Відповідно до Положення про проведення атестації державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 року N 1922, із змінами, унесеними постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2002 року N 1979, наказу Головного управління державної служби України від 31 жовтня 2003 року N 122, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19 листопада 2003 року за N 1063/8384,

1. Затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань (далі - Порядок) (додається).

2. Керівникам урядових, територіальних органів та спеціальних підрозділів сфери управління Мінприроди, керівникам структурних підрозділів центрального апарату міністерства довести до відома працівників системи Мінприроди зазначений Порядок;

провести до 1 березня 2009 року щорічну оцінку виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань за 2008 рік відповідно до положень про структурні підрозділи, річних планів роботи, посадових інструкцій працівників. За результатами проведення щорічної оцінки надати до Управління по роботі з персоналом відповідні документи.

3. Управлінню по роботі з персоналом:

подати Порядок на ВЕБ-сторінку Мінприроди;

надати методичну допомогу структурним підрозділам Мінприроди щодо проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань за 2008 рік.

4. Відділу документального забезпечення та роботи із зверненнями громадян довести до відома керівників урядових, територіальних органів та спеціальних підрозділів, структурних підрозділів центрального апарату Мінприроди Порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями системи Мінприроди покладених на них обов'язків і завдань.

5. Вважати наказ Мінекоресурсів України від 27 січня 2004 року N 23 таким, що втратив чинність.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Метою щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань (далі - щорічна оцінка) під час підбиття підсумків виконання ними своїх обов'язків є здійснення регулярного контролю за проходженням державної служби та професійними досягненнями державних службовців шляхом перевірки якості їхньої діяльності відповідно до посадових інструкцій, особистих планів роботи.

1.2. Щорічна оцінка проводиться з метою поліпшення добору й розстановки кадрів, розвитку ініціативи і творчої активності державних службовців, визначення їх потенціалу, потреб у підвищенні кваліфікації та особистому розвитку; планування кар'єри, вдосконалення процесу планування та організації діяльності як державного службовця, так і державного органу в цілому, виявлення організаційних проблем та оперативного реагування на них, аналізу виконання посадових інструкцій.

1.3. Щорічна оцінка виконання державними службовцями покладених на них завдань та обов'язків проводиться в період між атестаціями безпосередніми керівниками (керівниками структурних підрозділів) у січні-лютому за підсумками минулого року.

З урахуванням чисельності системи Мінприроди наказом Міністра може бути змінено термін оцінювання.

1.4. Порядок проведення щорічної оцінки в Мінприроди визначено даним Порядком проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Мінприроди покладених на них обов'язків і завдань та затверджено наказом по міністерству.

1.5. Щорічна оцінка у разі відсутності безпосереднього керівника або якщо безпосередній керівник працює неповний звітний рік, проводиться заступником керівника структурного підрозділу, а в разі відсутності такої посади - керівником вищого рівня.

1.6. Не підлягають щорічному оцінюванню вагітні жінки, державні службовці патронатної служби та державні службовців, призначені на посаду у звітному періоді.

1.7. Щорічна оцінка виконання керівником урядового, територіального органу та спеціального підрозділу покладених на нього обов'язків і завдань здійснюється Міністром.

1.8. При проведенні щорічної оцінки виконання державними службовцями обов'язків (згідно з посадовими інструкціями) та покладених на них планових і позапланових завдань (відповідно до плану діяльності урядового, територіального органу та спеціального підрозділу, структурного підрозділу центрального апарату міністерства) необхідно використовувати особисті плани роботи державних службовців, які формуються державним службовцем за дорученнями безпосереднього керівника на початку року відповідно до планів роботи структурного підрозділу та доповнюються протягом року за дорученням керівника в разі покладання на підрозділ нових завдань, а також надходження доручень органів вищого рівня.

1.9. Протягом року до особистого плану роботи у разі потреби можуть вноситися зміни і доповнення на підставі документів, за якими здійснюються позапланові завдання.

1.10 Щорічна оцінка проводиться у відповідності до критеріїв та показників якості роботи. Зазначені критерії та показники пов'язуються з конкретною діяльністю та очікуваними результатами. Перелік критеріїв оцінки та показників якості роботи визначено додатком 1.

1.11. Процедура щорічної оцінки, критерії та показники якості роботи повинні постійно вдосконалюватися, систематично переглядатися.

1.12. Щорічна оцінка має здійснюватися в атмосфері довіри і справедливості, на засадах законності, прозорості, гласності, об'єктивності, неупередженості, рівноправності.

2.1. Організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки покладається на кадрову службу міністерства.

2.2. Кадрова служба міністерства ознайомлює державних службовців з порядком проведення щорічної оцінки та критеріями і показниками якості роботи, забезпечує формою бланка щорічної оцінки виконання державними службовцями посадових обов'язків і завдань (додаток 2). Зазначена форма може бути доведена до державних службовців і в паперовому або комп'ютерному варіантах.

