КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

N 1557 від 22.08.2003

Про внесення змін та доповнень до розпорядження

Київської міської державної адміністрації

від 16.12.97 N 2047

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.07.2003 N 1173 ( 1173-2003-п ) "Про внесення змін до Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" та з метою удосконалення порядку опрацювання документів, виконання яких перебуває на контролі, та відповідно до рішення Київради від 20.06.2002 N 28/28 ( ra0028023-02 ) "Про утворення виконавчого органу Київської міської ради та затвердження його структури і загальної чисельності":

Внести зміни та доповнення до розпорядження Київської міської державної адміністрації від 16.12.97 N 2047 ( ra2047017-97 ), а саме:

1. У назві та тексті розпорядження Київської міської державної адміністрації від 16.12.97 N 2047 ( ra2047017-97 ) "Про затвердження Інструкції з діловодства в структурних підрозділах Київської міської державної адміністрації, районних державних адміністраціях" слова "Київська міська державна адміністрація" замінити словами "виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація)" у відповідних відмінках.

2. Внести зміни та доповнення до Інструкції з діловодства в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних державних адміністрацій, затвердженої розпорядженням Київської міської державної адміністрації від 16.12.97 N 2047 ( ra2047017-97 ), що додаються.

Міський голова О.Омельченко

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядженням Київської

міської державної

адміністрації

від 22.08.2003 р. N 1557

ЗМІНИ ТА ДОПОВНЕННЯ,

що вносяться до Інструкції з діловодства в структурних

підрозділах виконавчого органу Київської міської ради

(Київської міської державної адміністрації), районних

державних адміністраціях

( ra2047017-97 )

1. Доповнити підпункт 1.7 після абзацу першого новим абзацом такого змісту:

"здійснювати контроль за дотриманням строків, установлених для виконання актів законодавств, доручень Президента України, Прем'єр-міністра України".

У зв'язку з цим абзаци другий - сьомий вважати абзацами третім - восьмим.

2. Підпункт 3.2.5 викласти у такій редакції:

"3.2.5. Керівнику установи відразу після реєстрації передаються акти та доручення Президента України, доручення Прем'єр-міністра України, запити та звернення народних депутатів України в папці з грифом "Невідкладно".

Закони України, постанови Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради Автономної Республіки Крим, нормативно-правові акти органів виконавчої влади, рішення органів місцевого самоврядування, а також найважливіші документи, які містять інформацію з принципових питань діяльності установи і потребують вирішення керівництвом, розглядаються першочергово.

Інші документи передаються до структурних підрозділів і виконавцям".

3. У підпункті 3.3.2:

абзац перший викласти у такій редакції:

"3.3.2. Реєстрація законів України, постанов Верховної Ради України, актів та доручень Президента України, рішень Кабінету Міністрів України, доручень Прем'єр-міністра України проводиться централізовано";

абзац другий після слів "Децентралізована реєстрація" доповнити словом "інших".

4. У підпункті 3.3.12:

перед абзацом першим доповнити новим абзацом такого змісту:

"3.3.12. Закони України, постанови Верховної Ради України, акти та доручення Президента України, рішення Кабінету Міністрів України, доручення Прем'єр-міністра України, а також інші документи реєструються в автоматизованому режимі";