Відповідно до розпорядження Київського міського голови від 29 липня 2014 року N 105 "Про посаду заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)":

Внести зміни до Положення про управління матеріально-технічного та господарського забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 18 липня 2012 року N 1252 , виклавши його в редакції, що додається.

1.1. Управління матеріально-технічного та господарського забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Управління) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і безпосередньо підпорядковується керівникові апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1.2. У своїй діяльності Управління керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

2. Основними завданнями Управління є:

2.1. Матеріально-технічне та господарське забезпечення ефективної і безперебійної роботи Київського міського голови, першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації, керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації та працівників апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), створення належних умов праці шляхом реалізації господарських функцій, покладених на Управління, і прийняття необхідних для цього управлінських рішень, в межах фінансування на поточний рік.

2.2. Забезпечення інженерно-технічного обслуговування комп'ютерної техніки, засобів зв'язку і телекомунікацій.

2.3. Забезпечення ефективного використання бюджетних коштів за бюджетними програмами, відповідальним виконавцем яких визначено Управління.

2.4. Розроблення заходів, спрямованих на підвищення ефективності використання в апараті виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) матеріальних ресурсів.

2.5. Розробка норм матеріально-технічного забезпечення працівників апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і здійснення планування забезпечення.

2.6. Збір, аналіз і узагальнення інформації, наданої структурними підрозділами апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), щодо потреби в матеріально-технічних засобах (канцелярське приладдя, папір, господарські товари, побутова техніка, комп'ютерна техніка, копіювальна техніка, витратні матеріали, засоби зв'язку і телекомунікацій тощо).

2.7. Формування та надання пропозицій керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) до бюджетних запитів до проекту бюджету міста Києва на наступний рік за бюджетними програмами головного розпорядника бюджетних коштів.

2.8. Збір, аналіз і узагальнення пропозицій до річного плану закупівель стосовно закупівель канцелярського приладдя, паперу, господарських товарів, штемпельної продукції, технічних засобів, запасних частин, побутової техніки, комп'ютерної техніки, витратних матеріалів, засобів зв'язку та інших матеріальних ресурсів від структурних підрозділів апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та всіх необхідних послуг для забезпечення безперебійної роботи апарату і передача цих пропозицій управлінню бухгалтерського обліку та звітності апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для розгляду комітетом з конкурсних торгів апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та прийняття ним рішення.

2.9. Участь у роботі комітету з конкурсних торгів апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з питань матеріально-технічного забезпечення роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2.10. Забезпечення структурних підрозділів апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) матеріально-технічними засобами (канцелярське приладдя, папір, господарські товари, побутова техніка, комп'ютерна техніка, копіювальна техніка, технічні засоби, витратні матеріали, засоби зв'язку тощо) відповідно до затверджених норм.

2.11. Здійснення обліку матеріально-технічних засобів, проведення розподілу і закріплення комп'ютерної, офісної, копіювальної, побутової техніки за працівниками апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2.12. Підтримання в належному робочому стані технічних засобів, комп'ютерної техніки, телекомунікаційних систем та засобів зв'язку, здійснення постійного контролю за їх належною експлуатацією.

2.13. Забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) всіма видами зв'язку, контроль за роботою внутрішньої АТС, "Укртелекома" та "Укркома".

2.14. Здійснення належного оформлення первинних документів на приймання, зберігання, видачу і списання матеріально-технічних засобів, закріплених за посадовими особами апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), які не придатні для подальшого використання.

2.15. Участь у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей, що перебувають на балансі апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2.16. Організація та підготовка договорів по транспортному обслуговуванню Київського міського голови, першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації, керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), керівників структурних підрозділів апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і здійснення контролю за його використанням.

2.16.1. Підготовка списку осіб із зразками їх підписів, які мають право виклику, користування автомобілем (автомобілями) та оформлення подорожнього листа, а також внесення відповідних змін до списку.

2.17. Здійснення контролю за якістю наданих послуг та належним чином оформлення документів, зокрема:

- послуги палітурні та послуги, пов'язані з оправлянням (брошурувальні, палітурні та копіювально-розмножувальні);

- послуги із прання та хімічної чистки;

- загальнодоступні (універсальні) та інші телекомунікаційні послуги;

- послуги з тепло-, водо-, електропостачання;

- послуги відправлення письмової кореспонденції;