В системе Минздрава УССР проводится систематическая работа по соблюдению в учреждениях, организациях и предприятиях здравоохранения установленных правил приемки, передачи, хранения, списания и учета медицинского оборудования.

Вместе с тем, как показывают проверки, в отдельных учреждениях здравоохранения не всегда уделяется должное внимание этому важному разделу работы.

Некоторым наименованиям медицинского оборудования не присваиваются инвентарные номера (хозрасчетные мастерские отдела здравоохранения Донецкого облисполкома, хозорганизации отдела здравоохранения Днепропетровского облисполкома). Лица, ответственные за хранение основных средств по месту их нахождения и эксплуатации, не всегда ведут инвентарные списки основных средств по форме ОС-13 (опытно-экспериментальные мастерские Киевского научно-исследовательского рентгено-радиологического и онкологического института, хозрасчетные мастерские г.Донецка, Славянска).

Не качественно ведутся инвентарные карточки учета основных средств (форма ОС-7): не всегда заполняются требуемые реквизиты, дата ввода объекта, внутреннее перемещение объекта, не дается его индивидуальная характеристика (Киевская Республиканская медицинская библиотека, хозорганизации отдела здравоохранения Днепропетровского и Донецкого облисполкомов, опытно-экспериментальные мастерские Киевского научно-исследовательского рентгено-радиологического и онкологического института, Харьковский республиканский кардиологический диспансер).

Не применяются карточки формы ОС-7 для учета основных средств в подхозе Гайковской психиатрической больницы отдела здравоохранения Днепропетровского облисполкома.

В отдельных учреждениях и организациях карточки по форме ОС-7 не регистрируются в описи по форме ОС-10, в карточках не ведется учет начисленного износа, не указывается наличие драгметаллов в отдельных узлах и деталях, допускается передача медицинского оборудования от одного материально-ответственного лица другому без оформления приказа и проведения инвентаризации. Оборотные ведомости ведутся небрежно, допускаются исправления, не подсчитываются итоги и не выносятся остатки на конец квартала, сумма оборотов и остатков в оборотной ведомости не соответствует суммам в книге "Журнал-главная" (Киевская Республиканская медбиблиотека и др.).

В Киевском научно-исследовательском институте клинической и экспериментальной хирургии за октябрь-ноябрь 1986 года списано 1916 литров бензина по путевым листам, выписанным на выбывшие из эксплуатации автомобили.

Приобретенное медицинское оборудование долгое время находится на складах учреждений здравоохранения, а не передается в эксплуатацию. Излишнее и неиспользуемое оборудование длительное время не реализуется и не передается другим учреждениям здравоохранения.

Списание медицинского оборудования, пришедшего в негодность, отдельными учреждениями здравоохранения производится не систематически, а один-два раза в течение года, с нарушениями требований инструкции, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 13 декабря 1985 года N 1606 "О порядке списания пришедших в негодности зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам), с баланса учреждений, предприятий и организаций системы здравоохранения".