На виконання п. 11 Положення про Державне агентство України з управління державними корпоративними правами та майном , затвердженого Указом Президента України від 13 квітня 2011 року № 451/2011,

1. Затвердити Положення про колегію Державного агентства України з управління державними корпоративними правами та майном, що додається (додаток № 1).

2. Затвердити склад колегії Агентства держмайна України, що додається (додаток № 2).

3. Призначити секретарем колегії Агентства держмайна України начальника Управління документального забезпечення роботи та контролю Омельченка М. Г.;

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1 Колегія Державного агентства України з управління державними корпоративними правами та майном (далі - колегія) є постійним консультативно-дорадчим органом і здійснює діяльність, спрямовану на реалізацію функцій і завдань, що визначені Положенням про Державне агентство України з управління державними корпоративними правами та майном (далі - Агентство держмайна України), іншими нормативними документами шляхом колегіального обговорення найбільш важливих напрямів його роботи і прийняття погоджених рішень з питань, що відносяться до компетенції Агентства держмайна України.

1.2 У своїй діяльності колегія керується:

• Конституцією України ;

• Законами України;

• актами, дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України;

• іншими актами законодавства України;

• дорученнями Президента України;

• Типовим положення про колегію міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади і місцевої державної адміністрації , затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 2 жовтня 2003 року № 1569;

• Положенням про Агентство держмайна України , що затверджено Указом Президента України від 13 квітня 2011 року № 451/2011;

• наказами і дорученнями Голови Агентства держмайна України.

2.1 Колегія Агентства держмайна України:

1) обговорює і приймає рішення з питань, які належать до компетенції Агентства держмайна України, найважливіших напрямів та перспектив його діяльності;

2) розглядає пропозиції щодо:

удосконалення законодавства;

забезпечення співпраці з іншими центральними органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, місцевими держадміністраціями, органами місцевого самоврядування під час виконання покладених на них завдань;

формування та реалізації державної політики у сфері управління державними корпоративними правами та майном;

3) обговорює прогнози і програми соціально-економічного розвитку, інші державні програми та визначає шляхи їх реалізації;

4) розглядає питання про стан дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків;

5) розробляє пропозиції щодо вдосконалення діяльності Агентства держмайна України, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління;

6) аналізує стан роботи Агентства держмайна України з питань забезпечення прав і свобод людини і громадянина;

7) розглядає результати роботи Агентства держмайна України, підприємств, що належать до сфери його управління;

8) аналізує стан дотримання законодавства з питань державної служби, організаційно-кадрової роботи та виконавської дисципліни;

9) розглядає інші питання, пов'язані з реалізацією завдань, покладених на Агентство держмайна України.

3.1 Рішення про утворення та ліквідацію колегії, її кількісний та персональний склад, Положення про колегію затверджуються Головою Агентства держмайна України.

3.2 Відповідно до посади до складу колегії входять:

Голова Агентства держмайна України (голова колегії), перший заступник Голови Агентства держмайна України та заступник Голови Агентства держмайна України. У разі потреби до складу колегії можуть входити керівники структурних підрозділів Агентства держмайна України, а також у встановленому порядку інші особи.

4.1 Організаційною формою роботи колегії є її засідання.

Періодичність проведення засідання, дата, час, місце проведення і порядок денний конкретних засідань колегії визначається її головою.

4.2 Організаційне забезпечення роботи колегії здійснює її секретар.

4.3 Секретар колегії призначається Головою Агентства держмайна України.

