В целях совершенствования деятельности Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств-участников Содружества Независимых Государств Совет глав правительств Содружества Независимых Государств

решил:

1. Утвердить Положение о документальных ревизиях финансово-хозяйственной деятельности Исполнительной дирекции Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств-участников Содружества Независимых Государств.

2. Признать утратившим силу пункт 3 Решения Совета глав правительств СНГ от 25 мая 2007 года о финансовом обеспечении деятельности органов Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств-участников Содружества Независимых Государств и предельной численности его Исполнительной дирекции .

3. Рекомендовать Правлению Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств-участников Содружества Независимых Государств принять решение об организации и проведении в 2012 году ревизии финансово-хозяйственной деятельности Фонда за 2007-2011 годы.

1.1. В соответствии с Положением о порядке формирования и исполнения сметы на содержание Исполнительной дирекции Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств-участников Содружества Независимых Государств (далее - Исполнительная дирекция Фонда), утвержденным Решением Совета глав правительств СНГ от 18 октября 2011 года, ревизии указанного органа проводятся представителями государств-участников Договора о создании Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств-участников Содружества Независимых Государств от 25 мая 2006 года (далее - государства-участники Договора) по решению Правления Фонда, но не реже одного раза в два года.

При организации и проведении документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности Исполнительной дирекции Фонда, оформлении и реализации ее результатов следует руководствоваться настоящим Положением, а также законодательством государства пребывания Исполнительной дирекции Фонда.

1.2. Документальная ревизия финансово-хозяйственной деятельности Исполнительной дирекции Фонда (далее - ревизия) представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверкам в ревизуемом периоде:

правомерности хозяйственных и финансовых операций Исполнительной дирекции Фонда в ревизуемом периоде;

правильности отражения фактов финансово-хозяйственной деятельности Исполнительной дирекции Фонда в бухгалтерском учете и отчетности;

правовой и экономической обоснованности действий Исполнительного директора и главного бухгалтера (бухгалтера), иных лиц Исполнительной дирекции Фонда, на которых возложена ответственность за осуществление хозяйственных и финансовых операций.

Проверка представляет собой единичное контрольное действие или исследование состояния дел на определенном участке финансово- хозяйственной деятельности Исполнительной дирекции Фонда.

2.1. Целью ревизии Исполнительной дирекции Фонда является осуществление последующего контроля за соблюдением правомерности хозяйственных и финансовых операций в ревизуемом периоде, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

2.2. Основной задачей ревизии Исполнительной дирекции Фонда является проверка финансово-хозяйственной деятельности Фонда по следующим направлениям:

соответствие организации финансово-хозяйственной деятельности Исполнительной дирекции Фонда учредительным документам Фонда и нормативным документам, регулирующим деятельность Фонда, а также соглашению с государством пребывания об условиях пребывания Фонда на его территории;

правовая и экономическая обоснованность расчетов сметных назначений;

полнота и своевременность учета денежных средств, зачисленных на счета Фонда;

проверка целевого расходования поступивших взносов в соответствии с утвержденными Правлением Фонда сметами расходов;

обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей;

полнота и своевременность расчетов Исполнительной дирекции Фонда с бюджетом и государственными внебюджетными фондами государства пребывания Фонда;

расчеты по оплате труда и прочие расчеты с юридическими и физическими лицами;

расчеты с дебиторами и кредиторами;

соблюдение финансовой дисциплины, достоверность ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

3.1. Ревизии Исполнительной дирекции Фонда проводятся согласно решению Правления Фонда об организации и проведении ревизии. Решение Правления Фонда об организации и проведении ревизии направляется государствам-участникам Договора не позднее одного месяца до начала года, в котором запланировано проведение ревизии.

Внеплановые ревизии по решению Правления Фонда могут назначаться при смене Исполнительного директора Фонда, его заместителя, имеющего право подписи, и главного бухгалтера Исполнительной дирекции Фонда, реорганизации или ликвидации Исполнительной дирекции Фонда, поступлении сигналов о злоупотреблениях, по требованию следственных или судебных органов государств-участников Договора.

