1.1. Натурная номерная перепись грузовых вагонов проводится по решению Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества Независимых Государств (далее - Совет) и дата ее проведения назначается телеграммой Председателя Совета.

1.2. Методическое руководство подготовкой, проведением и подведением итогов переписи, в соответствии с положениями настоящей Инструкции, нормативными документами, утвержденными на совещаниях уполномоченных представителей железнодорожных администраций, осуществляет структура ОАО "Российские железные дороги" (далее - ОАО "РЖД"), ответственная за учет вагонов грузового парка.

1.3. Обработка материалов переписи производится информационно-вычислительными центрами железнодорожных администраций (далее - ИВЦ), а в целом по сети железных дорог - Информационно-вычислительным центром железнодорожных администраций (ИВЦ ЖА).

1.4. Перепись проводится единовременно на территории железнодорожных администраций государств-участников Соглашения о совместном использовании грузовых вагонов и контейнеров по состоянию на 8 часов московского времени. Переписи подлежат все грузовые вагоны восьмизначной нумерации инвентарного парка железных дорог и собственные (приватные), принадлежности юридических и физических лиц, с нумерацией на цифру "5", находящиеся на путях общего пользования, на путях необщего пользования, на железных дорогах "третьих" стран (за границей)(*), на новостройках, в составах грузовых, пассажирских и хозяйственных поездов, с одиночными локомотивами, а также на морских паромах. В случаях, когда невозможно организовать натурную перепись вагонов, находящихся на железных дорогах "третьих" стран, разрешается провести ее на основании передаточных документов.

1.5. Вагоны учитываются с подразделением по родам в соответствии с восьмизначной системой нумерации, действующей на железных дорогах государств-участников Соглашения о совместном использовании грузовых вагонов и контейнеров.

1.6. Грузовые вагоны инвентарного парка железных дорог по нумерации подразделяются на:

- крытые, номера которых начинаются на цифру "2";

- платформы - соответственно "4";

- полувагоны - "6";

- цистерны - "7";

- изотермические (рефрижераторные) - "8";

- прочие вагоны - "3" и "9".

При этом из числа "прочих" вагонов по соответствующим отрезкам нумерации выделяются: цементовозы, окатышевозы, зерновозы, фитинговые платформы и минераловозы.

1.7. Собственные (приватные) грузовые вагоны, имеющие восьмизначную нумерацию на цифру "5", подразделяются по родам в соответствии с действующей системой нумерации, за исключением полувагонов, которые учитываются в числе "прочих".

1.8. Единицей учета грузовых вагонов является физический вагон независимо от количества осей, в том числе каждая промежуточная платформа транспортеров сцепного типа.

1.9. Не подлежат переписи и учету в числе грузовых вагонов независимо от их местонахождения:

- вагоны-механизмы (снегоочистители, снегоуборочные машины и специальные полувагоны-прицепы к ним, подъемные краны, путеукладчики, путевые машины, компрессоры, балластеры, путевые струги и др.);

- платформы восьмизначной нумерации, начинающиеся на цифру "1";

- вагоны с нумерацией пассажирского парка;

- вагоны электросекций и дизель-поездов;

- локомотивы;

- вагоны с нумерацией менее восьми знаков.

1.10. Переписывают вагоны специально сформированные переписные бригады, при этом:

- на путях необщего пользования - переписные бригады соответствующих железнодорожных станций с участием представителей обслуживаемых предприятий и организаций;

- на новостроящихся линиях - работники строительных организаций под руководством и наблюдением представителей железнодорожных станций примыкания;

- на железных дорогах "третьих" стран - работники пограничных железнодорожных станций;

- на паромах - переписные бригады припортовых железнодорожных станций.

1.11. Перепись вагонов организуется и проводится с таким расчетом, чтобы завершить ее не позднее 12 часов московского времени.

1.12. Вагоны, находящиеся на момент переписи в поездах в движении, переписываются на тех железнодорожных станциях, где они будут иметь достаточную для производства переписи стоянку. Для этого диспетчерский аппарат соответствующих подразделений железных дорог дает железнодорожным станциям приказ о проведении переписи вагонов в поездах.

1.13. Перепись вагонов производится на специальном переписном документе - бланке "Список грузовых вагонов по переписи ____ года" (далее - Список переписи). В Списке переписи фиксируется информация о наличии, состоянии и использовании вагонов по определенному перечню показателей. Порядок заполнения и кодирования показателей Списка переписи регламентируется Инструктивными указаниями по подготовке, заполнению и кодированию Списка грузовых вагонов при проведении общесетевой переписи.

1.14. Переписные документы рассматриваются и утверждаются на совещаниях уполномоченных представителей железнодорожных администраций, проводимых Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту.