4.4 В обов'язки секретаря колегії входить:

1. координація роботи щодо підготовки та оформлення проекту плану засідань колегії;

2. підготовка проекту наказу Голови Агентства держмайна України про затвердження:

- порядку денного чергового засідання колегії;

- порядку підготовки матеріалів і списку осіб, відповідальних за їх підготовку;

- кандидатур доповідачів і співдоповідачів;

- координація роботи щодо підготовки матеріалів до засідання колегії, своєчасне і належне оформлення документів з питань, які включені до порядку денного колегії;

- розсилання необхідних матеріалів членам колегії у встановлений термін;

- підготовка (разом з відділом адміністративно-господарського забезпечення Агентства держмайна України) приміщення, у якому проводиться засідання колегії, підсилювальної аудіоапаратури та іншого приладдя;

3. реєстрація безпосередньо перед засіданням колегії членів колегії;

4. ведення та оформлення протоколу колегії;

5. своєчасне оформлення (разом з особами, що готували проект рішення) і розсилання рішень колегії:

- членам колегії;

- вищим і іншим органам виконавчої влади (у разі потреби);

- підприємствам, організаціям, структурним підрозділам Агентства держмайна України, задіяним або зацікавленим у реалізації рішень колегії.

4.5 Робота колегії проводиться відповідно до затвердженого її головою плану засідань на півріччя (рік), в якому зазначаються питання, які необхідно розглянути, строк подання матеріалів, особи, відповідальні за підготовку і подання матеріалів на засідання колегії, орієнтовна дата проведення засідання колегії.

Проект плану роботи колегії розглядається і затверджується на її засіданні.

Голова Агентства держмайна України або посадова особа, яка заміщає Голову Агентства держмайна України, має право на його уточнення або перегляд.

Проект плану роботи колегії формується на основі пропозицій її голови та членів, структурних підрозділів Агентства держмайна України, директив вищих органів виконавчої влади.

4.6 Підготовка проекту порядку денного чергового засідання колегії здійснюється секретарем колегії відповідно до затвердженого плану і з урахуванням директив вищих органів виконавчої влади, розпоряджень Голови Агентства держмайна України (голови колегії) та пропозицій, які внесені іншими членами колегії.

4.7 Підготовка матеріалів з питань, що виносяться на порядок денний засідання колегії, може здійснюватися:

- структурними підрозділами Агентства держмайна України, до компетенції яких відносяться питання;

- робочими групами, що створюються для аналізу проблем і вивчення питань, що плануються до розгляду колегією.

У випадку розгляду на засіданні колегії питань, пов'язаних з діяльністю підприємств і організацій окремого регіону, для підготовки матеріалів можуть залучатися представники обласних державних адміністрацій.

4.8 Робочі групи з окремих питань можуть створюватися у наступних випадках:

• якщо існує декілька різних точок зору на проблему чи шляхів її розв'язання;

• якщо є необхідність внесення у порядок денний засідання колегії маловивченої проблеми (необхідний додатковий або більш глибокий аналіз);

• становище справ несприятливе, ситуація вимагає термінового втручання Агентства держмайна України та прийняття колегіального рішення;

• необхідна корінна перебудова діяльності відповідного структурного підрозділу Агентства держмайна України на рівні впровадження нових підходів і принципів.

4.9 Очолити робочу групу доручається фахівцеві, керівникові, науковцю, який має високий авторитет в тій сфері, до якої відноситься питання, що розглядається на колегії.

4.10 Склад робочої групи формується з фахівців в даній сфері.

До складу робочої групи можуть залучатися:

- працівники Агентства держмайна України;

- працівники підприємств і організацій, що знаходяться у його віданні, в тому числі керівництво;

- представники інших органів державної влади, підприємств і організацій інших сфер економіки, які беруть участь або зацікавлені у вирішенні питань, що розглядаються колегією.

Пропозиції щодо кандидатури керівника робочої групи та її складу вносяться голові колегії заступником Голови Агентства держмайна України, який відповідає за напрям, до якого відноситься питання, що розглядається на засіданні колегії.

Особами, відповідальними за підготовку матеріалів на засідання колегії, у даному випадку призначаються:

- керівник робочої групи;

- заступник Голови Агентства держмайна України, який відповідає за напрям, до якого відноситься питання, що розглядається на засіданні колегії.

