Відповідно до Закону України "Про застосування електронних контрольно-касових апаратів і товарно-касових книг при розрахунках із споживачами у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" Кабінет Міністрів України

Затвердити Положення про Державний реєстр електронних контрольно-касових апаратів і комп'ютерних систем (додається).

1. Це Положення розроблено відповідно до Закону України "Про застосування електронних контрольно-касових апаратів і товарно-касових книг при розрахунках із споживачами у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" і постанови Кабінету Міністрів України від 24 січня 1997 р. N 81 "Про Державну комісію з питань впровадження електронних систем і засобів контролю та управління товарним і грошовим обігом".

2. Державний реєстр електронних контрольно-касових апаратів і комп'ютерних систем (далі - Державний реєстр) визначає перелік та сферу застосування моделей електронних контрольно-касових апаратів (ЕККА), і комп'ютерних систем (КС), що виконують функції ЕККА, дозволених для використання під час розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг в Україні (за винятком сертифікованих КС для пунктів обміну іноземної валюти).

3. Державний реєстр ведеться з метою:

застосування в Україні моделей ЕККА (КС), що відповідають встановленим технічним вимогам, міждержавним і державним стандартам;

своєчасного виведення з експлуатації ЕККА (КС), що не відповідають вимогам нормативних документів і не забезпечують контроль грошового обігу.

4. Ведення Державного реєстру здійснює Державна податкова адміністрація.

Ведення Реєстру сертифікованих КС для пунктів обміну іноземної валюти здійснює Національний банк відповідно до законодавства.

5. До Державного реєстру включаються моделі, що відповідають:

технічним вимогам (загальним і спеціальним для різних сфер застосування), затвердженим Державною комісією з питань впровадження електронних систем і засобів контролю та управління товарним і грошовим обігом (далі - Державна комісія);

вимогам міждержавних і державних стандартів України згідно з Переліком продукції, що підлягає обов'язковій сертифікації.

6. До Державного реєстру включаються моделі ЕККА і КС як вітчизняного виробництва, так і імпортні (у тому числі модифікації, характеристики яких відрізняються від характеристик моделі, внесеної до Державного реєстру).

Одна базова модель ЕККА (КС) для конкретної сфери застосування включається до Державного реєстру лише один раз.

7. Заявниками включення моделі ЕККА (КС) до Державного реєстру можуть бути зареєстровані в Україні згідно із законодавством виробники моделі ЕККА (КС) або підприємство, якому виробник надав ексклюзивне право на її постачання в Україну (генеральний постачальник).

8. Включення моделі ЕККА (КС) до Державного реєстру передбачає:

перевірку її відповідності технічним вимогам та надання експертного висновку;

сертифікацію її щодо відповідності вимогам міждержавних і державних стандартів і надання сертифіката відповідності;

атестацію виробництва та надання атестата виробництва (для заявників моделей вітчизняного виробництва);

опрацювання документів Державною податковою адміністрацією та надання висновку;

розгляд питання і прийняття рішення Державною комісією.

9. Сертифікація моделі ЕККА (КС) щодо відповідності вимогам міждержавних і державних стандартів та перевірка її відповідності технічним вимогам здійснюються органом з сертифікації, акредитованим у державній системі сертифікації УкрСЕПРО, згідно з Правилами обов'язкової сертифікації конкретного виду продукції, затвердженими Держстандартом.

При позитивному висновку орган з сертифікації видає заявникові сертифікат відповідності моделі ЕККА (КС) державної системи сертифікації УкрСЕПРО та експертний висновок про відповідність моделі ЕККА (КС) технічним вимогам (до моменту набрання чинності відповідними державними стандартами) з визначенням сфери застосування.

10. Атестація виробництва здійснюється органом з сертифікації, згідно з вимогами державної системи сертифікації УкрСЕПРО.

За результатами атестації орган з сертифікації видає заявникові атестат, який підтверджує технічну можливість підприємства забезпечити стабільний випуск продукції, що відповідає встановленим вимогам.

11. Опрацювання документів на заявлені моделі ЕККА (КС) здійснює Державна податкова адміністрація. Для отримання висновку Державної податкової адміністрації заявник подає:

лист-звернення довільної форми на бланку підприємства;

фотографію чи рекламний проспект з фотографією моделі ЕККА (КС);

копії сертифіката відповідності моделі ЕККА (КС) державної системи сертифікації УкрСЕПРО та протоколів випробувань;

експертний висновок щодо відповідності моделі ЕККА (КС) технічним вимогам (до набрання чинності відповідними державними стандартами), виданий органом з сертифікації;

зразки оригіналів чеків і звітів (вихідних форм), надрукованих ЕККА (КС), з описом кожного із реквізитів;