1.15. Тиражирование и рассылка Списков переписи и Инструктивных указаний по подготовке, заполнению и кодированию Списка грузовых вагонов при проведении общесетевой переписи производятся железнодорожными администрациями самостоятельно.

1.16. В железнодорожной администрации ответственность за качество подготовки и полноту охвата вагонов переписью, своевременное представление информации о результатах переписи в установленные адреса и сроки возлагается на председателя комиссии по подготовке и проведению переписи.

1.17. Итоги переписи отражаются:

1.17.1. По железнодорожной станции в акте формы N 2 "О наличии грузовых вагонов колеи ____ мм" (далее - акт формы N 2) отдельно на вагоны:

- станционного наличия;

- переписанные в поездах по оперативным приказам железной дороги и не включенные на момент переписи в станционное наличие;

1.17.2. По отделению (или приравненному к нему подразделению) железной дороги, железной дороге и железнодорожной администрации в сводном акте формы N 2, который составляется в двух экземплярах на все переписанные вагоны;

1.17.3. Акты формы N 2 составляются отдельно на вагоны, переписанные на колеях 1520 мм, 1435 мм и 1067 мм;

1.17.4. В сводном акте формы N 2 показываются расхождения данных переписи с данными вагонной модели железнодорожной администрации или железной дороги (далее - ВМЖА или ВМД). Данные ВМЖА или ВМД фиксируются ИВЦ железных дорог по состоянию на 8 часов московского времени.

2.1. Железнодорожные администрации организуют подготовительную работу по проведению переписи грузовых вагонов, исходя из положений настоящей Инструкции, с учетом местных условий.

2.2. Дирекция Совета в сроки, устанавливаемые решением Совета, организует:

- совместно с железнодорожными администрациями и ИВЦ ЖА рассмотрение и утверждение "Инструктивных указаний по подготовке, заполнению и кодированию Списка грузовых вагонов при проведении общесетевой переписи";

- направление железнодорожным администрациям графика представления материалов переписи вагонов;

- проведение инструктивных совещаний с представителями железнодорожных администраций по вопросам подготовки и проведения переписи вагонов, обработки ее результатов.

2.3. ИВЦ ЖА в сроки, устанавливаемые Советом, осуществляет:

- корректировку программного обеспечения по обработке результатов переписи вагонов в соответствии с "Инструктивными указаниями по подготовке, заполнению и кодированию Списка грузовых вагонов при проведении общесетевой переписи" и направляет его железнодорожным администрациям;

- разработку и согласование графика представления железнодорожными администрациями материалов переписи вагонов.

2.4. Железнодорожная администрация обеспечивает:

- издание приказа по проведению переписи;

- своевременное обеспечение железных дорог переписными документами;

- проведение инструктивных совещаний по вопросам организации, проведения и подведения итогов переписи вагонов;

- контроль за полнотой охвата вагонов переписью;

- своевременное представление оперативных результатов переписи вагонов в установленные адреса и сроки;

- своевременное представление материалов переписи вагонов в ИВЦ ЖА (согласно графику).

Подготовка и контроль за проведением переписи вагонов осуществляется комиссией, назначаемой руководством железнодорожной администрации, как правило, в составе руководителей (или их заместителей) управлений (департаментов) статистики, грузовой и коммерческой работы, вагонного хозяйства, перевозок, ИВЦ и других подразделений железнодорожного транспорта.

2.5. В управлении железной дороги.

Подготовка и проведение переписи вагонов осуществляется дорожной комиссией. На комиссию возлагается:

- разработка плана проведения переписи вагонов на железной дороге, подготовка и издание дорожного приказа по переписи вагонов;

- обеспечение качественной подготовки к проведению переписи (своевременное формирование переписных бригад, обеспечение их допуска на "режимные" предприятия, проведение селекторных совещаний и др. мероприятий);

- инструктаж работников причастных служб и отделов управления железной дороги, отделений и ИВЦ железной дороги, представителей новостроек;

- обеспечение полноты охвата переписью вагонов и качественного заполнения первичной учетной и переписной документации;

- представление оперативных результатов переписи вагонов в установленные адреса и сроки;

- представление материалов переписи железнодорожной администрации в установленные сроки.

- контроль за соблюдением отделениями (или приравненному к нему подразделению) железной дороги установленных сроков представления информации о результатах переписи.

2.6. В отделении (или приравненном к нему подразделении) железной дороги.

Подготовка и руководство проведением переписи вагонов осуществляется комиссией.

