Розглянувши проекти Положення про апарат Верховного Суду, структури і штатного розпису апарату Верховного Суду, керуючись пунктом 11 частини другої статті 46, частини другої статті 156 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" , Пленум Верховного Суду

Затвердити такі, що додаються:

- Положення про апарат Верховного Суду.

1.1. Положення про апарат Верховного Суду (Положення) визначає порядок організації роботи апарату Верховного Суду (Апарат).

1.2. Апарат здійснює організаційне забезпечення діяльності Верховного Суду.

1.3. Апарат у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про запобігання корупції", а також наказами і розпорядженнями Голови Верховного Суду, голів касаційних судів, виданими в межах їх повноважень, наказами і розпорядженнями керівника Апарату, його заступників, рішеннями Пленуму Верховного Суду (Пленум), зборів суддів касаційних судів, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами України.

1.4. До складу Апарату входять структурні підрозділи: департаменти, управління, відділи, відділи у складі управлінь, канцелярії, сектори, служби, інші структурні підрозділи, передбачені законодавством.

Окремі структурні підрозділи Апарату утворюються для вирішення питань організаційного забезпечення діяльності відповідних касаційних судів та Великої Палати (секретаріати).

1.5. Структура і штатний розпис Апарату затверджуються Пленумом за поданням Голови Верховного Суду в межах видатків на утримання Верховного Суду, передбачених у Державному бюджеті України на відповідний рік.

1.6. Керівництво роботою Апарату здійснює його керівник. Керівник Апарату має заступників. Заступники керівника Апарату очолюють структурні підрозділи Апарату, які здійснюють організаційне забезпечення діяльності касаційних судів.

Керівник Апарату призначається на посаду та звільняється з посади за погодженням Голови Верховного Суду Головою Державної судової адміністрації України (Голова ДСАУ).

Заступники керівника Апарату призначаються на посади та звільнюються з посад за погодженням голови відповідного касаційного суду Головою ДСАУ.

Розподіл обов’язків між керівником Апарату та його заступниками здійснюється керівником Апарату за погодженням із Головою Верховного Суду, головами касаційних судів.

У своїй діяльності керівник Апарату підконтрольний Голові Верховного Суду та підзвітний Пленуму. Заступники керівника Апарату підконтрольні голові відповідного касаційного суду, з окремих питань - керівнику Апарату та підзвітні зборам суддів касаційного суду.

1.7. Голова Верховного Суду контролює ефективність діяльності Апарату, погоджує призначення на посаду керівника Апарату, вносить подання про застосування до керівника Апарату заохочень або накладення на нього дисциплінарних стягнень відповідно до законодавства.

1.8. Голова касаційного суду контролює ефективність діяльності структурного підрозділу Апарату (секретаріату), який здійснює організаційне забезпечення роботи відповідного касаційного суду, погоджує призначення на посаду та звільнення з посади заступника керівника Апарату (керівника секретаріату), вносить погоджене із керівником Апарату подання Голові ДСАУ про заохочення або накладення на нього дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства.

1.9. Структурні підрозділи Апарату діють відповідно до положень, затверджених в установленому порядку керівником Апарату.

Посадові інструкції працівників Апарату розробляються керівниками структурних підрозділів Апарату та є додатками до положень про відповідні структурні підрозділи Апарату.

1.10. Правовий статус працівників Апарату визначається законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів", Кодексу законів про працю України. Правовий статус та умови діяльності помічників суддів Суду визначаються Законом України "Про судоустрій і статус суддів" та Положенням про помічника судді, що затверджується Радою суддів України. На відповідних працівників Апарату поширюється дія антикорупційного законодавства.

Особливості правового регулювання державної служби в Апараті визначаються законодавством про судоустрій і статус суддів.

Застосування до працівників Апарату заохочень і накладення дисциплінарних стягнень (крім посад заступників керівника Апарату) здійснюється керівником Апарату за поданням керівників відповідних структурних підрозділів відповідно до законодавства.

Умови оплати праці та матеріально-побутового забезпечення працівників Апарату визначаються законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів", іншими нормативно-правовими актами України.

