Настоящий Порядок разработан в соответствии с Положением о конкурсе на соискание Премии Содружества Независимых Государств за достижения в области качества продукции и услуг (далее - Премия), утвержденным решением Совета глав правительств СНГ от 25 ноября 2005 года (далее - Положение о конкурсе), и устанавливает порядок подготовки и проведения экспертизы материалов на соискание Премии, а также критерии присуждения Премии, формы эмблемы конкурса, приза, дипломов и свидетельств, выдаваемых участникам конкурса.

Организационно-функциональная структура присуждения Премии приведена в приложении 1.

1.1. Объявление конкурса на соискание Премии и условий его проведения осуществляется на заседании Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации (далее - МГС) в первом полугодии, после чего национальные органы по стандартизации, метрологии сертификации объявляют конкурс в средствах массовой информации своего государства.

Конкурс проводится один раз в два года.

1.2. Участвовать в конкурсе на соискание Премии имеет право любое юридическое лицо, производящее продукцию или оказывающее услугу, при условии:

- прохождения отбора на уровне государства-участника СНГ;

- подтверждения высокого качества выпускаемой продукции (оказываемой услуги) в течение не менее двух лет;

- экспорта выпускаемой продукции организацией не менее чем в два государства-участника СНГ.

1.3. Участие организаций в конкурсе добровольное.

1.4. Премия присуждается на конкурсной основе путем определения лучших организаций из числа претендентов в каждой категории на основе проведения экспертных оценок материалов и экспертизы на местах.

1.5. Премия может присуждаться юридическим лицам любой организационно-правовой формы, зарегистрированным в государстве-участнике СНГ, осуществляющим производство продукции (кроме производства вооружения и военной техники) или оказывающим услуги в каждой из следующих шести категорий:

1) по численности работающих:

- организации с численностью работающих до 250 человек,

- организации с численностью работающих 250 и более человек;

2) по видам деятельности:

- производство продукции производственного назначения,

- производство товаров народного потребления,

- услуги.

1.6. Финансирование конкурса осуществляется за счет средств участников конкурса.

1.7. Информация, содержащаяся в конкурсных материалах, является конфиденциальной и не может быть использована для иных целей.

2.1. Организации, желающие участвовать в конкурсе на соискание Премии, подают заявку на участие в конкурсе (приложение 2) в национальный орган по стандартизации, метрологии и сертификации в течение трех месяцев после объявления конкурса.

Заявка подается на русском языке.

2.2. Вместе с заявкой конкурсант представляет в национальный орган по стандартизации, метрологии и сертификации следующие документы:

- заполненную анкету-декларацию (приложение 3) в двух экземплярах;

- копию документа о государственной регистрации организации-конкурсанта в двух экземплярах;

- копию документа об оплате работ первого этапа конкурса;

- отчет конкурсанта, составленный в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 4, и представляющий собой самооценку его деятельности и конкретные результаты в области качества за последние три года с учетом критериев и их составляющих, приведенных в приложении 5, в двух экземплярах.

3.1. На первом этапе осуществляется оценка претендентов на участие в конкурсе национальными органами по стандартизации, метрологии и сертификации государств-участников СНГ на уровне своего государства по установленным критериям Премии.

Порядок проведения первого этапа определяется национальными органами по стандартизации, метрологии и сертификации для своих государств по установленным критериям Премии.

3.2. По результатам оценки претендентов национальный орган по стандартизации, метрологии и сертификации готовит заключение (приложение 6) с указанием итоговой оценки в баллах и определяет конкурсантов для участия на втором этапе конкурса (не более двух в каждой категории).

3.3. Национальные органы по стандартизации, метрологии и сертификации к 1 января года, следующего за годом объявления конкурса, направляют материалы конкурсантов (п. 3.2), прошедших первый этап, вместе с заключениями по результатам оценки в Бюро по стандартам МГС.

Совместно с материалами представляются копии платежных документов о внесении организационного взноса.

3.4. Для проведения второго этапа конкурса МГС в соответствии с Положением о Премии формирует Жюри конкурса, утверждает составы экспертных комиссий в количестве двух человек из числа экспертов, представленных национальными органами по стандартизации, метрологии и сертификации государств-участников СНГ.

Организацию проведения экспертной оценки организаций на местах комиссиями, назначенными решением МГС, осуществляет Бюро по стандартам МГС. Продолжительность проверки должна составлять не более двух дней на одном предприятии.

3.5. По результатам экспертной оценки комиссия готовит экспертное заключение (приложение 7). Копия заключения по результатам экспертизы на месте с указанием сильных и слабых сторон деятельности организации в области качества и предложения по ее совершенствованию (при наличии) представляются проверяемой организации.

Экспертное заключение в течение двух недель после завершения оценки представляется в Бюро по стандартам МГС.

