1.1. Записи актів громадянського стану підбираються і брошуруються в книги у хронологічному порядку по роках тим органом реєстрації актів громадянського стану, на зберіганні якого знаходяться ці записи, по районах (містах), а всередині району в алфавітному порядку - по сільських та селищних Радах народних депутатів.

Книги реєстрації актів громадянського стану складаються у двох примірниках, в одному з яких розміщуються перші примірники, а у другому - другі примірники записів актів громадянського стану.

У кожній книзі зосереджується до 250 аркушів записів одного виду актів громадянського стану в межах календарного року. Якщо протягом року записів одного виду виявлено мало, допускається об'єднання книг реєстрації актів за кілька років.

1.2. Перші примірники книг реєстрації актів громадянського стану, складені на території даного району (міста), а також метричні книги, складені до утворення органів запису актів громадянського стану, зберігаються в архіві відділу реєстрації актів громадянського стану за місцем їх складання.

Другі примірники книг реєстрації актів громадянського стану і метричні книги, складені на території області (міста), зберігаються в архівах відділів реєстрації актів громадянського стану Міністерства юстиції Республіки Крим, управлінь юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

Метричні книги систематизуються і розкладаються у сховищах архіва по видах записів у хронологічному порядку по колишніх установах релігійного культу.

1.3. Перші примірники записів актів громадянського стану разом з документами, які служать підставою для реєстрації і надійшли з Міністерства закордонних справ України, дипломатичних представництв та консульських установ, зберігаються у відділі реєстрації актів громадянського стану управління юстиції Київської міської державної адміністрації, а другі примірники записів актів громадянського стану зберігаються у відділі реєстрації актів громадянського стану управління юстиції Київської обласної державної адміністрації.

1.4. Перші примірники метричних книг полкових церков, кірх, костьолів, мечетей та сінагог, складених на території даного району (міста), зберігаються в архівах відділів реєстрації актів громадянського стану за місцем їх складання, другі примірники - в архівах відділів реєстрації актів громадянського стану Міністерства юстиції Республіки Крим, управлінь юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

1.5. Книги реєстрації актів громадянського стану в обов'язковому порядку беруться в оправу і нумеруються простим чорним олівцем у правому верхньому куту.

Кожна книга реєстрації актів громадянського стану починається відповідним заголовним аркушем.

Після заголовного аркуша оформляється зміст книги. У змісті в алфавітному порядку вказуються найменування районів, міст, сільських, селищних Рад, номери записів актів та аркуші книг, де знаходяться записи.

На корінці книги зверху вказуються умовний знак (додаток N 1)* виду запису акта громадянського стану, початкові та кінцеві дати складання записів, номер книги по порядку відповідно до опису, найменування районів (міст), по яких скдадені записи.