З метою забезпечення реалізації Закону України "Про закупівлю товарів, робіт та послуг за державні кошти", посилення державного нагляду та контролю за використанням державних коштів, забезпечення обліку процедур закупівель наказом Держкомстату від 11.11.2005 N 364 затверджена та введена в дію, починаючи з I кварталу 2006 року, форма N 1-торги (тендери) "Звіт про проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти".

Респондентами державного статистичного спостереження за формою N 1-торги (тендери) є головні розпорядники бюджетних коштів - центральні та місцеві органи виконавчої влади - зокрема Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації (з урахуванням зведеної інформації щодо розпорядників коштів відповідних місцевих бюджетів). Існуючий порядок подання звітів забезпечує отримання якісних та достовірних зведених даних щодо закупівель товарів, робіт і послуг, оскільки саме центральні та місцеві органи виконавчої влади у відповідності до їх державних функцій і повноважень, визначених чинним законодавством, а саме Конституцією України (статті 119, 138), Бюджетним кодексом України (стаття 22), Законами України "Про затвердження Конституції Автономної Республіки Крим" (статті 35, 38), "Про місцеві державні адміністрації" (статті 2, 13, 16, 33, 46), забезпечують на відповідних територіях державний контроль за оптимальним та раціональним використанням бюджетних коштів, у тому числі передбачених для закупівель по всіх підпорядкованих їм установах, організаціях здійснюють контроль за діяльністю районних державних адміністрацій. Перелік респондентів державного статистичного спостереження за формою N 1-торги (тендери) визначається на підставі відповідних рішень Кабінету Міністрів України. Так, перелік центральних та місцевих органів виконавчої влади, установ та організацій, які мають надавати звіти за вищевказаною формою у 2007 році, визначено згідно з додатками 1 та 2 до розпорядження Кабінету Міністрів України від 31.05.2006 року N 296-р "Про вдосконалення структури розпорядників бюджетних коштів" (зі змінами та доповненнями).

Такий порядок передбачено також планом державних статистичних спостережень на 2006 рік, який затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 24.12.2005 року N 1281.

Існуючий порядок подання статистичної звітності за формою N 1-торги (тендери) щодо процедур закупівлі товарів, робіт та послуг за державні кошти передбачений також пунктом 5 постанови Кабінету Міністрів України від 27.09.2000 року N 1469 "Про організаційні заходи щодо функціонування системи державних закупівель", який не суперечить чинному законодавству, але в той же час не охоплює всіх суб'єктів, що підпадають під дію Закону України "Про закупівлю товарів, робіт та послуг за державні кошти". У зв'язку з цим порядок подання зазначеної статистичної звітності у 2006 році з відповідними доповненнями в частині обліку закупівель державних, казенних, комунальних підприємств та господарських товариств, в яких державна частка акцій перевищує 50 відсотків, погоджено з спеціально уповноваженим органом центральним органом виконавчої влади з питань координації закупівель товарів, робіт і послуг (спільний лист Держкомстату від 04.07.2006 N 8-1-3/82 та Антимонопольного комітету від 05.07.2006 N 11-109/10-1038дз).