1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Положением о Совете по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества (далее - Совет) и определяет порядок работы Совета, организацию его заседаний и процедуру подготовки и принятия документов.

1.2. Деятельность Совета основывается на коллегиальном, свободном, в духе доброжелательности и сотрудничества обсуждении и решении вопросов, выполнении принятых решений.

2.1. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

2.2. Очередные заседания Совета созываются Председателем Совета не менее чем за 30 дней до заседания, проводятся, как правило, поочередно в каждом из государств - участников Содружества, в порядке названий государств по русскому алфавиту.

2.3. Предварительная повестка дня, срок и место проведения очередного заседания Совета определяются на предыдущем заседании. Окончательная повестка дня утверждается на заседании Совета. Проект предварительной повестки дня следующего заседания Совета подготавливается Дирекцией Совета на основании решений Совета, предложений членов Совета, ассоциированных членов Совета, а также других железнодорожных администраций, не входящих в Содружество, с которыми заключены отдельные договоры (далее - другие участники Совета) и Дирекции Совета.

Члены Совета и Дирекция Совета могут вносить предложения об изменении и дополнении предварительной повестки дня. Такие предложения с соответствующими обоснованиями передаются всем членам Совета, ассоциированным членам Совета, другим участникам Совета и Дирекции Совета не менее чем за 40 дней до заседания Совета.

Отдельные вопросы могут быть включены в повестку дня на заседании Совета.

2.4. При необходимости Председателем Совета могут созываться внеочередные заседания Совета по предложению одного или нескольких членов Совета или по собственной инициативе, при наличии согласия не менее двух третей членов Совета.

В этом случае Председателю Совета одновременно с предложением направляются проекты повестки дня и документов по предлагаемым вопросам. Предварительная повестка дня внеочередного заседания сообщается членам Совета, ассоциированным членам Совета, другим участникам Совета вместе с извещением о созыве заседания.

Внеочередное заседание проводится, как правило, по месту нахождения Дирекции Совета.

3.1. Вопросы, вносимые на рассмотрение заседания Совета, должны сообщаться всем членам Совета, ассоциированным членам Совета, другим участникам Совета и Дирекции и содержать конкретные предложения и проекты решений.

3.2. Для предварительного рассмотрения материалов предстоящего заседания Председателем Дирекции в соответствии с поручением Совета или по согласованию с Председателем Совета может созываться совещание экспертов, обладающих соответствующими полномочиями.

3.3. Для решения отдельных вопросов в период между заседаниями Совета в соответствии с его поручениями Дирекция Совета может созывать совещания уполномоченных представителей членов Совета, ассоциированных членов Совета, других участников Совета.

Уполномоченные представители назначаются из числа лиц руководящего состава железнодорожной администрации с письменным извещением об этом Дирекции Совета до начала совещания.

3.4. Совещания уполномоченных представителей и экспертов созываются не позднее, чем за 20 дней до начала совещаний.

Организует подготовку и проводит совещания уполномоченных представителей и групп экспертов Дирекция Совета.

3.5. Подготовка и рассылка материалов к заседаниям Совета осуществляется Дирекцией Совета не позднее, чем за 20 дней до начала заседания, если Совет не установит иной срок.

3.6. При проведении нескольких совещаний по одному и тому же вопросу состав экспертов должен по возможности оставаться неизменным.

3.7. Принимающая железнодорожная администрация обеспечивает необходимые условия для организации и проведения заседаний Совета, совещаний уполномоченных представителей и экспертов.

4.1. Заседание Совета действительно, если на нем присутствует не менее двух третей членов Совета или уполномоченных ими в соответствии с п. 4.2 настоящего Регламента лиц.

4.2. В случае невозможности по каким-либо причинам лично участвовать в заседании Совета член Совета может передать свои права члена Совета своему заместителю или другому уполномоченному им лицу с письменным извещением об этом Председателя Совета до начала заседания.

4.3. В заседании Совета принимают участие с правом совещательного голоса Председатель Дирекции Совета, а также специалисты и эксперты членов Совета, сотрудники Дирекции, председатели комиссий Совета и руководители других органов, создаваемых Советом.

4.4. В работе заседания Совета принимают участие ассоциированные члены Совета, а также могут принимать участие другие участники Совета или уполномоченные ими лица, их специалисты и эксперты.

4.5. При рассмотрении вопросов регионального характера и вынесении по ним решений необходимо присутствие заинтересованных членов Совета, ассоциированных членов Совета, а также других участников Совета.

4.6. На заседание Совета Председателем Совета могут быть приглашены руководители железнодорожных администраций других государств, а также представители других организаций, о чем Председатель Совета информирует членов Совета.

Создаваемые Советом на постоянной основе комиссии специалистов железнодорожных администраций для рассмотрения вопросов по отдельным направлениям работы и развития железнодорожного транспорта в межгосударственных сообщениях осуществляют свою деятельность в соответствии с утвержденными Советом положениями об этих органах и правилами процедуры.