Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Положення про функціонування інформаційно-аналітичної системи обліку даних, пов’язаних з компенсацією витрат за тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо переміщених осіб, що додається.

2. Внести зміни до Порядку компенсації витрат за тимчасове розміщення внутрішньо переміщених осіб, які перемістилися у період воєнного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 березня 2022 р. № 333 (Офіційний вісник України, 2022 р., № 26, ст. 1410, № 39, ст. 2081), виклавши його в редакції, що додається.

3. Ця постанова набирає чинності з дня її опублікування, крім пункту 1 цієї постанови, який набирає чинності з 1 вересня 2022 року.

1. Це Положення визначає загальні засади функціонування та використання інформаційно-аналітичної системи обліку даних, пов’язаних з компенсацією витрат за безоплатне тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо переміщених осіб (далі - інформаційно-аналітична система).

2. У цьому Положенні терміни вживаються у такому значенні:

авторизація - електронна процедура перевірки рівня прав доступу (повноважень) уповноваженої особи органу державної влади та органу місцевого самоврядування і надання такій особі доступу до інформаційно-аналітичної системи відповідно до встановлених повноважень;

дані інформаційно-аналітичної системи - відомості, що вносяться до інформаційно-аналітичної системи, а саме інформація про особу (персональні дані особи), що розмістила внутрішньо переміщених осіб; житлове приміщення, яке надається для тимчасового розміщення внутрішньо переміщених осіб; строки їх розміщення; обсяг та джерела компенсації витрат на тимчасове розміщення та інші передбачені цим Положенням відомості, необхідні для виплати компенсації;

електронний кабінет користувача - персоніфікована сторінка вебресурсу, що є доступною лише авторизованому користувачу та надає доступ до можливостей інформаційно-аналітичної системи відповідно до прав доступу конкретного користувача інформаційно-аналітичної системи;

інтеграція інформаційних даних з ресурсів - комплекс методів та процедур, спрямованих на отримання та оброблення даних з інформаційних ресурсів центральних і місцевих органів виконавчої влади, інших установ та організацій, необхідних для реалізації процесів інформаційно-аналітичної системи;

користувачі інформаційно-аналітичної системи - уповноважені особи виконавчих органів сільських, селищних, міських рад, районних у м. Києві держадміністрацій, обласних військових адміністрацій, Київської міської військової адміністрації та Мінреінтеграції, яким відповідно до цього Положення надається доступ до інформаційно-аналітичної системи та які пройшли процедуру електронної ідентифікації/автентифікації;

технічний адміністратор інформаційно-аналітичної системи - юридична особа публічного права, що здійснює організаційні, технічні та інші заходи, необхідні для забезпечення безперебійної роботи інформаційно-аналітичної системи.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб", "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про Національну програму інформатизації", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні комунікації", "Про електронні документи та електронний документообіг"і "Про електронні довірчі послуги".

3. Інформаційно-аналітична система є інтегрованою інформаційною системою, що призначена для обліку даних, пов’язаних з компенсацією за безоплатне тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо переміщених осіб.

4. Власником інформаційно-аналітичної системи є держава в особі Мінреінтеграції.

Мінреінтеграції може надати право розпоряджатися інформаційно-аналітичною системою іншій фізичній або юридичній особі - розпоряднику інформаційно-аналітичної системи на підставі укладеного договору або за дорученням Мінреінтеграції.

Розпорядник інформаційно-аналітичної системи забезпечує її функціонування.

Технічний адміністратор інформаційно-аналітичної системи визначається власником інформаційно-аналітичної системи.

5. Інформаційно-аналітична система призначена для внесення і оброблення інформації, визначеної в Порядку компенсації витрат за тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо переміщених осіб, а також для обліку та формування даних, необхідних для здійснення особам, що розмістили внутрішньо переміщених осіб, компенсації витрат, пов’язаних з безоплатним тимчасовим розміщенням внутрішньо переміщених осіб.

Інформація вноситься в інформаційно-аналітичну систему українською мовою.

6. Інформаційно-аналітична система функціонує з метою автоматизації (оптимізації) та цифровізації процесів збору, верифікації, інтеграції інформаційних даних, збереження інформації, обліку та формування даних, необхідних для забезпечення здійснення компенсації витрат, пов’язаних з безоплатним тимчасовим розміщенням внутрішньо переміщених осіб.

7. Використання інформаційно-аналітичної системи здійснюється користувачами в електронному кабінеті користувача, до якого такий користувач отримує доступ після проходження процедури електронної ідентифікації/автентифікації, у тому числі з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованого електронного підпису та/або печатки, та процедури авторизації.

Процеси інформаційно-аналітичної системи визначаються її держателем виходячи з необхідності реалізації положень Порядку компенсації витрат за тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо переміщених осіб.

Механізм функціонування інформаційно-аналітичної системи забезпечує реалізацію положень Порядку компенсації витрат за тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо переміщених осіб.

Дані інформаційно-аналітичної системи використовуються її користувачами виключно з метою компенсації особам, що розмістили внутрішньо переміщених осіб, витрат, пов’язаних з безоплатним тимчасовим розміщенням внутрішньо переміщених осіб.

Персональні дані особи (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), що вносяться до інформаційно-аналітичної системи, обробляються, зберігаються, змінюються, видаляються або знищуються відповідно до законодавства про захист персональних даних.