1.11. Помічник судді призначається на посаду та звільняється з посади керівником Апарату за поданням судді. Помічник судді з питань підготовки справ до розгляду підзвітний лише відповідному судді. З інших організаційних питань роботи Суду - керівнику Апарату та відповідному заступнику керівника Апарату (керівнику секретаріату).

1.12. Інструкція з діловодства Верховного Суду розробляється структурними підрозділами Апарату за погодженням із ДСАУ та затверджується керівником Апарату.

1.13. Працівники Апарату зобов’язані дотримуватися посадових інструкцій, правил внутрішнього службового розпорядку, вимог Інструкції з діловодства Суду, інших локальних документів, що регламентують роботу Верховного Суду та його Апарату, етики державного службовця, а також підвищувати свій професійний рівень і ділову кваліфікацію.

1.14. Заохочення працівників Апарату здійснюється у спосіб, визначений законодавством та внутрішніми актами Верховного Суду.

2.1. Відповідно до завдань та повноважень, визначених Законом України "Про судоустрій і статус суддів" , іншими нормативно-правовими актами України та цим Положенням, Апарат виконує такі функції:

2.1.1. У сфері методичного, аналітичного та правового забезпечення:

організовує виконання наказів і розпоряджень Голови Верховного Суду, його заступника, голів відповідних касаційних судів та їх заступників; наказів і розпоряджень керівника Апарату та його заступників, службових доручень Секретаря Великої Палати, секретарів судових палат касаційних судів, секретаря Пленуму, рішень Пленуму та зборів суддів касаційних судів;

бере участь у підготовці проектів звернень до Конституційного Суду України щодо конституційності законів, інших правових актів, а також щодо офіційного тлумачення Конституції України;

здійснює нормативно-правову експертизу документів, готує висновки (проекти) щодо проектів законодавчих актів, які стосуються судоустрою, статусу суддів, судочинства, виконання судових рішень та інших питань, пов’язаних із функціонуванням системи судоустрою, і передає їх на розгляд відповідних посадових осіб Верховного Суду;

здійснює ведення претензійно-позовної роботи, представництво Верховного Суду в судах та в інших органах державної влади у межах компетенції;

готує довідкові та аналітичні матеріали з питань, що розглядаються Верховним Судом, Головою Верховного Суду, його заступником, головами касаційних судів, їх заступниками, Секретарем Великої Палати, секретарями відповідних судових палат касаційних судів, секретарем Пленуму, керівником Апарату, його заступниками;

бере участь у підготовці матеріалів щодо практики застосування матеріального і процесуального законодавства з метою забезпечення сталості та єдності судової практики;

бере участь у підготовці інформації про діяльність Верховного Суду, стан правосуддя у відповідній судовій юрисдикції та практики вирішення окремих категорій судових справ;

бере участь у здійсненні суддями аналізу судової практики, підготовки проведення узагальнень, вивченні судової статистики, а також розробці пропозицій щодо застосування та удосконалення відповідного законодавства;

формує статистичні звіти, огляди статистичних даних за підсумками роботи Верховного Суду;

організовує здійснення правосуддя суддями відповідно до процесуального законодавства;

організовує проведення засідань Пленуму Суду, зборів суддів касаційних судів, Науково-консультативної ради при Суді, забезпечує добір та підготовку інформаційних, консультативно-методичних матеріалів у процесі розробки та опрацювання внесених на їх розгляд питань;

обліковує та узагальнює пропозиції і зауваження, висловлені на засіданнях Пленуму Суду, зборів суддів касаційних судів, а також у судових засіданнях Великої Палати та касаційних судів;

відповідно до компетенції Голови Суду, його заступника, голів касаційних судів, їх заступників, Секретаря Великої Палати, секретарів судових палат касаційних судів, секретаря Пленуму, керівника Апарату, його заступників за їх дорученням забезпечує організацію та проведення зборів суддів касаційних судів, робочих нарад, міжнародних зустрічей та інших заходів;

бере участь у підготовці проектів планів роботи Верховного Суду, забезпеченні виконання таких планів, готує аналітичні матеріали щодо їх реалізації;

організовує прийом громадян, розглядає їх пропозиції, заяви і скарги, що надходять до Верховного Суду, вивчає та узагальнює питання, які порушуються у зверненнях громадян, вносить пропозиції щодо їх вирішення та вдосконалення відповідної роботи;

здійснює облік і систематизацію законодавчих та інших нормативно-правових актів, а також підтримує їх тексти у контрольному стані;

забезпечує розроблення проектів локальних нормативно-правових актів організаційного характеру.

