З метою забезпечення збереження виборчої та іншої документації, а також матеріальних цінностей виборчих комісій з виборів Президента України, забезпечення діяльності виборчих комісій, склад яких сформовано для проведення повторного голосування з виборів Президента України, відповідно до частини п’ятої статті 85, частини другої статті 88 Закону України "Про вибори Президента України", керуючись статтями 11 - 13, пунктом 1 частини другої статті 16, пунктами 4, 5 статті 17, пунктом 9 статті 18 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія

1. Затвердити Роз’яснення щодо порядку передавання виборчої та іншої документації, а також матеріальних цінностей виборчими комісіями з виборів Президента України виборчим комісіям, склад яких сформовано для проведення повторного голосування з виборів Президента України (додаток 1).

2. Встановити форми:

акта приймання-передачі виборчої документації (додаток 2);

акта приймання-передачі печатки, штампа "Вибув" та інших матеріальних цінностей (додаток 3);

акта приймання-передачі матеріальних цінностей (додаток 4).

3. Цю постанову надіслати Державній архівній службі України, обласним, Київській міській радам, обласним, Київській міській державним адміністраціям для передачі відповідним органам місцевого самоврядування та місцевим органам виконавчої влади, а також окружним виборчим комісіям з виборів Президента України після їх утворення для використання в роботі та доведення до відома дільничних виборчих комісій.

4. Цю постанову оприлюднити на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії.

Це Роз’яснення розроблено з метою забезпечення однакового застосування відповідних положень Закону України "Про вибори Президента України" (далі - Закон) щодо питань передавання виборчої та іншої документації, а також матеріальних цінностей виборчими комісіями з виборів Президента України виборчим комісіям, склад яких сформовано для проведення повторного голосування з виборів Президента України.

1. У разі призначення Центральною виборчою комісією повторного голосування з виборів Президента України окружна виборча комісія з виборів Президента України (далі - окружна виборча комісія) передає в упорядкованому стані за описами справ та актом приймання-передачі (додаток 2) окружній виборчій комісії, склад якої сформовано для проведення повторного голосування з виборів Президента України, на зберігання для подальшої передачі до відповідної місцевої державної архівної установи згідно з вимогами Закону України "Про вибори Президента України" , постановами Центральної виборчої комісії від 15 вересня 2010 року № 350 "Про Порядок ведення діловодства у виборчих комісіях та комісіях з референдумів" (із змінами) та від 30 квітня 2014 року № 435 "Про Порядок передачі окружними виборчими комісіями з виборів Президента України виборчої та іншої документації на зберігання до місцевих державних архівних установ" такі виборчі документи:

фінансові документи окружної виборчої комісії (кошториси, штатний розпис, плани асигнувань, фінансові звіти);

постанови окружної виборчої комісії про утворення дільничних виборчих комісій;

постанови, протокольні рішення окружної виборчої комісії та документи (подання, заяви, скарги та інші передбачені законодавством документи), на підставі яких прийнято рішення;

протоколи засідань окружної виборчої комісії з відповідними додатками;

протокол окружної виборчої комісії про підсумки голосування в територіальному виборчому окрузі, в тому числі з поміткою "Уточнений";

протокол окружної виборчої комісії про повторний підрахунок голосів виборців на виборчій дільниці (за наявності), в тому числі з поміткою "Уточнений";

протоколи дільничних виборчих комісій про підрахунок голосів виборців на виборчих дільницях, в тому числі з поміткою "Уточнений";

виборчі бюлетені, контрольні талони виборчих бюлетенів;

списки виборців (попередні та уточнені);