Відповідно до пункту 6 частини першої статті 149 та частини п'ятої статті 150 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" та з метою підвищення ефективності ведення Єдиного державного реєстру судових рішень згідно з вимогами Закону України "Про доступ до судових рішень"

1. Затвердити Інструкцію з підготовки та надсилання, приймання та обробки, оприлюднення та зберігання електронних копій судових рішень в Єдиному державному реєстрі судових рішень, що додається.

2. Управлінню організаційного забезпечення діяльності Державної судової адміністрації України (Шеремета О.О.) довести цей наказ до керівників апаратів апеляційних судів, начальників територіальних управлінь Державної судової адміністрації України та генерального директора державного підприємства "Інформаційні судові системи" не пізніше робочого дня, наступного за днем його видання.

3. Начальникам територіальних управлінь Державної судової адміністрації України протягом одного робочого дня з дня отримання наказу довести його до місцевих адміністративних судів, місцевих господарських судів та місцевих загальних судів.

4. Прес-центру судової влади (на правах відділу) (Пастухова В.М.) розмістити цей наказ на офіційному веб-порталі "Судова влада України" у розділі "Нормативно-правова база" не пізніше робочого дня, наступного за днем його видання.

5. Цей наказ набирає чинності з 1 лютого 2016 року.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України Булку О.А.

1. Ця Інструкція розроблена відповідно до Закону України "Про доступ до судових рішень" та Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень (далі - Реєстр), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2006 № 740 (зі змінами).

2. У цій Інструкції терміни вживаються в такому значенні:

автоматизована система документообігу суду - сукупність комп'ютерних програм і відповідних програмно-апаратних комплексів судів та Державної судової адміністрації України (далі - ДСА України), що забезпечує функціонування документообігу суду, обіг інформації між судами різних інстанцій та спеціалізацій, передачу інформації до центральних баз даних залежно від спеціалізації судів, захист від несанкціонованого доступу тощо;

адміністратор Реєстру - визначена в установленому законодавством порядку юридична особа, що здійснює заходи з технічного й програмно-технологічного забезпечення функціонування Реєстру, надання доступу до нього, забезпечує зберігання та захист даних, що містяться в Реєстрі, структурну систематизацію судових рішень відповідно до тематичних класифікаторів, створення та функціонування інформаційно-пошукової системи доступу до судових рішень, відтворення судових рішень, їх оприлюднення, а також виконання інших функцій, передбачених цією Інструкцією;

вбудований редактор текстів - функціональна частина автоматизованої системи документообігу суду, що надає можливість створення та налаштування шаблонів документів, а також забезпечує виготовлення процесуальних та інших документів суду на підставі цих шаблонів в інтерфейсі текстового редактора;

держатель Реєстру - ДСА України, яка здійснює контроль за виконанням адміністратором Реєстру заходів, пов'язаних із захистом інформації, що міститься в Реєстрі, затверджує Інструкцію з підготовки та надсилання, приймання та обробки, оприлюднення та зберігання електронних копій судових рішень в Реєстрі, виконує інші функції із забезпечення функціонування Реєстру;

електронна копія судового рішення - складений у суді у вигляді електронних даних ідентичний судовому рішенню за документарною інформацією та реквізитами електронний документ, засвідчений електронним цифровим підписом особи, що підписала зазначене рішення, який може бути перетворений електронними засобами у візуальну форму;

загальний доступ до судових рішень - режим доступу до внесених до Реєстру електронних копій судових рішень, який забезпечує одержання, використання, поширення й зберігання інформації, що міститься в Реєстрі, з урахуванням вимог щодо нерозголошення відомостей, що містяться в текстах судових рішень, відкритих для загального доступу, і дають можливість ідентифікувати фізичну особу, та відомостей, для забезпечення нерозголошення яких прийнято рішення про розгляд справи в закритому судовому засіданні;

повний доступ до судових рішень - режим доступу до внесених до Реєстру електронних копій судових рішень, який передбачає можливість одержання та використання інформації, що міститься в Реєстрі, зокрема відомостей, які не можуть бути розголошені в судових рішеннях, відкритих для загального доступу;

судова справа - позовні заяви, скарги, матеріали кримінального провадження, подання та інші передбачені законом процесуальні документи, що подаються до суду і можуть бути предметом судового розгляду, а також судові процесуальні документи, що виготовляються судом.

3. Інструкція визначає порядок підготовки та надсилання електронних копій судових рішень судом, приймання та обробки електронних копій судових рішень адміністратором Реєстру, оприлюднення та зберігання електронних копій судових рішень у Реєстрі адміністратором Реєстру.

1. Електронна копія судового рішення (процесуальний документ, який підлягає внесенню до Реєстру - вирок, рішення, постанова, ухвала, наказ тощо) виготовляється судом із застосуванням вбудованого редактора автоматизованої системи документообігу суду.

