичній діяльності цим користується рідко	здатний позитивно впливати на людей, має якості лідера	володіє високороз- виненими здібностями позитивного впливу на людей, якості лідера виявлені яскраво
12.	Здатність до лідерства необхідне позначити:
13.	Здатність до накопичення, поновлення і творчого застосування професійного досвіду необхідне позначити:	професійний досвід накопичує повільно, професійні завдання вирішує лише традиційними методами, професійне новаторство не сприймає або заперечує	професійний досвід накопичує і оновлює по мірі необхід- ності, результати діяльності не виділяються із-за консервативно- го підходу до нового, працює за шаблоном	працює над підвищенням і оновленням професійного досвіду, сумлінно, результативно; має новаторські підходи у професійній діяльності	активно, цілеспрямовано, систематично і результативно працює над підвищенням професійних знань, вмінь і навичок; здатний реалізувати і підтримати нове у професійній сфері
13.
3. Етика поведінки
14.	Етика поведінки, стиль спілкування необхідне позначити:	рівень культури поведінки і спілкування з людьми низький, допускає елементи нетактовного грубого відношення до оточуючих; поведінка не відповідає конкретній ситуації (невпевнена, неввічлива, зухвала)	рівень культури поведінки і спілкування з людьми задовільний, але не завжди адекватний відповідній ситуації	культурний у поведінці з людьми, у спілкуванні тактовний, доброзичливий	володіє високим рівнем культури поведінки і спілкування з людьми; властива гнучкість у використанні стилів спілкування і поведінки, у критичних ситуаціях завжди поводиться коректно і водночас з розумінням
14.	Етика поведінки, стиль спілкування необхідне позначити:
15.	Співробітництво необхідне позначити:	рідко надає допомогу, часто не інформує інших	співпрацює з іншими, пропонує допомогу, регулярно інформує	плідно співпрацює з іншими, пропонує допомогу, регулярно інформує	виявляє здібності до роботи у колективі надає цінні імпульси для досягнення спільної мети
15.	Співробітництво необхідне позначити:
16.	Дисципліно- ваність необхідне позначити:	систематично порушує правила внутрішнього трудового розпорядку та етики поведінки	дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку та правил етики поведінки, але час від часу потребує контролю	дисциплінова- ний, правила внутрішнього трудового розпорядку і етики поведінки виконує без порушень	високодисцип- лінований, суворо і точно дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку та правил етики
16.	Дисципліно- ваність необхідне позначити:
Критерії за пунктами 17-21 заповнюються тільки для керівних працівників
17.	Здатність до переговорів необхідне позначити:	неспроможний репрезентувати точку зору, аргументація невпевнена, непереконлива	репрезентує точку зору професійно, конкретно	репрезентує точку зору професійно, конкретно, може переконливо аргументувати	цілеспрямовано репрезентує точку зору, не ігноруючи належних контр- аргументів
17.	Здатність до переговорів необхідне позначити:
18.	Уміння організовувати роботу підлеглих необхідне позначити:	не сприяє впорядкуванню робочого процесу, розподіляє завдання з затримкою і недоцільно	ретельно вивчає мету і пріоритети; доцільно розподіляє робочі завдання	визначає мету і пріоритети; забезпечує регулярне інформування підлеглих; раціонально розподіляє робочі завдання	чітко визначає мету і пріоритети, оптимально організовує робочий процес, розподіляючи завдання досягає максимальної ефективності
18.
19.	Професіоналізм у керівництві роботою підрозділу необхідне позначити:	нечітке, незрозуміле формулювання завдань	пояснює завдання; не завжди надає потрібну інформацію та професійні поради	чітко пояснює поставлені завдання; надає потрібну інформацію та професійні поради	роз'яснює завдання доступно, докладно; вчасно консультує
19.
20.	Контроль необхідне позначити:	контроль відсутній взагалі або неефективний чи надмірний	епізодично контролює виконання поставлених завдань	систематично контролює виконання поставлених завдань	контроль здійснює вміло та не нав'язливо, результати якого ефективні
20.	Контроль необхідне позначити:
21.	Оцінка та заохочення співробітників необхідне позначити:	не усвідомлює досягнення та можливості працівників, не знає їх здібностей та інтересів, не підтримує заходів з підвищення кваліфікації, заважає самостійності співробітників	ознайомлений з досягненнями та можливостя- ми працівни- ків; намагає- ться оцінювати здібності та поважати їх інтереси; підтримує заходи з підвищення кваліфікації	ознайомлений з досягненнями та можливостями працівників, вірно оцінює здібності та поважає їх інтереси, підтримує заходи з підвищення кваліфікації, стимулює самостійність мислення та дій	ретельно та детально вивчає досягнення та можливості працівників, цілеспрямовано стимулює їх інтереси та здібності, ефективно спонукає до самостійності мислення та дій
21.	Оцінка та заохочення співробітників необхідне позначити:

................

Перейти до повного тексту