2.3. Процедура проведення щорічної оцінки складається з таких етапів:

- підготовчий період,

- оцінювання,

- співбесіда та підписання результатів обговорення,

- затвердження керівником вищого рівня результатів оцінювання,

- заключний етап.

2.4. Підготовчий період включає аналіз безпосереднім керівником та державним службовцем виконання завдань та обов'язків, визначених у посадових інструкціях, положеннях про структурні підрозділи, особистих планах роботи, наданих окремих дорученнях у звітний період, а також установлення безпосереднім керівником дати проведення співбесіди.

2.5. Оцінювання здійснюється державним службовцем через самооцінювання безпосереднім керівником, результати якого заносять до форми бланка щорічної оцінки та додатка до неї.

2.6. Захід має забезпечувати активну, конструктивну участь державного службовця в процедурі щорічної оцінки. Державний службовець має висловити свою точку зору, визначити проблемні питання, а також встановити для себе конкретну мету в удосконаленні професіоналізму.

Безпосередній керівник оцінює виконання державним службовцем посадової інструкції, особистого плану роботи, визначеного на початку звітного періоду, окремих доручень, завдань, перевіряє своєчасність, якість, результативність їх виконання, з'ясовує причини продовження термінів виконання завдань, змін до плану тощо.

2.7. Оцінювання безпосереднім керівником має бути обґрунтованим, спиратися на конкретні приклади з відзначенням позитивних показників роботи державного службовця, рівня його знань, умінь, професійних та ділових якостей, недоліків у роботі, а також шляхів їх подолання.

За результатами оцінювання і самооцінювання керівником виставляється підсумкова оцінка.

2.8. Підсумкова оцінка може бути:

низка - державний службовець повинен поліпшити свою роботу, щоб уникнути постійного втручання керівника для корекції результату його роботи;

задовільна - державний службовець досяг певних результатів, володіє певним обсягом навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків, і повинен спрямовувати свою діяльність та ті складові, які примушують керівника часом вносити корективи в результати роботи;

добра - державний службовець досяг результатів володіння навичками й уміннями, унеможливив необхідне втручання керівника в результати роботи, спрямував зусилля на запровадження інноваційного стилю пошуку рішень;

висока - державний службовець перевищив очікувані результати, виявив грунтовні знання і навички, застосував інноваційний стиль виконання своїх обов'язків і доручень.

2.9. Заповнену форму бланка щорічної оцінки безпосередній керівник у тижневий термін передає держслужбовцю для ознайомлення.

2.10. Співбесіда безпосереднього керівника з державним службовцем проводиться з метою обговорення результатів оцінки його роботи за минулий рік та досягнення домовленостей на наступний рік щодо виконання завдань, визначення необхідності підвищення кваліфікації та складання особистих планів роботи на наступний рік з огляду на пріоритети діяльності структурного підрозділу або міністерства.

2.11. Обговорення повинно бути структурованим, неформальним і мати рекомендаційний та роз'яснювальний характер з урахуванням самооцінки державного службовця.

2.12. При проведенні співбесіди необхідно дотримуватися балансу між позитивною оцінкою роботи і критикою окремих напрямів з відповідним обґрунтуванням.

2.13. Співбесіда має закінчуватися підписанням безпосереднім керівником і державним службовцем форми бланка щорічної оцінки на підтвердження того, що результати оцінювання обговорені та складений особистий план роботи на наступний рік (зразок наведено у додатку 3).

2.14. Затвердження керівником вищого рівня результатів щорічної оцінки здійснюється після ознайомлення з результатами оцінювання. Керівник вищого рівня при цьому може висловити свої зауваження та пропозиції, а також провести, у разі необхідності, відповідні співбесіди.

2.15. Заключний етап включає в себе перевірку кадровою службою міністерства повноти заповнення бланка щорічної оцінки і долучення її до особової справи державного службовця.

2.16. Кадрова служба аналізує та узагальнює результати щорічної оцінки і готує відповідні пропозиції з питань кадрового менеджменту. Указані висновки враховуються при складанні річних планів роботи з кадрами, визначенні щорічної та перспективної потреби в кадрах, формуванні державного замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації державних службовців, планування їх кар'єри.

3.1. Результати щорічної оцінки будуть враховуватися при атестації державних службовців, розгляді питань просування по службі, присвоєння чергового рангу, установлення передбачених законодавством грошової винагороди, надбавок, премій або змін їх розміру, при вирішенні питання щодо продовження терміну перебування на державній службі, формуванні кадрового резерву та інших питань проходження державної служби.

4.1. У разі незгоди з оцінкою керівника державний службовець у десятиденний термін може звернутися із заявою до керівника вищого рівня, висловивши зауваження та обґрунтувавши їх. Рішення керівника вищого рівня є ухвальним.