На комиссию возлагается:

- разработка организационного плана переписи, подготовка и издание приказа по ее проведению, обеспечение, при необходимости, автотранспортом для доставки к месту переписи, переписных бригад в крупных железнодорожных узлах и на пути необщего пользования;

- своевременное обеспечение железнодорожных станций и новостроек бланками переписи;

- проведение инструктивного совещания с начальниками железнодорожных станций, станционных центров по обработке поездной документации и перевозочных документов (технических контор), вагоноремонтных предприятий и представителями новостроек;

- разработка, исходя из местных условий, плана организации и проведения переписи вагонов, находящихся в движении в поездах;

- обеспечение полноты охвата вагонов переписью;

- контроль за соблюдением установленных сроков представления железнодорожными станциями в день переписи оперативных данных в отделение железной дороги, а также своевременное их представление в управление железной дороги.

2.7. На железнодорожной станции.

2.7.1. Не позднее, чем за 5 дней до начала переписи вагонов, начальники железнодорожных станций, вагоноремонтных предприятий обязаны выделить опытных работников и укомплектовать переписные бригады.

Минимальный состав бригады: два человека - один списчик и один работник вагоноремонтного предприятия. В целях обеспечения своевременной и качественной переписи количество переписных бригад определяется из расчета не более 70 вагонов на каждую переписную бригаду.

Исходя из количества бригад, начальники железнодорожных станций обязаны заранее заготовить в необходимом количестве простые карандаши, мел, планшеты (для подкладки под Списки переписи).

2.7.2. После комплектования бригад начальники железнодорожных станций и вагоноремонтных предприятий обязаны их проинструктировать о порядке проведения переписи вагонов и соблюдении техники личной безопасности при нахождении на железнодорожных путях.

2.7.3. По завершении инструктажа каждая переписная бригада должна с натуры заполнить опытные бланки Списков переписи не менее, чем на 10 вагонов, а начальники железнодорожных станций и вагоноремонтных предприятий обязаны проверить правильность их заполнения.

2.7.4. Территорию крупных железнодорожных станций необходимо распределить на участки, назначить бригадиров и определить районы действия каждой бригады. Согласовать с руководителями предприятий, пути необщего пользования которых примыкают к железнодорожной станции, порядок проведения переписи вагонов, находящихся на путях необщего пользования.

2.7.5. Для бесперебойного отправления по графику сформированных поездов и для своевременной подачи вагонов под погрузку и выгрузку, начальники железнодорожных станций обязаны составить план проведения переписи вагонов на путях железнодорожных станций и путях необщего пользования. План должен предусматривать обеспечение первоочередного списывания вагонов в поездах, готовых к отправлению, и вагонов, подаваемых под грузовые операции.

2.7.6. На время проведения переписи начальники железнодорожных станций по согласованию с отделением железной дороги могут при необходимости прекращать на железнодорожных станциях маневровую работу и увеличивать время стоянок поездов.

2.7.7. За сутки до проведения переписи вагонов начальники железнодорожных станций и вагоноремонтных предприятий организуют и проводят выверку наличия неисправных вагонов и ожидающих разделки в металлолом, исключенных из инвентаря вагонов, уточняют их местонахождение на железнодорожных путях.

2.7.8. Порядок и организация проведения переписи вагонов оформляются приказом по железнодорожной станции, в котором особое внимание должно уделяться обеспечению ее качества и достоверности, а также своевременности представления информации. Приказом предусматривается создание комиссии из числа наиболее опытных работников для приемки материалов переписи вагонов.

2.7.9. В течение 8 дней до начала проведения переписи вагонов на пунктах подготовки вагонов под перевозки, пунктах ремонта, промывки и пропарки организуется очистка наружной поверхности грузовых вагонов от излишних меловых отметок, а также промывка номеров вагонов и других трафаретов и восстановление их видимости, особенно у цистерн, битумных полувагонов, цементовозов, минераловозов.

3.1. Перепись вагонов производится на специальном бланке - Список переписи, который заполняется простым карандашом четко и без ошибок. Порядок заполнения Списков переписи изложен в Инструктивных указаниях по подготовке, заполнению и кодированию Списка грузовых вагонов при проведении общесетевой переписи.

3.2. Данные в Список переписи заносятся с натуры. Переписная бригада обследует вагон с двух сторон. Списчик проходит с одной стороны вагона, группы или состава вагонов и заносит данные о каждом вагоне в Список переписи под диктовку работника вагонного хозяйства, проходящего с другой стороны. При этом, списчик сравнивает номер вагона, диктуемый работником вагонного хозяйства, с номером, нанесенным на вагон со своей стороны, и только после совпадения номера заносит его в Список переписи.

Списчиком заполняются только те графы, которые отмечены в заглавной части Списка переписи надписью "списчик".