2.1.2. У сфері документального забезпечення:

веде протоколи, фіксує технічними засобами судові засідання та засідання Пленуму, зборів суддів касаційних судів, нарад, прес-конференцій та інших заходів;

належно організовує роботу з документами, правильність їх оформлення та своєчасність проходження, приймання і експедиційну обробку;

аналізує, опрацьовує та доставляє кореспонденцію адресатам - суддям та працівникам Апарату;

впроваджує сучасні технології організації роботи з документами, в тому числі і з обмеженим доступом;

здійснює тиражування матеріалів та документів, пов’язаних із діяльністю Верховного Суду;

здійснює розсилку в установленому порядку рішень Верховного Суду, а також судових повідомлень та викликів;

здійснює ведення, забезпечення функціонування й удосконалення системи документообігу;

розробляє Інструкцію з діловодства Верховного Суду;

організовує користування, облік та зберігання документів Верховного Суду, комплектування архіву, підготовку документів та архівних справ для передачі їх в установленому порядку на постійне зберігання до Державного архіву України.

2.1.3. У сфері інформаційно-технічного забезпечення:

готує посадовим особам Верховного Суду відповідну інформацію з правових та інших питань на основі сучасних методів і засобів обробки даних комп’ютерних мереж та телекомунікацій;

супроводжує відповідні бази даних інформаційних комп’ютеризованих систем індивідуального та колективного користування;

здійснює інформаційно-технічні заходи для належної організації і проведення судових засідань Великої Палати та касаційних судів, Пленуму, зборів суддів касаційних судів та інших заходів;

організовує проведення науково-дослідних і конструкторських робіт із створення проблемно-орієнтованих комплексів (за необхідності із залученням ліцензованих фахівців), автоматизованих робочих місць у Верховному Суді, вживає заходів із вдосконалення систем судового і загального діловодства, у тому числі електронного, та правової інформації;

організовує функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи;

забезпечує автоматизоване визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної судової справи;

формує бібліотечно-інформаційні ресурси Верховного Суду.

2.1.4. У сфері фінансового, кадрового, матеріально-технічного та соціально-побутового забезпечення:

здійснює фінансування діяльності Верховного Суду та його Апарату відповідно до видатків Державного бюджету України, передбачених кошторисом витрат на забезпечення здійснення повноважень Верховного Суду;

формує підготовку пропозицій щодо обсягів фінансування Верховного Суду на розгляд Кабінету Міністрів України (за потреби - Вищій раді правосуддя), прогнозує наслідки внесення змін і доповнень до нормативно-правових актів із цих питань;

розробляє пропозиції до проекту структури, штатного розпису Апарату та кошторису витрат на утримання Верховного Суду, а також щодо внесення змін до них;

організовує та веде особові справи суддів у порядку, визначеному ДСАУ за погодженням із Радою суддів України;

організовує та здійснює роботу щодо кадрового забезпечення суддів, працівників Апарату, забезпечення в межах компетенції виконання у Верховному Суді положень законів України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", Кодексу законів про працю України, антикорупційного законодавства; готує інформаційно-аналітичні матеріали з кадрових питань;

вживає заходів для підтримання кваліфікації суддів та підвищення їхнього професійного рівня, підвищення кваліфікації працівників Апарату;

здійснює ресурсне забезпечення діяльності Верховного Суду в межах наявних коштів;

організовує оперативне управління державним майном, переданим Верховному Суду для здійснення ним діяльності;