Відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", рішення Київської міської ради від 10 листопада 2011 року № 602/6838 "Про затвердження Міської цільової програми з розвитку електронного урядування в місті Києві на 2012-2014 роки", з метою визначення структури, складових та призначення інформаційно-телекомунікаційної системи "Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва" Київської міської ради та її виконавчого органу (Київської міської державної адміністрації) Київська міська рада

1. Затвердити Положення про інформаційно-телекомунікаційну систему "Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва", що додається.

2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію Київської міської ради з питань місцевого самоврядування, регіональних, міжнародних зв'язків та інформаційної політики.

1.1. Положення про інформаційно-телекомунікаційну систему "Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва" (далі - Положення) визначає мету, призначення, завдання, структуру та склад інформаційно-телекомунікаційної системи "Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва" Київської міської ради та її виконавчого органу (Київської міської державної адміністрації) (далі - ІТС ЄІПК).

1.2. Правовою основою діяльності ІТС ЄІПК є закони України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації", "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про інформацію", "Про Основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007-2015 роки", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах".

1.3. У цьому Положенні терміни вживають в значеннях, наведених у законах України "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про захист персональних даних", "Про телекомунікації".

1.4. ІТС ЄІПК створюється і використовується в інтересах підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва (далі - абоненти) для ведення єдиного захищеного електронного документообігу.

1.5. ІТС ЄІПК - це сукупність організаційно-розпорядчих заходів, програмно-технічних та телекомунікаційних засобів, що забезпечують обробку інформаційних ресурсів територіальної громади міста Києва (уведення, записування, зчитування, зберігання, знищення, приймання, передавання та інше) та авторизований доступ до цих інформаційних ресурсів.

2.1. Метою діяльності ІТС ЄІПК є впровадження у абонентів єдиного захищеного електронного документообігу для створення загальноміського інформаційного простору територіальної громади міста Києва.

2.2. Призначення ІТС ЄІПК - інформаційно-довідкове та організаційно-технологічне забезпечення діяльності абонентів.

2.3. Відповідно до свого призначення ІТС ЄІПК виконує такі завдання:

формування єдиного електронного інформаційного простору територіальної громади міста Києва, ведення баз даних в єдиному інформаційному середовищі, автоматизація процесів діловодства, підготовка статистичних даних з метою скорочення часу на обробку й передачу інформації;

надання користувачам системи, в межах повноважень, доступу до інформації, що зберігається в системі;

надання фізичним та юридичним особам доступу до публічної інформації;

забезпечення постійного ефективного контролю за виконанням законів України, указів, розпоряджень і доручень Президента України, постанов Верховної Ради України, постанов та розпоряджень Кабінету Міністрів України, рішень Київської міської ради, розпоряджень Київського міського голови, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказів керівників структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), розпоряджень голів районних в місті Києві державних адміністрацій, рішень колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), доручень керівництва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та інших;

обмін інформацією між абонентами із використанням захищеної технології;

забезпечення комплексного захисту інформації та розмежування доступу до інформації, що зберігається в базах даних ІТС ЄІПК.

3.1. Інформаційні ресурси ІТС ЄІПК є інформаційними ресурсами територіальної громади міста Києва, які накопичуються в процесі повсякденної діяльності абонентів.

3.2. Основними джерелами формування інформаційних ресурсів ІТС ЄІПК є абоненти.

3.3. Вимоги щодо оброблення інформації абонентами (користувачами) у ІТС ЄІПК визначаються Порядком із роботи в єдиному захищеному електронному документообігу, який розробляється виконавчим органом Київської міської ради (Київською міською державною адміністрацією) та затверджується в установленому порядку.

3.4. Порядок формування та ведення баз даних визначається положеннями про бази даних, які розробляються власниками цих баз даних та затверджуються в установленому порядку.

3.5. Інформація, що обробляється в ІТС ЄІПК, є власністю територіальної громади міста Києва і підлягає захисту в установленому порядку.

4.1. Суб'єктами правових відносин ІТС ЄІПК є:

власник ІТС ЄІПК;

розпорядник ІТС ЄІПК;

власник інформації ІТС ЄІПК;

адміністратор ІТС ЄІПК;

адміністратор безпеки ІТС ЄІПК.

4.2. Власником ІТС ЄІПК є територіальна громада міста Києва.

4.3. Розпорядником ІТС ЄІПК є апарат виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації). Право розпоряджатися системою ЄІПК надається розпоряднику системи - заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Завдання розпорядника - вирішення організаційних питань щодо забезпечення функціонування системи, надання абонентам (користувачам) доступу до інформації, що в ній обробляється, ведення їх обліку, прийняття взаємоузгоджених управлінських рішень стосовно її розвитку і вдосконалення, координації діяльності відповідних складових системи.

Розпорядник ІТС ЄІПК відповідає за матеріально-технічне та програмне забезпечення функціонування ІТС ЄІПК.

4.4. Власником інформації ІТС ЄІПК є абоненти та користувачі ІТС ЄІПК, яким розпорядником ІТС ЄІПК в установленому порядку надані права доступу до ІТС ЄІПК для здійснення оброблення інформації.

4.5. Адміністратор ІТС ЄІПК - структурний підрозділ апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), який відповідає за функціонування та експлуатацію ІТС ЄІПК і здійснює контроль за дотриманням правил, процедур, технології обробки інформації абонентами (користувачами).