Обов'язки щодо створення необхідних умов для роботи груп покладаються:

- на заступника Голови Агентства держмайна України, який відповідає за напрям, до якого відноситься розглянуте питання;

- на секретаря колегії.

При цьому доповідачем з питання, яке розглядається на засіданні колегії, призначається керівник робочої групи, а співдоповідачем - керівник структурного підрозділу Агентства держмайна України, до компетенції якого відноситься дане питання.

4.11 У разі необхідності організації позачергового засідання колегії, не пізніше ніж за 10 робочих днів до дати засідання секретар колегії має надати Голові Агентства держмайна України на підпис проект наказу, що містить:

1. проект порядку денного чергового засідання колегії;

2. список осіб, яким планується доручити підготовку відповідних матеріалів;

3. пропозиції до складу робочих груп, які створюються для підготовки даних матеріалів (якщо питання, які розглядаються, цього вимагають);

4. кандидатури доповідачів і співдоповідачів з кожного питання.

4.12 Перелік документів, які подаються секретареві колегії, з питань, що розглядаються на її засіданнях:

1. довідка, що містить:

виклад суті розглянутого питання;

аналіз стану проблеми;

обґрунтування внесених пропозицій;

2. проект рішення колегії з даного питання;

3. список осіб, які запрошені на засідання колегії з даного питання, із указівкою прізвища, імені, по батькові, місця роботи, займаної посади;

4. список учасників колегії, яким запропоновано виступити з даного питання, із указівкою прізвища, імені, по батькові, місця роботи займаної посади;

5. проекти доповідей;

6. матеріали і рішення Економічних, Науково-технічних рад, галузевих колегій (якщо питання, які винесені до порядку денного колегії, попередньо розглядалися на їхніх засіданнях);

7. додаткові матеріали, що стосуються питань порядку денного (у разі потреби).

Документи надаються секретареві колегії не пізніше, ніж за 7 робочих днів до дати засідання особами, які відповідальні за підготовку матеріалів відповідно до наказу Голови Агентства держмайна України.

4.13 Довідка обов'язково має бути:

- погоджена заступником Голови Агентства держмайна України, який відповідає за напрям, до якого відноситься питання, що розглядається;

- підписана керівниками структурних підрозділів Агентства держмайна України, до компетенції яких відноситься питання, що розглядається;

- завізована посадовими особами, які відповідальні за підготовку даного питання відповідно до наказу Голови Агентства держмайна України.

4.14 Проект рішення колегії в обов'язковому порядку має бути погоджений і завізований:

- першим заступником Голови Агентства держмайна України та заступником Голови Агентства держмайна України;

- керівниками структурних підрозділів Агентства держмайна України, до компетенції яких відноситься питання, що розглядається;

- посадовими особами, відповідальними за підготовку даного питання відповідно до наказу (розпорядженням) Голови Агентства держмайна України.

4.15 Списки осіб, які запрошені на засідання колегії, і осіб, виступ яких планується, мають бути підписані начальником структурного підрозділу, погоджені і завізовані заступником Голови Агентства держмайна України, який відповідає за напрям, до якого відноситься питання, що розглядається.

4.16 Якщо особи, зазначені в пп. 4.13, 4.14 цього Положення, у процесі підготовки документів не зможуть виробити єдину точку зору щодо питання, яке розглядається, кожний з них має право викласти свою думку в письмовому вигляді і передати секретареві колегії в терміни, установлені цим Положенням.

4.17 Необхідні матеріали не пізніше ніж за 3 робочі дні до дати засідання колегії розсилаються її секретарем:

- членам колегії;

- іншим посадовим особам (за вказівкою голови колегії).

4.18 Персональна відповідальність за своєчасність і якість підготовки документів на засідання колегії покладається:

- на заступника Голови Агентства держмайна України, який відповідає за напрям, до якого відноситься питання, що розглядається;

- на керівників структурних підрозділів Агентства держмайна України, до компетенції яких відносяться питання, що розглядаються;