№ п/п |
Мероприятие |
Ответственный за выполнение |
Срок выполнения |
Отметка о выполнении |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. |
Определение до участников конференции. |
Юров В.Л. |
до 15.05. |
|
Грачева Н.М. |
2. |
Определение состава до делегатов, приглашенных на конференцию. |
Дулуб В.Г. |
до 20.05. |
|
Сидоренко С.С. |
Грачева Н.М. |
3. |
Подготовка проектов писем Совета министров Автономной Республики Крым: |
Сидоренко С.С. |
|
|
Грачева Н.М. |
Президенту Украины Кучме Л.Д.; |
|
до 15.07. |
Премьер-министру Украины Ющенко В.А. об оказании содействия в подготовке конференции и приглашении принять личное участие. |
до 15.05. |
4. |
Разработка плана размещения конференции |
Грачева Н.М. |
до 15.05. |
|
Сидоренко С.С. |
Марченко В.И. |
5. |
Определение объема работ по приведению в порядок объектов города, связанных с проведением конференции и подрядчиков выполнению этих работ. |
Марченко В.И. |
до 01.06. |
|
Марченко В.И. |
Намяк Е.Д. |
6. |
Рассылка до приглашений: |
Грачева Н.М. |
до 01.06. |
|
официальным делегациям; |
участникам конференции. |
7. |
Разработка сметы расходов на организацию конференции. |
Грачева Н.М. |
до 01.06. |
|
8. |
Провести в г. Ялте рабочую встречу организаторов конференции, на которой рассмотреть сценарий конференции, смету расходов, основные вопросы по ее подготовке. |
Юров В.Л. |
до 01.06. |
|
Грачева Н.М. |
Сидоренко С.С. |
9. |
Окончательное уточнение состава: |
Дулуб В.Г |
|
|
официальных делегаций; |
Сидоренко С.С. |
до 01.07. |
участников конференции. |
Грачева Н.М. |
до 01.07. |
10. |
Разработка плана основных мероприятий в рамках конференции: |
Грачева Н.М. |
|
|
Дулуб В.Г. |
до деловых встреч, переговоров; |
Голубев М.М. |
до 15.07. |
до культурных программ; |
Таряник А.И. |
до 15.07. |
экскурсионно-туристических мероприятий. |
Марченко В.И. |
до 15.07. |
11. |
Обеспечение визовой поддержки участникам конференции. |
Орехов В.А. |
май-сентябрь |
|
Сидоренко С.С. |
Грачева Н.М. |
12. |
Формирование оперативного штаба конференции. |
Юров В.Л. |
до 01.07. |
|
Дулуб В.Г. |
Сидоренко С.С. |
Грачева Н.М. |
13. |
Утверждение списка лиц, ответственных за организацию встреч участников конференции в местах прибытия в Автономную Республику Крым, обеспечение церемонии встреч. |
Сидоренко С.С. |
до 01.07. |
|
Грачева Н.М. |
14. |
Обеспечение безопасности и надлежащего общественного порядка в местах прибытия, проведения конференции, проживания ее участников и на трассе Симферополь - Ялта. |
Свиридонов А.Н. |
05.09.-10.09. |
|
15. |
Размещение участников конференции согласно плану. |
Таряник А.И. |
05.09.-10.09. |
|
Марченко В.И. |
Тараненко С.Е. |
16. |
Организация транспортного обслуживания участников конференции. |
Бугров В.А. |
05.09.-10.09. |
|
17. |
Организация питания Участников конференции, продажи сувениров и т. п. |
Золотарев Д.Ф. |
05.09.-10.09. |
|
Марченко В.И. |
18. |
Организация работы пунктов обмена валюты. |
Бурдюгов А.Ф. |
05.09.-10.09. |
|
19. |
Обеспечение медицинского Обслуживания участников конференции и организация санэпидемконтроля. |
Пидаев А.В. |
05.09.-10.09. |
|
20. |
Организация работы пресс-центра, Аккредитация представителей средств массовой информации, проведение пресс-конференций. |
Козубский В.А. |
05.09.-10.09. |
|
21. |
Оборудование помещений международной, городской и междугородней связью, телефаксами. |
Кузьминов А.В. |
05.09.-10.09. |
|
22. |
Оборудование залов, кабинетов, других помещений, которые будут использоваться для проведения конференции, мебелью, звукоусилением, цветами и пр. |
Марченко В.И. |
до 05.09. |
|
Грачева Н.М. |
Кузьминов А.В. |
23. |
Организация работы переводчиков, установка оборудования для синхронного перевода. |
Грачева Н.М. |
05.09.-10.09. |
|
24. |
Художественное оформление объектов города, рекламно-информационное обеспечение конференции. |
Марченко В.И. |
15.08.-10.09. |
|
Грачева Н.М. |
25. |
Подготовка памятных сувениров участникам конференции. |
Грачева Н.М. |
до 01.09 |
|
Сидоренко С.С. |
26. |
Обеспечение прохождения пограничного и таможенного контроля. |
Лазаренко В.А. |
05.09.-10.09. |
|
Сасунов В.В. |
27. |
Организация встречи и проводов участников конференции в аэропорту "Симферополь", на железнодорожном вокзале |
Сидоренко С.С. |
05.09.-10.09. |
|
Грачева Н.М. |
Ануфриев В.А. |
Мельник В.А. |
28. |
Проведение протокольных мероприятий во время работы конференции |
Сидоренко С.С. |
05.09.-10.09. |
|
29. |
Подготовка проектов итоговых документов конференции |
Грачева Н.М. |
до 01.09. |
|