паспорт або інший документ з описом апаратних та програмних рішень, технічних і функціональних характеристик моделі ЕККА (КС), описом заходів щодо організації захисту фінансової інформації та запобігання зловживанням на етапах розроблення, впровадження і експлуатації ЕККА (КС) та гарантійні зобов'язання;

експлуатаційну документацію (технічний опис та інструкцію з експлуатації, керівництво користувача);

інструкцію податкового інспектора, яка містить опис кожного із реквізитів, надрукованих на чеку, денному і періодичному звітах, та процедуру отримання звітів і порядок перевірки програмного забезпечення ЕККА (КС);

зобов'язання заявника щодо забезпечення гарантійного та післягарантійного сервісного обслуговування, постачання запасних частин і витратних матеріалів на весь період експлуатації, навчання користувачів і податкових інспекторів;

документ, що підтверджує право заявника на ремонт та сервісне обслуговування ЕККА (КС) в Україні (для заявників імпортних моделей або моделей, складених з імпортних вузлів);

копії Статуту підприємства та свідоцтва про державну реєстрацію заявника;

документ (контракт або гарантійний лист), що підтверджує право заявника на реалізацію в Україні продукції з торговою маркою іноземної фірми-виробника ЕККА (КС) (для заявників імпортних моделей);

документ (ліцензію або контракт), що підтверджує право на виробництво в Україні ЕККА (КС) за технічною документацією іноземної фірми (для заявників моделей, складених з імпортних вузлів);

атестат виробництва, виданий органом з сертифікації (для заявників моделей вітчизняного виробництва);

зразок моделі ЕККА або фіскального реєструючого пристрою, що входить до складу КС, та програмні модулі робочої версії для інсталяції на стенді.

Усі документи повинні бути складені державною мовою та оформлені належним чином. Документація, що подається, повинна відповідати вимогам Єдиної системи конструкторської документації та державних стандартів.

12. Державна податкова адміністрація перевіряє подані документи на повноту та відповідність вимогам цього Положення і в тижневий термін готує висновок про доцільність внесення моделі ЕККА (КС) до Державного реєстру.

13. Для включення моделі ЕККА (КС) до Державного реєстру заявник подає до Державної комісії (її секретаріату):

заяву за зразком згідно з додатком N 1 з обов'язковим зазначенням дати її подання;

висновок Державної податкової адміністрації;

копії сертифіката відповідності моделі ЕККА (КС) державної системи сертифікації УкрСЕПРО і протоколів випробувань (завіряються при поданні);

експертний висновок щодо відповідності моделі ЕККА (КС) технічним вимогам (до набрання чинності відповідними державними стандартами), виданий органом з сертифікації;

атестат виробництва, виданий органом з сертифікації (для заявників моделей вітчизняного виробництва).

14. У заяві про включення КС до Державного реєстру також зазначається:

назва системи;

склад системи (мережна, локальна) та її структура;

типи комп'ютерів, що є у складі системи;

тип операційної системи;

необхідність спеціалізованого програмного забезпечення;

види операцій, які виконує система;

наявність у системі тестових програм для перевірки відповідних пунктів технічних вимог.

15. Державна комісія в місячний термін після отримання зазначених документів розглядає питання про включення заявленої моделі до Державного реєстру і приймає відповідне рішення.

16. У разі прийняття Державною комісією позитивного рішення:

заявникові видається свідоцтво про включення моделі до Державного реєстру за зразком згідно з додатком N 2;

інформація про прийняте рішення публікується в 10-денний термін з моменту його прийняття в газеті "Урядовий кур'єр" за зразком згідно з додатком N 3;

матеріали, подані до Державної комісії, передаються Державній податковій адміністрації на зберігання.

17. У разі прийняття Державною комісією негативного рішення заявникові видається витяг з протоколу засідання Державної комісії і повертаються зразки технічних засобів, що були подані до Державної податкової адміністрації.

Повторний розгляд Державною комісією питання про включення моделі ЕККА (КС) до Державного реєстру можливий лише за наявності у заявника документів, що свідчать про усунення виявлених недоліків, та позитивного висновку Державної податкової адміністрації.

18. Виключення моделі ЕККА (КС) з Державного реєстру здійснюється Державною комісією у разі:

закінчення терміну дії сертифіката відповідності;

виявлення у процесі експлуатації невідповідності моделі контрольному зразку та обов'язковим вимогам нормативних документів (у тому числі під час реалізації постачальниками моделей з новими версіями програмного забезпечення);

виявлення у процесі експлуатації прихованих дефектів моделі, які можуть призвести до спотворення фіскальних даних;

відсутності належного сервісного обслуговування.

19. Виключення моделі ЕККА (КС) з Державного реєстру здійснюється Державною комісією за поданням:

Державної податкової адміністрації;

Держстандарту;

міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, на підприємствах яких застосовуються ЕККА (КС);