Розглянувши змістовну інформацію Голови Державного комітету архівів Боряка Г.В. про XV Міжнародний конгрес архівів, що відбувся 23-28 серпня 2004 р. у м. Відні (Австрійська Республіка), і участь у ньому делегації українських архівістів (додається) та надаючи важливого значення розвитку міжнародного співробітництва України у сфері архівної справи і діловодства, зміцненню представництва державних архівних установ України у міжнародних архівних організаціях і передусім у Міжнародній раді архівів, колегія В И Р І Ш У Є:

1. Схвалити діяльність делегації українських архівістів на XV Міжнародному конгресі архівів і представників України у складі постійних робочих органів Міжнародної ради архівів.

2. Рекомендувати керівникам архівних установ - членам української делегації протягом жовтня - грудня 2004 р.:

- виступити у засобах масової інформації з інформацією про Конгрес, питання, які на ньому розглядалися, його рішення і участь у його роботі українських архівістів;

- організувати виставки архівознавчих видань, інших матеріалів, що поширювалися під час Конгресу, фотографій участі українських архівістів у його роботі;

- забезпечити максимальне поширення, у т.ч. ЗМІ, включаючи Інтернет, офіційних документів Конгресу.

3. Рекомендувати представникам України, що входили до складу комітетів та інших постійних робочих органів МРА, протягом жовтня-грудня 2004 р. опублікувати у "Віснику Державного комітету архівів" звіти про свою діяльність у складі зазначених органів.

4. Керівникам державних архівних установ:

- внести до 1 січня 2005 р. пропозиції Держкомархіву:

1) до розширення участі державних архівних установ України у програмах і проектах МРА, зокрема у проекті "Архіви і права людини", що передбачає опрацювання архівів колишніх репресивних режимів;

2) до проблематики наступного Конгресу;

- розглянути пропозиції зарубіжних архівних установ, іноземних фірм про співпрацю, зроблені під час Конгресу, опрацювати висновки щодо доцільності прийняття зазначених пропозицій, у т.ч. у зв'язку з реконструкцією і будівництвом низки архівних будівель, і подати їх Держкомархіву до 1 січня 2005 р.;

- з огляду на розширення міжнародного співробітництва звернути увагу на необхідність забезпечення протягом 2005 р. наявності у штаті архівних установ спеціалістів зі знанням англійської мови (а за наявності можливості й інших мов міжнародного спілкування);

- підготувати і подати Держкомархіву до жовтня 2005 р. матеріали до видання буклетів про архіви англійською мовою;

- провести протягом 2005-2007 рр. виявлення документів, що стосуються історії інших держав або перебування представників інших етносів на території України, і до 1 січня 2008 р. подати переліки таких документів, складені згідно з рекомендаціями відділу інформації, використання НАФ і міжнародного співробітництва Держкомархіву та УНДІАСД;

- передбачити підготовку і видання протягом 2005-2007 років презентаційно-іміджових добірок (комплектів) архівних документів.