Настоящий Протокол разработан в соответствии со статьей 3 Соглашения о взаимодействии в области гидрометеорологии государств-членов СНГ от 8 февраля 1992 г. (в дальнейшем именуется - Соглашение), и является его неотъемлемой частью.

Протокол определяет основные руководящие положения, регламентирующие порядок проведения работ в рамках Соглашения, включая: состав, функции и порядок работы Межгосударственного совета по гидрометеорологии государств-участников Соглашения (в дальнейшем именуется - Совет), права и обязанности его членов; задачи и функции Исполнительного комитета Совета, действующего на постоянной основе, и место его нахождения (штаб-квартира); условия финансирования работ в рамках Соглашения; порядок, правила и процедуры, касающиеся ответственности за нарушение положений, предусмотренных в статье 5 Соглашения.

Совет является координационным институтом государств-участников Соглашения. Совет состоит из руководителей гидрометеорологических служб государств-участников Соглашения, действующих на паритетной основе.

В функции Совета входит:

Обеспечение выполнения обязательств, предусмотренных статьей 2 Соглашения;

подготовка предложений по вопросам гидрометеорологии для рассмотрения Советом глав правительств СНГ и принятия по ним соответствующих решений;

содействие укреплению и развитию в рамках Соглашения деятельности в области гидрометеорологии и других смежных областях, входящих в компетенцию гидрометеорологических служб Сторон Соглашения;

взаимодействие по вопросам, входящим в его компетенцию, с межгосударственными структурами и международными организациями;

определение приоритетных направлений сотрудничества;

разработка рекомендаций и принятие решений по вопросам сотрудничества в рамках Соглашения и контроль за их выполнением, а также контроль за выполнением обязательств Сторон;

учреждение рабочих органов Совета (в том числе Исполнительного комитета, рабочих групп), определение правил процедуры и механизма их работы;

определение места нахождения, утверждение штата и структуры Исполнительного комитета Совета;

назначение его руководителей, а также руководителей рабочих групп;

определение источников финансирования и разработка финансового устава Исполнительного комитета Совета, утверждение его бюджета;

анализ и контроль деятельности Исполнительного комитета;

уточнение и дополнение функций, задач и регламента Исполнительного комитета.

Решения, принимаемые Советом, являются обязательными для выполнения всеми Сторонами Соглашения, если не оговорено иное.

Совет проводит свои заседания (сессии) два раза в год поочередно в каждом из государств-участников Соглашения. Внеочередные сессии Совета могут проводиться по предложению любой из Сторон Соглашения после консультаций со всеми его участниками, если за него выскажется простое большинство членов Совета. Для кворума сессий Совета необходимо присутствие двух третей его членов. Член Совета в случае невозможности личного участия в сессии вправе делегировать свои полномочия на период сессии другому представителю своей гидрометеорологической службы. Продолжительность сессий Совета устанавливается самим Советом.

Решения Совета принимаются на основе консенсуса, за исключением вопросов, предусмотренных статьей 10. На время сессий Совет может образовывать редакционную комиссию и другие временные рабочие органы для более детального изучения соответствующих вопросов.

Рабочим языком Совета и его рабочих органов является русский. Сессии Совета и его рабочих органов являются открытыми, если только Совет не примет иного решения. В соответствии с положениями Соглашения и настоящего Протокола и в целях обеспечения возможно более широкого представительства на сессии Совета и его рабочих органов могут приглашаться в качестве наблюдателей с правом совещательного голоса представители гидрометеорологических служб других заинтересованных государств и международных организаций.

На сессиях Совета и его рабочих органов принимается заключительный отчет, содержащий краткое изложение обсуждавшихся вопросов, решения и резолюции, принятые по ним; отчет рассылается всем членам Совета и участникам сессий. На каждой сессии Совета избираются на ротационной основе председатель сессии и его заместитель.