Кабінет Міністрів України

1. Затвердити Положення про Державний комітет архівів України, що додається.

2. Державному комітетові архівів привести у двомісячний строк власні нормативно-правові акти у відповідність із цією постановою.

1. Державний комітет архівів України (Держкомархів) є центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства, діяльність якого спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра культури і туризму.

Держкомархів забезпечує реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства, а також міжгалузеву координацію та функціональне регулювання з питань, що належать до його компетенції, несе відповідальність за стан архівної справи і діловодства та подальший їх розвиток.

2. Держкомархів у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції і законів України, актами Кабінету Міністрів України, а також цим Положенням.

Держкомархів узагальнює практику застосування законодавства з питань, що належать до його компетенції, розробляє пропозиції щодо вдосконалення законодавства і вносить їх в установленому порядку на розгляд Міністра культури і туризму. Держкомархів організовує у межах своїх повноважень виконання актів законодавства та здійснює систематичний контроль за їх реалізацією.

3. Основними завданнями Держкомархіву є:

участь у формуванні та забезпечення реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства;

здійснення в межах визначених законом повноважень нормативно-правового регулювання відносин у сфері архівної справи і діловодства;

визначення перспектив та пріоритетів розвитку архівної справи і діловодства;

контроль за діяльністю архівних установ і служб діловодства.

4. Держкомархів відповідно до покладених на нього завдань:

1) вивчає та узагальнює інформацію про стан архівної справи і діловодства, прогнозує подальший їх розвиток;

2) розробляє цільові програми розвитку архівної справи і діловодства, визначає заходи щодо їх виконання;

3) бере участь у розробленні проектів Державної програми економічного та соціального розвитку України, Державного бюджету України, Програми діяльності Кабінету Міністрів України, інших прогнозних та програмних документів соціального та економічного розвитку;

4) розробляє проекти нормативно-правових актів з питань формування та реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства та подає їх Міністрові культури і туризму для внесення в установленому порядку на розгляд Кабінету Міністрів України;

5) визначає вимоги щодо зберігання і порядку ведення обліку архівних документів, здійснює контроль за дотриманням цих вимог, організовує зберігання архівних документів, що перебувають у власності держави і територіальних громад, та копіювання їх для страхового фонду;

6) встановлює вимоги до впорядкування документів, які вносяться до Національного архівного фонду;

7) організовує формування Національного архівного фонду, в тому числі поповнення його документами історико-культурної спадщини України, що перебувають за кордоном, та документами іноземного походження, що стосуються історії України;

8) встановлює порядок передачі для подальшого зберігання документів органів державної влади, органів місцевого самоврядування, що ліквідуються або реорганізуються, а також документів підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, що ліквідуються, та здійснює контроль за дотриманням цього порядку;

9) організовує в установленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ незалежно від форми власності та підпорядкування, контролює ведення державними архівами реєстру архівних установ;

10) здійснює контроль за збиранням на території України старовинних архівних документів, дотриманням правил торгівлі антикварними речами в частині продажу архівних документів, реалізовує переважне право держави на придбання документів Національного архівного фонду в разі їх продажу;

11) установлює порядок ведення державного обліку документів Національного архівного фонду, здійснює контроль за дотриманням цього порядку;

12) веде централізований державний облік документів Національного архівного фонду, документів історико-культурної спадщини України, що перебувають за кордоном, та документів іноземного походження, що стосуються історії України;

13) здійснює контроль за додержанням права власності на документи Національного архівного фонду;

14) організовує роботу, пов'язану з віднесенням документів Національного архівного фонду до унікальних та включенням їх до Державного реєстру національного культурного надбання;

15) погоджує рішення експертних комісій про вилучення документів з Національного архівного фонду;

16) здійснює контроль та нормативно-методичне забезпечення архівної справи і діловодства в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, зокрема встановлює порядок передачі ними документів поточного діловодства до їх архівних підрозділів і визначає строк зберігання таких документів;

17) організовує надання державними архівними установами в установленому порядку юридичним та фізичним особам платних послуг з використанням інформації, що міститься в архівних документах, проведення робіт, пов'язаних з науково-технічним опрацюванням і забезпеченням збереженості архівних документів, що є власністю держави, територіальних громад, юридичних та фізичних осіб, розроблення нормативно-методичних посібників з архівної справи і діловодства, затверджує порядок ціноутворення на зазначені роботи та послуги;

18) установлює порядок зупинення діяльності архівних установ, які не забезпечують збереження документів Національного архівного фонду, здійснює контроль за його дотриманням;

19) надає юридичним та фізичним особам, що мають документи Національного архівного фонду, допомогу у зберіганні та реставрації таких документів, виготовляє копії унікальних документів для страхових фондів та фондів користування;

20) бере в установленому порядку участь у розробленні та виконанні програм інформатизації архівної справи;

21) установлює порядок користування документами Національного архівного фонду, що зберігаються в державних архівних установах, архівних відділах міських рад, здійснює контроль за дотриманням цього порядку, надає рекомендації щодо порядку користування документами Національного архівного фонду, які зберігаються в інших місцях;

22) інформує громадськість про документи Національного архівного фонду, зміст яких може бути використаний юридичними та фізичними особами;

23) забезпечує в межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно державної таємниці, контроль за її збереженням у центральному апараті Держкомархіву, в установах та організаціях, що належать до сфери його управління;

24) публікує документи Національного архівного фонду, видає журнал "Архіви України", наукову, науково-популярну, навчальну, довідкову літературу, рекламно-інформаційні матеріали з архівної справи і діловодства;

25) організовує і координує науково-дослідну та методичну роботу в галузі архівознавства, документознавства, археографії, поширює науково-технічну інформацію з цих питань;

26) забезпечує ведення і вдосконалення галузевої статистичної звітності;

27) затверджує галузеві стандарти, бере участь у роботі, пов'язаній із стандартизацією та сертифікацією в галузі інформації, архівної справи і діловодства;

28) погоджує правила, інструкції, методичні рекомендації і навчальні програми з питань архівної справи і діловодства, розроблені іншими органами державної влади та органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності;

29) забезпечує в межах визначених законодавством повноважень виконання завдань мобілізаційної підготовки та мобілізаційної готовності держави;