Расходы на командирование ревизоров государств-участников Договора для проведения ревизии Исполнительной дирекции Фонда финансируются за счет средств государственных органов, наделенных функциями государственного финансового контроля и командировавших своих представителей по поручению высших органов исполнительной власти государства-участника Договора для указанных целей.

3.2. В решении Правления Фонда об организации и проведении ревизий:

указывается ревизуемый период финансово-хозяйственной деятельности Исполнительной дирекции Фонда;

определяются даты начала и окончания ревизии Исполнительной дирекции Фонда (в пределах 30 календарных дней) с учетом объема предстоящих контрольных действий, вытекающих из конкретных задач ревизии и особенностей финансово-хозяйственной деятельности Исполнительной дирекции Фонда;

указывается состав ревизионной комиссии, образованной в соответствии с предложениями государств-участников Договора.

При проведении ревизии Исполнительной дирекции Фонда председатель ревизионной комиссии избирается членами этой комиссии из числа прибывших представителей государств-участников Договора. Председателем ревизионной комиссии не может быть представитель того государства-участника Договора, чей представитель на тот период являлся председателем Правления Фонда.

Продление первоначально установленного срока проведения ревизии оформляется решением Правления Фонда на основании мотивированного представления председателя ревизионной комиссии и по согласованию с соответствующими государственными органами государств-участников Договора, направившими своих представителей для проведения данной ревизии.

3.3. Направления финансово-хозяйственной деятельности, подлежащие ревизии, определяются программой ревизии.

Программа ревизии включает: тему, ревизуемый период, перечень подлежащих проверке основных объектов и направлений финансово-хозяйственной деятельности, даты и методы проверок. Программа утверждается председателем ревизионной комиссии с учетом предложений Правления Фонда. Дополнение к программе ревизии утверждается председателем ревизионной комиссии.

Решение Правления Фонда об организации и проведении ревизии и проект программы ревизии за два месяца до начала ревизии направляются Исполнительной дирекцией Фонда государствам-участникам Договора , от которых командируются представители для участия в ревизии.

3.4. Исполнительная дирекция Фонда для подготовки и проведения ревизии (проверки) предоставляет участникам ревизионной комиссии нормативные акты, регламентирующие порядок расходования средств, сведения о ее структурных подразделениях, объемах перечисленных средств, реквизитах платежных документов, а также другую необходимую информацию и документы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность Исполнительной дирекции Фонда.

Программа ревизии может изменяться и дополняться с учетом изучения оперативных, статистических, отчетных данных и других материалов. Изменения и дополнения программы ревизии утверждаются председателем ревизионной комиссии.

3.5. Председатель ревизионной комиссии должен ознакомить должностных лиц Исполнительной дирекции Фонда, на которых возложена ответственность за осуществление хозяйственных и финансовых операций, с основными задачами ревизии, программой ее проведения, представить членов ревизионной комиссии, решить организационно-технические вопросы проведения ревизии и составить ее рабочий план.

Требования проверяющих, связанные с выполнением ими служебных обязанностей, являются обязательными для должностных лиц Исполнительной дирекции Фонда.

Члены ревизионной комиссии, исходя из программы ревизии, определяют необходимость и возможность применения тех или иных ревизионных действий, приемов и способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных, обеспечивающих надежную возможность сбора требуемых сведений и доказательств.

Члены ревизионной комиссии способствуют устранению нарушений по мере их обнаружения в период ревизии и фиксируют их устранение в акте ревизии.

Члены ревизионной комиссии имеют право:

получать от должностных и материально-ответственных лиц, других сотрудников Исполнительной дирекции Фонда справки и объяснения, в том числе в письменном виде, по вопросам, возникающим в ходе ревизии;

требовать при необходимости от указанных лиц обязательного проведения инвентаризации имущества и обязательств;

запрашивать у органов государственной власти государств-участников Договора сведения, необходимые для осуществления своих функций;