2. Для кожної електронної копії судового рішення автоматизованою системою документообігу суду формуються такі реєстраційні відомості:

1) найменування суду, який ухвалив (постановив) судове рішення;

2) код суду згідно з довідником статистичних кодів, затвердженим ДСА України;

3) форма судочинства (цивільне, кримінальне, господарське, адміністративне, розгляд справ про адміністративні правопорушення);

4) форма судового рішення;

5) дата ухвалення (постановлення) судового рішення;

6) єдиний унікальний номер справи;

7) відмітка про розгляд справи в закритому судовому засіданні;

8) відмітка про необхідність оприлюднення судового рішення згідно з вимогами Закону України "Про доступ до судових рішень" через один рік після внесення такого судового рішення до Реєстру;

9) категорія справи;

10) дата ухвалення (постановлення) судового рішення, що переглядається;

11) найменування та код суду, що ухвалив (постановив) судове рішення, яке переглядається, згідно з довідником статистичних кодів, затвердженим ДСА України;

12) склад суду із зазначенням прізвища та ініціалів судді (суддів);

13) найменування сторін судового процесу;

14) статус сторін судового процесу (фізична особа, юридична особа, державний орган, підприємство, установа, організація тощо).

3. Реєстраційні відомості, зазначені в пункті 2 розділу II цієї Інструкції, повинні повністю відповідати відповідним відомостям електронної копії судового рішення, до якої відносяться ці відомості.

4. Відповідальність за правильне та своєчасне формування автоматизованою системою документообігу суду реєстраційних відомостей, зазначених у пункті 2 розділу II цієї Інструкції, належить відповідним працівникам апарату суду. Відповідальність за забезпечення належного технічного функціонування автоматизованої системи документообігу суду несе технічний адміністратор.

1. Електронна копія судового рішення (тип документа: "Ухвала", "Окрема Ухвала", "Рішення", "Вирок", "Постанова", "Судовий Наказ"), а також електронний документ з типом "Окрема думка судді" переводиться суддею в стан "Оригінал", засвідчується електронним цифровим підписом судді та надсилається до Реєстру згідно з вимогами Інструкції користувача автоматизованої системи документообігу суду.

2. Електронні копії документів, зазначених у пункті 1 розділу III цієї Інструкції, надсилаються до Реєстру не пізніше наступного дня після виготовлення й підписання цих документів.

3. У разі надсилання до Реєстру електронних копій судових рішень, що виносилися суддями, які на момент настання необхідності надсилання до Реєстру електронної копії судового рішення втратили можливість їх підписання власним електронним цифровим підписом (звільнення судді з посади, припинення повноважень судді, хвороба, відпустка тощо), голова суду визначає суддів (працівників апарату суду), які будуть наділені повноваженнями підписувати власним електронним цифровим підписом електронні копії судових рішень зазначених вище суддів (відсутні повноваження) та надсилає адміністраторові Реєстру копії відповідних наказів із зазначенням прізвищ, імен, по батькові та контактних телефонів таких осіб, їх електронних адрес. Одночасно з надсиланням адміністраторові Реєстру копії наказу суд також надсилає на адресу електронної пошти адміністратора Реєстру посилений сертифікат відкритого ключа електронного цифрового підпису таких суддів (працівників апарату суду) для можливості занесення їх (сертифікатів) до списку довірених сертифікатів у Реєстрі.

4. Адміністратор Реєстру після надходження копії наказу про визначення відповідальної особи апарату суду, вносить посилений сертифікат відкритого ключа електронного цифрового підпису відповідальної особи апарату суду до списку довірених сертифікатів у Реєстрі не пізніше, ніж у день надходження першого судового рішення, підписаного електронним цифровим підписом, з використанням цього посиленого сертифікату відкритого ключа електронного цифрового підпису.

5. Перед надсиланням електронної копії судового рішення відповідальний працівник апарату суду повинен перевірити відповідність реєстраційних відомостей, зазначених у пункті 2 розділу II цієї Інструкції, відомостям, зазначеним в електронній копії судового рішення.

6. Відправка електронної копії судового рішення разом із відповідними реєстраційними відомостями відбувається із застосуванням автоматизованої системи документообігу суду.

7. Дата та час відправки електронної копії судового рішення разом із відповідними реєстраційними відомостями згідно з пунктом 2 розділу II цієї Інструкції автоматично зберігається в автоматизованій системі документообігу суду й не підлягає коригуванню.

8. Відомості про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) вносяться до автоматизованої системи документообігу суду відповідальною особою суду відповідно до її функціональних обов'язків або головуючим суддею (суддею-доповідачем) та засвідчуються їхнім електронним цифровим підписом.

9. Відомості, зазначені в пункті 8 розділу III цієї Інструкції, надсилаються до Реєстру відповідальною особою суду відповідно до її функціональних обов'язків або головуючим суддею (суддею-доповідачем) із застосуванням автоматизованої системи документообігу суду.

10. Контроль за надсиланням судом електронних копій судових рішень до Реєстру здійснює голова суду або особа, що тимчасово виконує його обов'язки та несе персональну відповідальність, встановлену законодавством.