П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

ПРАВИТЕЛЬСТВА

АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

Вопросы Государственного архива

Автономной Республики Крым

Правительство Автономной Республики Крым

п о с т а н о в л я е т:

1. До утверждения Кабинетом Министров Украины в соответствии со статьей 11 Закона Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях" ( 3814-12 ) Типового положения о местных государственных архивных учреждениях утвердить временное положение "О Государственном архиве Автономной Республики Крым" (прилагается).

2. Признать утратившим силу Постановление Совета Министров Крымской АССР от 20 августа 1991 года N 188 ( rb0188001-91 ) "О преобразовании Государственного архива Крымской АССР".

Премьер-министр

Автономной Республика Крым А.ДЕМИДЕНКО

Управляющий делами Правительства

Автономной Республики Крым О.ГАВРИН

г. Симферополь,

9 апреля 1996 г.

N 105

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением Правительства

Автономной Республики Крым

от 09.04.1996 г. N 105

ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

О Государственном архиве Автономной Республики Крым

1. Государственный архив Автономной Республики Крым (Архив) является учреждением Государственной архивной службы, которое в соответствии с законодательством Украины действует при Правительстве Автономной Республики Крым и выполняет функции органа отраслевого и межотраслевого управления архивным делом, несет ответственность за его состояние и дальнейшее развитие, осуществляет постоянное хранение документов Национального архивного фонда Украины местного значения и контролирует хранение документов Национального архивного фонда Украины в государственных и ведомственных архивах.

Архив подчиняется в своей деятельности как Правительству Автономной Республики Крым, так и Главному архивному управлению при Кабинете Министров Украины.

Архив организует свою деятельность на основе объединения бюджетного финансирования с прибылью от выполнения услуг и работ, договоров с предприятиями, организациями, учреждениями, гражданами в соответствии с Законом Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях" ( 3814-12 ).

Архив самостоятельно осуществляет международное

сотрудничество в архивном деле, предоставляя иностранным

гражданам, юридическим лицам информационные услуги, копии

документов, микрофильмы, архивные справки и другие услуги, не

противоречащие законодательству Украины. Международная

деятельность Архива регулируется законодательством Украины.

Расчеты за предоставленные иностранным гражданам, юридическим лицам услуги могут производиться в иностранной валюте и в карбованцах.

Валютная выручка зачисляется на валютный балансовый счет Архива, используется Архивом самостоятельно и направляется в фонды научно-производственного и социального развития Архива, оплаты труда работников Архива. Валютные отчисления в республиканский и местные бюджеты регулируются законами Украины.

2. Основными задачами Архива являются:

обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Украины, которые хранятся в Архиве и других государственных архивах республики, организация их комплектования, научная разработка фондов, развитие средств научной информации о документах, всестороннее использование и публикация документов;

государственное управление в области охраны и использования документальных памятников истории и культуры;

организационно-методическое руководство деятельностью

государственных и ведомственных архивов и организация документов в

делопроизводстве учреждений и предприятий;

ведение научной и методической работы в области архивоведения документоведения и археографии, внедрение результатов научно-исследовательских работ, научно-технических достижений и передового опыта в практику работы государственных архивов, разработка предложений по дальнейшему развитию архивного дела;

внедрение научной организации труда, осуществление мероприятий по подбору, расстановке и воспитанию кадров, создание условий для наилучшего использования знаний и опыта работников и закрепления кадров.

3. Архив пользуется правами госкомитета Автономной Республики Крым и решает возложенные на него задачи с учетом предложений постоянных комиссий Верховного Совета Крыма, органов общественных организаций и во взаимодействии с ними.

4. Архив в своей деятельности руководствуется законами Украины, постановлениями Верховного Совета Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, законами Республики Крым, постановлениями Верховного Совета Крыма, постановлениями и распоряжениями Правительства Автономной Республики Крым, приказами, инструкциями и распоряжениями Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины, другими нормативными актами, а также настоящим Положением.

