Відповідно до пункту 11 частини першої статті 4 Закону України "Про Раду національної безпеки і оборони України", Закону України від 13 липня 2023 року № 3223-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо застосування санкцій" Рада національної безпеки і оборони України вирішила:

1. Затвердити Положення про Державний реєстр санкцій (додається).

2. Установити, що до визначення у встановленому Законом України "Про санкції" порядку адміністратора Державного реєстру санкцій повноваження адміністратора Державного реєстру санкцій здійснює держатель Державного реєстру санкцій.

1. Це Положення визначає порядок ведення та доступу до єдиного Державного реєстру санкцій (далі - Реєстр), а також надання відомостей з нього.

2. У цьому Положенні терміни вживаються у значеннях, наведених у законах України "Про санкції", "Про інформацію", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист персональних даних", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про основні засади забезпечення кібербезпеки України", "Про Національну програму інформатизації", інших законах і прийнятих відповідно до них нормативно-правових актах.

3. Реєстр - це інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення та надання інформації про всіх суб'єктів, щодо яких застосовано санкції.

У Реєстрі можуть використовуватися засоби інших інформаційно-комунікаційних систем.

Дані Реєстру є відкритими і загальнодоступними, крім випадків, передбачених законом.

4. Реєстр створюється і ведеться відповідно до вимог Закону України "Про санкції" (далі - Закон) з метою надання безоплатного публічного доступу до актуальної та достовірної інформації про всіх суб'єктів, щодо яких застосовано санкції.

Ведення і доступ до Реєстру здійснюються з урахуванням особливостей, установлених Законом та Законом України "Про публічні електронні реєстри".

5. Функціональні можливості (програмне забезпечення) Реєстру з дотриманням вимог законодавства та цього Положення забезпечують:

1) реєстрацію та відображення детальних відомостей про осіб, щодо яких застосовано санкції;

2) створення електронних форм (унесення інформації до електронних форм, прикріплення (завантаження) документів), збирання, зберігання, оброблення, пошук, облік інформації про осіб, щодо яких застосовано санкції;

3) автоматизацію процесів логічного контролю повноти та об'єктивності інформації, що вноситься до Реєстру;

4) можливість пошуку в Реєстрі осіб, щодо яких застосовано санкції, за видом реєстрових даних;

5) можливість автоматизації інформаційного обміну з іншими національними електронними інформаційними ресурсами та публічними електронними реєстрами, зокрема для оброблення інформації про блокування активів осіб, щодо яких застосовано відповідну санкцію;

6) автоматизоване формування витягу з Реєстру в електронній формі, зміст якого визначається цим Положенням;

7) інформаційну взаємодію з інформаційними системами (реєстрами, кадастрами та банками даних), володільцями інформації у яких є державні органи, з метою використання у роботі Реєстру актуальної і достовірної інформації;

8) зручність інтерфейсів та сервісів, використання класифікаторів, довідників, стандартів для забезпечення ефективного внесення та оброблення інформації;

9) інтеграцію із системою електронної взаємодії електронних ресурсів з метою обміну даними в режимі "електронний запит - електронна відповідь", взаємного пошуку та перегляду наявних даних, формування спільних масивів даних, документів та форм, автоматичного протоколювання всіх кроків та операцій зазначеної взаємодії;

10) інші функції, передбачені цим Положенням.

6. Реєстр ведеться українською та англійською мовами з використанням програмного забезпечення, розробленого відповідно до національних стандартів, що забезпечує його сумісність і взаємодію з іншими інформаційними системами та мережами, що становлять інформаційний ресурс держави.

7. Об'єктами Реєстру є інформація про осіб, щодо яких застосовані санкції, які ідентифікуються за допомогою реєстрових номерів.

Створення інформації про об'єкти Реєстру здійснюється згідно із статями 5,5-1 Закону.

8. Джерелами інформації Реєстру є рішення Ради національної безпеки і оборони України, введене в дію указом Президента України, а у випадках, передбачених Законом, - затверджене постановою Верховної Ради України, а також судові рішення про застосування санкції, передбаченої пунктом 1-1 частини першої статті 4 Закону. До Реєстру вноситься інформація, що міститься в рішеннях Ради національної безпеки і оборони України про застосування, скасування чи внесення змін до санкцій, у судових рішеннях про застосування санкції, передбаченої пунктом 1-1 частини першої статті 4 Закону, та інша інформація, передбачена цим Положенням.

9. До Реєстру може вноситися довідкова інформація, отримана в результаті інформаційних обмінів, із зазначенням джерела, зокрема додаткові ідентифікаційні дані осіб, щодо яких застосовано санкції.

Персональні дані осіб, щодо яких застосовано санкції, а також інша інформація, пов'язана з реалізацією Закону та внесена до Реєстру, не вважаються конфіденційною інформацією, їх оброблення та поширення здійснюються в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та забезпечення прав людини без згоди таких осіб.

10. Створення програмно-технічних засобів Реєстру та забезпечення його функціонування здійснюються за рахунок коштів державного бюджету та інших джерел, не заборонених законом.

11. Обробка та захист персональних даних, інших реєстрових даних та інформації Реєстру здійснюються відповідно до Конституції України, законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри" та Закону.

12. Інформування правоволодільця про внесення до Реєстру інформації про нього та належні йому майно, майнові, правові та інші спеціальні статуси, а також про її зміну здійснюється шляхом надання такій особі безоплатного публічного доступу до актуальної та достовірної інформації Реєстру.

13. Ведення Реєстру забезпечує Апарат Ради національної безпеки і оборони України, який є його держателем (далі - Держатель).

14. Адміністратором Реєстру є юридична особа публічного права, визначена рішенням Ради національної безпеки і оборони України, введеним у дію указом Президента України (далі - Адміністратор).

15. Держатель здійснює:

1) ініціювання необхідного нормативно-правового врегулювання для функціонування Реєстру;

2) розроблення засобів організаційного, методологічного та програмно-технічного ведення Реєстру;

3) організацію взаємодії з іншими державними інформаційними ресурсами (системами, реєстрами та базами даних);

4) надання та контроль права доступу до Реєстру;

5) інші повноваження, передбачені цим Положенням.

Держатель Реєстру визначає перелік, структуру та вимоги до інформації, що вноситься до Реєстру, зокрема форму, формат, застосування класифікаторів, довідників, стандартів, обов'язковість реквізитів, способи подання інформації.

16. Адміністратор забезпечує належну роботу обладнання, технічне і технологічне створення та супроводження програмного забезпечення Реєстру, його адміністрування та моніторинг використання інформації, зберігання та захист даних Реєстру тощо.

17. Публічними реєстраторами Реєстру (далі - Реєстратори, Реєстратор) є уповноважені особи з числа працівників Апарату Ради національної безпеки і оборони України, які за допомогою програмних засобів ведення Реєстру з урахуванням повноважень, визначених Законом та цим Положенням, створюють інформацію (електронні форми) про осіб, щодо яких застосовано санкції.