Заслухавши й обговоривши доповідь начальника організаційно-аналітичного відділу Держкомархіву України Т.П.Прись про заходи, здійснені Держкомархівом України з метою забезпечення ефективної співпраці з Верховною Радою України та запровадження нових підходів у питаннях якісної підготовки проектів нормативно-правових актів, колегія відзначає наявність позитивних зрушень у цій роботі.

Держкомархівом України підготовлено і подано до Міністерства юстиції України пропозиції до орієнтовного плану законопроектної роботи міністерств і відомств на 2005 рік.

У процесі взаємодії з Верховною Радою України Держкомархівом України опрацьовано понад 30 законопроектів та проектів нормативно-правових актів, які надійшли від Кабінету Міністрів України, народних депутатів України та центральних органів виконавчої влади.

Зокрема, розглянуто та надано зауваження і пропозиції до законопроектів "Про інформацію", "Про Державний бюджет на 2005 рік", "Про Загальнодержавну програму адаптації законодавства України до законодавства Європейського Союзу", "Про порядок обчислення скликань представницьких органів місцевого самоврядування (рад)", "Про міжнародні договори України", "Про внесення змін до Закону України "Про лізинг" та інші.

Нормативно-правова база у сфері архівної справи і діловодства постійно вдосконалюється. Доопрацьовується згідно із зауваженнями Кабінету Міністрів України проект Закону України "Про діловодство", який запропоновано включити до орієнтовного плану законопроектної роботи міністерств і відомств на 2005 рік.

З метою реалізації завдань, визначених Законом України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Держкомархівом України підготовлено проекти постанов, які прийнято Кабінетом Міністрів України:

- від 10 серпня 2004 р. N 1018 "Деякі питання оплати праці працівників державних і комунальних архівних установ";

- від 30 листопада 2004 р. N 1608 "Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 7 травня 1998 р. N 639";

- від 13 грудня 2004 р. N 1649 "Про затвердження Порядку проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду".

Міністерству культури і мистецтв України, Національній академії наук України надіслано на опрацювання розроблений Держкомархівом проект постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку передачі архівній установі наукової документації з польових досліджень".

Розроблено та затверджено національний стандарт ДСТУ 4331.2004 "Правила описування архівних документів".

Розпочато підготовку проекту Державної програми розвитку архівної справи на 2005-2010 роки.

Проведено певну роботу щодо підвищення якості підготовки нормативно-правових актів Держкомархіву України, що подаються на реєстрацію до Міністерства юстиції України.

Усі 10 нормативно-правових актів, поданих Держкомархівом України до Мін'юсту України, зареєстровано й включено до Єдиного Державного реєстру нормативних актів.