5. В состав документов архивного фонда Автономной Республики Крым, которые подлежат постоянному государственному хранению в Архиве, входят (за исключением документов учреждений, организаций и предприятий, отнесенных в установленном порядке к профилю других архивов):

а) документы (управленческая, статистическая, научная, технологическая, проектная, конструкторская и другая специальная документация, кинофотофонодокументы, видеозаписи), которые создаются в учреждениях, организациях, предприятиях действующих и действовавших на современной территории Автономной Республики Крым, в том числе:

Верховного Совета Крыма, Правительства Автономной Республики Крым, министерств, госкомитетов, других органов государственного управления, органов суда, арбитража, прокуратуры;

учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства и других отраслей экономики, науки и культуры;

архивные фонды и архивные документы, полученные в установленном порядке от общественных объединений и организаций, юридических и физических лиц;

б) национализированные советским государством документы частных, сословных и других корпоративных архивов;

в) документы личного происхождения, которые поступили в собственность государства и переданы в Архив на законном основании;

г) служебные ведомственные издания, указанные в подпункте "а" пункта 5, учреждений, которые не поступают в установленном порядке в республиканскую книжную палату и библиотеки-диапозитарии;

д) страховой фонд копий особо ценных документов, которые хранятся в Архиве; микрофильмы и другие копии документов по истории Автономной Республики Крым, которые хранятся в других архивах, а также в музеях и библиотеках.

Архив хранит учетные документы на фонды Архива и архивные справочники (описи, каталоги, путеводители, справочники и др.), а также печатные издания и другие материалы, которые входят в состав справочно-информационного фонда Архива.

6. Архив в соответствии с возложенными на него задачами:

а) организует и осуществляет хранение и охрану документов архивного фонда Автономной Республики Крым, проводит реставрацию, консервацию, страховое копирование документов, которые хранятся в его архивохранилищах;

б) ведет на территории Автономной Республики Крым учет документов архивного фонда Автономной Республики Крым независимо от места их хранения и представляет сведения о них Главному архивному управлению при Кабинете Министров Украины, осуществляет государственный контроль за сохранностью, комплектованием и использованием вышеназванных документов;

в) в установленном порядке ведет описи учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования государственных архивов; организует проведение отбора документов для государственного хранения, комплектования ими государственных архивов; обеспечивает пополнение архивного фонда Автономной Республики Крым документальными памятниками, которые находятся в собственности общественных организаций граждан; определяет сроки передачи документов из государственных районных и городских архивов и ведет прием этих документов; проводит экспертизу научной и практической ценности документов;

г) осуществляет создание и развитие системы научно-справочного аппарата, поиск информации о документах;

д) организует и осуществляет, в том числе и на договорных началах, информацию о документах для использования в политических, экономических, научных и социально-культурных целях, а также для обеспечения прав и других законных интересов граждан; публикует в установленном порядке архивные материалы, готовит к изданию путеводители и другие справочники о составе и содержании документов;

е) проводит среди населения разъяснение законодательства об охране и использовании документальных памятников истории и культуры;

ж) проводит регистрацию специальных разрешений Главного архивного управления при Кабинете Министров на сбор на территории республики древних документальных памятников и осуществляет контроль за их сбором;

з) осуществляет организационно-методическое руководство работой государственных архивов на территории Автономной Республики Крым по обеспечению сохранности и учета документов, которые в них хранятся, организацию их комплектования, проведение экспертизы ценности документов, создание и развитие научно-справочного аппарата, всестороннее использование и публикацию документов, оказывает помощь ведомственным архивам и службам делопроизводства учреждений, организаций, предприятий;

и) осуществляет организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий, независимо от их ведомственного подчинения;

проверяет работу их архивов и организацию документов в делопроизводстве, проводит одновременно с ними мероприятия по совершенствованию работы ведомственных архивов, повышению квалификации работников делопроизводственных и архивных служб; осуществляет научно-методическое руководство по внедрению системы документального обеспечения управления; организует на договорных началах оказание помощи ведомственным архивам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, разработке нормативно-методических пособий, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работу ведомственных архивов; способствует созданию и деятельности малых предприятий по этим направлениям работы;