1. Заява про внесення змін, доповнень, виправлень у записи актів громадянського стану, поновлення та анулювання актового запису подається у відділ реєстрації актів громадянського стану за місцем проживання заявника.

У випадку виправлення прізвища, імені та по батькові у зв'язку із зміною статі (гермафродитів та транссексуалів) заява подається у відділ реєстрації актів громадянського стану за місцем знаходження установи охорони здоров'я, яка видала висновок про зміну статі.

2. Внесення змін, доповнень, виправлень у запис акта громадянського стану провадиться за місцем знаходження запису, який підлягає виправленню. Реєстрація поновленого актового запису провадиться за місцем його втрати, а в окремих випадках згідно з п.17 цього Положення. Анулювання актового запису провадиться за місцем знаходження запису, який підлягає анулюванню. При цьому виписується нове свідоцтво про реєстрацію актів громадянського стану, яке видається заявникові або надсилається до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцем проживання заявника для вручення йому.

3. Розгляд питань про внесення змін, доповнень, виправлень у записи актів громадянського стану, поновлення та анулювання актових записів має бути закінчено не пізніш як у двомісячний строк з дня надходження заяви.

Внесення змін, доповнень, виправлень у записи актів громадянського стану, поновлення, анулювання записів та видача свідоцтв за матеріалами, які надійшли з інших відділів реєстрації актів громадянського стану, повинно бути проведено у 10-денний строк.

Відмова органів реєстрації актів громадянського стану у зміні, доповненні, виправленні записів актів громадянського стану, поновленні та анулюванні актового запису може бути оскаржена в суд за місцем проживання заявника.

4. Заяви про внесення змін, доповнень, виправлень у записи актів громадянського стану, поновлення втрачених актових записів та анулювання записів актів громадянського стану громадян України, які постійно проживають за кордоном, а також іноземних громадян і осіб без громадянства, які зареєстрували акти громадянського стану в органах реєстрації актів громадянського стану України та постійно проживають за кордоном, подаються дипломатичним представництвам або консульським установам України за кордоном.

5. Внесення змін, доповнень, виправлень у записи актів громадянського стану, поновлення та анулювання записів провадяться в загальному порядку відділом реєстрації актів громадянського стану за місцем, де знаходиться (знаходився) запис, за клопотанням дипломатичних представництв або консульських установ України за кордоном.

У тих випадках, коли акт громадянського стану зареєстровано в компетентних іноземних органах, зміна запису акта громадянського стану, поновлення та анулювання актового запису може провадитися тільки згідно з законодавством держави, на території якої складено запис.

6. Внесення змін, доповнень і виправлень у записи актів громадянського стану при наявності відповідних документів і при відсутності спору між заінтересованими особами провадиться відділами реєстрації актів громадянського стану.

При наявності спору між заінтересованими особами питання про внесення змін, доповнень і виправлень у записи вирішуються у судовому порядку.

7. Внесення змін, доповнень і виправлень у записи актів громадянського стану при наявності відповідних документів провадиться:

а) при зміні прізвища, імені, по батькові, місця і дати народження в зв'язку з усиновленням (удочерінням) дитини, а також у разі запису усиновителів батьками усиновленого;

б) при зміні прізвища одного з подружжя у зв'язку з розірванням шлюбу або визнанням шлюбу недійсним;

в) при зміні прізвища дитини відповідно до ст.62 Кодексу про шлюб та сім'ю України;

г) при переміні прізвища, імені та по батькові;

д) при зміні прізвища та по батькові неповнолітнього у зв'язку з переміною прізвища батьків та імені батька;

є) якщо прізвище, ім'я та по батькові зазначені без урахування національних традицій;

ж) якщо в запису акта громадянського стану не зазначені прізвища, ім'я та по батькові або національність батьків;

з) якщо в запису акта про народження було зазначено неповне ім'я дитини (зменшене, пестливе, скорочене);

і) якщо при реєстрації народження дитині надано прізвище або ім'я без урахування побажань батьків або одного з них;

к) якщо дитина має ім'я, відмінне від того, яке зазначене в запису акта про її народження, і цього вимагають інтереси дитини;

л) при необхідності виправлення прізвища, імені, по батькові в зв'язку зі зміною статі;

м) при реєстрації встановлення батьківства;

н) при надходженні заяви матері, яка не перебуває у шлюбі, про внесення в запис акта про народження дитини відомостей про батька дитини;

о) у випадку скасування рішення суду про встановлення батьківства;

п) при скасуванні або визнанні усиновлення (удочеріння) недійсним;

р) у зв'язку з рішенням суду про виключення із запису акта про народження відомостей про батька або матір дитини;

с) при встановленні в судовому порядку неправильних відомостей у запису акта громадянського стану;

т) якщо під час реєстрації акта громадянського стану були допущені помилки (перекручення, пропуск відомостей або окремих слів) або вказані неправильні відомості.

Внесення змін, доповнень і виправлень у записи актів громадянського стану можливе також в інших випадках, передбачених чинним законодавством України.

8. Внесення змін, доповнень і виправлень у записи актів громадянського стану провадиться на підставі:

а) рішення органу опіки та піклування про усиновлення (удочеріння) та про зміну прізвища неповнолітньої дитини;

б) запису акта про встановлення батьківства;

в) рішення суду про встановлення неправильних відомостей в запису акта громадянського стану;

г) рішення суду про припинення шлюбу, про виключення із запису акта про народження відомостей про батька або матір дитини, про скасування раніше винесеного рішення суду про встановлення батьківства, про скасування або визнання усиновлення (удочеріння) недійсним, а також про визнання шлюбу недійсним;

д) запису акта про переміну прізвища, імені, по батькові;

є) заяви матері, яка не перебуває у шлюбі, про внесення в книгу реєстрації актів про народження відомостей про батька дитини;

ж) висновку відділу реєстрації актів громадянського стану за місцем проживання заявника.

Висновок складається відділом реєстрації актів громадянського стану у випадках, передбачених підпунктами "є", "ж", "і", "к", "т" пункту 7 цього Положення.