Відповідно до законів України "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації" та на виконання розпорядження Київського міського голови від 20 січня 2015 року N 22 "Про зміни у структурі апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)":

1. Затвердити Положення про управління організаційного забезпечення діяльності керівництва апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність, підпункти 1.7, 1.8 пункту 1 розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 19 травня 2011 року N 775 "Про затвердження положень про управління, відділи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)".

3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на першого заступника голови Київської міської державної адміністрації Ніконова І. В.

1. Управління організаційного забезпечення діяльності керівництва апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Управління) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. Управління здійснює свою роботу під керівництвом керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), першого заступника та заступників керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

3. У своїй діяльності Управління керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та Київського міського голови, іншими нормативними актами, а також цим Положенням.

4. Положення про Управління, його структура та внесення змін до них затверджуються розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5. Діяльність Управління ґрунтується на засадах законності, персональної відповідальності працівників та взаємодії з структурними підрозділами апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, а також підприємствами, установами та організаціями.

6. Основними завданнями Управління є:

6.1. організаційне, аналітичне, інформаційне забезпечення діяльності керівництва апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

6.2. підготовка аналітичних, інформаційних та інших матеріалів, аналіз виконання структурними підрозділами апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) актів законодавства та розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), розпоряджень Київського міського голови та доручень керівництва Київської міської державної адміністрації з питань, віднесених до компетенції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

6.3. взаємодія зі структурними підрозділами апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органами місцевого самоврядування, районними в місті Києві державними адміністраціями, а також підприємствами, установами та організаціями;

6.4. надання методичної та практичної допомоги структурним підрозділам апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районним в місті Києві державним адміністраціям з питань, віднесених до компетенції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

7. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

7.1. здійснює опрацювання службової кореспонденції та звернень громадян, що надходять на розгляд та/або на погодження керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з питань, віднесених до компетенції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), в інформаційно-телекомунікаційній системі "Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва" на базі системи електронного діловодства "АСКОД" у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації);

готує проекти доручень та подає пропозиції керівництву апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо розгляду по суті порушених питань;

вносить резолюції, реєструє вихідну кореспонденцію в інформаційно-телекомунікаційній системі "Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва" на базі системи електронного діловодства "АСКОД" у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), передає щоденно через управління документального забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) службову кореспонденцію і звернення громадян з дорученнями структурним підрозділам апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для виконання;

7.2. забезпечує опрацювання проектів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та розпоряджень Київського міського голови, що готуються з питань, які відносяться до компетенції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

7.3. забезпечує якісне та своєчасне виконання доручень керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), першого заступника та заступників керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);