8. Для забезпечення належного функціонування інформаційно-аналітичної системи розпорядник зазначеної системи може розробляти і видавати відповідні нормативно-правові акти та надавати роз’яснення.

9. Інформаційно-аналітична система розміщується на програмно-апаратному комплексі технічного адміністратора системи.

10. Інформаційно-аналітична система має офіційний вебресурс, розміщений за адресою: cabinet.prykhystok.gov.ua.

11. Електронні кабінети користувачів є складовою частиною системи, мають єдиний формат розміщення інформації, стиль та інтерфейси.

12. Інформаційно-аналітична система розроблена з урахуванням забезпечення сумісності, взаємодії та інтеграції інформаційних даних Єдиного реєстру внутрішньо переміщених осіб, Державного реєстру майна, пошкодженого та знищеного внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених військовою агресією Російської Федерації, Інформаційної системи формування переліку територій територіальних громад, які розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), інформаційного веб-ресурсу "Прихисток".

13. Інформаційно-аналітична система функціонує цілодобово сім днів на тиждень.

14. Користувачі інформаційно-аналітичної системи:

в особі органів державної влади та місцевого самоврядування визначають уповноважених осіб, які діятимуть від їх імені як користувачі інформаційно-аналітичної системи;

забезпечують контроль за доступом до інформаційно-аналітичної системи;

забезпечують достовірність, своєчасність внесення інформації та повноту даних, що передбачені Порядком компенсації витрат за тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо переміщених осіб;

звертаються до держателя інформаційно-аналітичної системи з пропозиціями (зауваженнями) щодо її функціонування.

15. Відомості, внесені до системи, повинні бути захищені відповідно до вимог законодавства у сфері захисту інформації.

16. Оброблення інформації в системі здійснюється з дотриманням вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах"та "Про захист персональних даних".

17. Фінансування робіт, пов’язаних з функціонуванням інформаційно-аналітичної системи, може здійснюватися з використанням коштів міжнародної технічної та/або поворотної чи безповоротної фінансової допомоги міжнародних організацій та з інших джерел.

1. Цей Порядок визначає механізм компенсації витрат, що пов’язані з безоплатним тимчасовим розміщенням (перебуванням) внутрішньо переміщених осіб, які після введення Указом Президента України від 24 лютого 2022 р. № 64 "Про введення воєнного стану в Україні" воєнного стану перемістилися з території адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться воєнні (бойові) дії, або які перебувають/перебували в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), а саме Дніпропетровської, Донецької, Житомирської, Запорізької та Київської областей, м. Києва, Луганської, Миколаївської, Одеської, Сумської, Харківської, Херсонської та Чернігівської областей (далі - компенсація).

2. Компенсація надається фізичним особам - громадянам України, які є власниками житла, або їх представниками, наймачами (орендарями) житла державної або комунальної власності, спадкоємцями, які прийняли спадщину, і безоплатно розміщували у своїх житлових приміщеннях зазначених у пункті 1 цього Порядку внутрішньо переміщених осіб, крім членів своєї сім’ї у розумінні Сімейного кодексу України (далі - особи, що розмістили внутрішньо переміщених осіб), для покриття витрат, пов’язаних з безоплатним розміщенням внутрішньо переміщених осіб.

3. Особи, які виявили бажання розмістити у своїх житлових приміщеннях внутрішньо переміщених осіб, вносять відомості щодо таких приміщень, доступних для безоплатного розміщення у відповідній адміністративно-територіальній одиниці, до вебресурсу "Прихисток" або подають таку інформацію до виконавчого органу сільської, селищної, міської ради, районної в м. Києві держадміністрації, відповідної військової адміністрації. На підставі поданих відомостей виконавчий орган сільської, селищної, міської ради, районні в м. Києві держадміністрації, відповідні військові адміністрації шляхом внесення даних до інформаційно-аналітичної системи обліку даних, пов’язаних з компенсацією за тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо переміщених осіб (далі - інформаційно-аналітична система), формують перелік житлових приміщень, доступних для безоплатного розміщення внутрішньо переміщених осіб у відповідній адміністративно-територіальній одиниці. Наявність відомостей про житлові приміщення у зазначеному переліку не є обов’язковою умовою отримання компенсації особами, що розмістили внутрішньо переміщених осіб.

Інформаційно-аналітична система починає функціонувати з 1 вересня 2022 року.

4. Особи, що розмістили внутрішньо переміщених осіб, зобов’язані не пізніше ніж протягом наступного робочого дня з дня розміщення внутрішньо переміщених осіб подати повідомлення за формою згідно з додатком 1 до виконавчого органу сільської, селищної, міської ради, районної в м. Києві держадміністрації, відповідної військової адміністрації за місцем розташування житлового приміщення.

Повідомлення подається в паперовій або електронній формі на електронну адресу, визначену виконавчим органом сільської, селищної, міської ради, районною в м. Києві держадміністрацією, відповідною військовою адміністрацією.

У разі подання повідомлення в паперовій формі особа, що розмістила внутрішньо переміщених осіб, подає інформацію згідно з додатком 1 про себе та кожну з розміщених осіб із пред’явленням підтвердних документів.

У разі подання повідомлення в електронній формі до такого повідомлення додаються електронні копії (фотокопії або сканкопії) документів, що підтверджують подану інформацію, передбачену додатком 1.