3.6. Бюро по стандартам МГС формирует по каждой организации, перешедшей на второй этап конкурса, необходимые документы (материалы, представленные национальными органами по стандартизации, метрологии и сертификации, экспертные заключения и др.) и представляет их экспертным комиссиям для проведения экспертизы на местах и на рассмотрение Жюри конкурса.

4.1. На втором этапе конкурса Жюри рассматривает материалы финалистов конкурса и экспертные заключения, представленные национальными органами по стандартизации, метрологии и сертификации государств-участников СНГ, и готовит проект решения по составу лауреатов и дипломантов конкурса для представления Экономическим советом СНГ.

4.2. Решение о присуждении Премии лауреатам конкурса принимает Экономический совет СНГ.

Лауреатам конкурса на соискание Премии вручаются дипломы и призы установленного образца (приложения 8, 9).

4.3. Дипломантами конкурса считаются организации, вошедшие в состав финалистов второго этапа конкурса, но не ставшие лауреатами.

Дипломантам конкурса вручаются дипломы установленного образца (приложение 10).

4.4. Общее число лауреатов и дипломантов конкурса не должно превышать 18, но не более одного лауреата в каждой категории. Остальным участникам конкурса вручаются свидетельства установленного образца (приложение 11).

4.5. Лауреаты конкурса на соискание Премии получают право использования эмблемы Премии (приложение 12) в рекламных целях в течение трех лет после присуждения Премии.

4.6. Решение Экономического совета СНГ о присуждении Премии публикуется в средствах массовой информации и официальных изданиях СНГ.

4.7. Награждение лауреатов и дипломантов конкурса проходит на заседании Экономического совета СНГ.

5.1. Условия проведения первого этапа конкурса определяются национальными органами по стандартизации, метрологии и сертификации.

5.2. Организации, перешедшие на второй этап конкурса, вносят организационный взнос, установленный МГС при объявлении конкурса, на расчетный счет Бюро по стандартам МГС. Из уплачиваемых организационных взносов формируется Фонд конкурса.

Средства Фонда конкурса расходуются на организацию проведения конкурса, изготовление призов, дипломов, свидетельств и другие цели, связанные с организацией и проведением конкурса.

5.3. Затраты на проведение экспертной оценки на местах на втором этапе возлагаются на конкурсантов и осуществляются на основе заключенных договоров между ними и Бюро по стандартам МГС.

5.4. Отсутствие оплаты на любом из этапов считается отказом организации от участия в конкурсе.

5.5. По завершении конкурса Бюро по стандартам МГС составляет отчет о расходовании средств Фонда конкурса, который рассматривает и утверждает Жюри конкурса.

Каждый конкурсант должен представить отчет, состоящий из:

- краткой характеристики конкурсанта;

- структурной схемы организации и адресов подразделений и филиалов;

- описания результатов деятельности организации по всем 9 критериям и их 32 составляющим;

- заполненной анкеты-вопросника по форме, приведенной в таблице.

В краткой характеристике должны рассматриваться основные факторы деловой активности, которые будут учитываться при оценке конкурсанта.

Характеристика должна содержать:

- дату регистрации организации;

- юридический адрес организации и ее структурных подразделений (филиалов);

- численность работающих;

- основные этапы организационного развития;

- форму собственности;

- описание основных видов продукции;

- основные требования к качеству продукции;

- категории основных рынков (местный, региональный, национальный или международный) и структуру экспорта;

- характеристику основных потребителей (покупатели, другие компании, правительство);

- прочие факторы, представляющие важность для конкурсанта.

Конкурсант приводит по каждому критерию соответствующие разъяснения, которые, по его мнению, прояснят ситуацию для эксперта.

Информация должна представляться отдельно по каждой составляющей критерия. Она должна быть сжатой, выразительной и содержать фактический материал, подтверждающий положение отчета.

Для критериев, характеризующих возможности организации, информация в отчете должна касаться двух аспектов:

- во-первых, необходимо описать, какие формы и методы работы и насколько систематически применяются в рамках деятельности, которую характеризует критерий;

- во-вторых, необходимо показать насколько широко по уровням управления и областям деятельности предприятия применяются эти формы и методы.

Для критериев, характеризующих результаты, информация должна содержать следующие данные:

- показатели, которыми организация оценивает свои результаты, и тенденции изменения этих показателей за последние три года. Тенденции изменения фактически достигнутых показателей следует отразить в сопоставлении с планировавшимися.

Там, где это возможно, следует сравнить показатели предприятия с аналогичными показателями лучших организаций-конкурентов;

- данные о том, насколько приведенные показатели охватывают различные направления деятельности организации.

Целесообразно проиллюстрировать информацию о результатах графиками, диаграммами. Желательны также краткие комментарии, которые позволяют понять важность и особенности представленных количественных данных.

При оформлении отчета обозначение критериев и их составляющих должны соответствовать обозначениям, приведенным в приложении 5.

Отчет следует печатать на бумаге формата А4.