Відповідно до частини першої статті 42 Закону України "Про державну службу", частин третьої та п’ятої статті 22 Закону України "Про дипломатичну службу" Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити такі, що додаються:

Порядок направлення державних службовців у службове відрядження за кордон на роботу до секретаріатів міжнародних організацій та представництв міжнародних організацій в інших країнах;

Порядок віднесення посад у секретаріатах міжнародних організацій, представництвах міжнародних організацій в інших країнах до відповідних посад дипломатичної служби в закордонних дипломатичних установах України.

2. Установити граничну чисельність державних службовців, які можуть перебувати у службовому відрядженні за рахунок коштів державного бюджету відповідно до Порядку направлення державних службовців у службове відрядження за кордон на роботу до секретаріатів міжнародних організацій та представництв міжнародних організацій в інших країнах, затвердженого цією постановою, у кількості 15 осіб.

3. Установити, що:

Міністерство закордонних справ за участю інших заінтересованих державних органів забезпечує здійснення відряджень державних службовців за кордон на роботу до секретаріатів міжнародних організацій та представництв міжнародних організацій в інших країнах з урахуванням доцільності направлення у такі відрядження та їх відповідності основним засадам зовнішньої політики України;

Міністерство закордонних справ забезпечує відшкодування витрат, пов’язаних з направленням у відрядження та утриманням державних службовців за межами України під час відрядження за кордон на роботу до секретаріатів міжнародних організацій та представництв міжнародних організацій в інших країнах, за рахунок та у межах видатків, передбачених у Державному бюджеті України на відповідний рік на функціонування закордонних дипломатичних установ України;

центральні органи виконавчої влади, інші заінтересовані державні органи, державних службовців яких направлено за кордон на роботу до секретаріатів міжнародних організацій та представництв міжнародних організацій в інших країнах, здійснюють виплату заробітної плати цим державним службовцям за рахунок та у межах видатків, передбачених на утримання відповідного органу, згідно з частиною другою статті 50 Закону України "Про державну службу".

4. Міністерствам та іншим центральним органам виконавчої влади привести власні нормативно-правові акти у відповідність із цією постановою.

1. Цей Порядок визначає механізм направлення у службове відрядження за кордон державних службовців для виконання своїх посадових обов’язків поза межами постійного місця служби, а саме на роботу до секретаріатів міжнародних організацій та представництв міжнародних організацій в інших країнах строком більше ніж 60 днів протягом одного календарного року (далі - відрядження) відповідно до статті 42 Закону України "Про державну службу", статті 22 Закону України "Про дипломатичну службу", а також здійснення за рахунок коштів державного бюджету відшкодування витрат, пов’язаних з направленням у відрядження.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:

1) міжнародна організація - утворена на основі міжнародного договору міжнародна міжурядова організація, її спеціалізовані установи та інституції, які мають статус юридичної особи;

2) секретаріат міжнародної організації - постійно діючий адміністративний орган міжнародної організації, який розміщується у штаб-квартирі міжнародної організації;

3) представництво міжнародної організації в інших країнах - постійно діючий або тимчасово утворений допоміжний орган міжнародної організації, офіційно зареєстрований та акредитований у відповідній країні (зокрема її відділення, офіс, місія);

4) уповноважений державний орган - державний орган, уповноважений забезпечувати співробітництво з відповідною міжнародною організацією згідно з актами законодавства.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про державну службу" та "Про дипломатичну службу".

3. Відрядження здійснюється з метою покращення взаємодії між відповідними міжнародними організаціями та державними органами, підвищення ефективності професійної діяльності, отримання державним службовцем під час виконання своїх посадових обов’язків практичних навичок та спеціального досвіду роботи, необхідність в яких визначена відповідним державним органом, а також сприяння відстоюванню національних інтересів України.

Направлення у відрядження здійснюється з урахуванням основних засад зовнішньої політики України, визначених законодавством.

4. Направлення у відрядження може здійснюватися за рахунок коштів міжнародної організації (зокрема за квотою України) або коштів державного бюджету.

За рахунок коштів державного бюджету можуть направлятися державні службовці у відрядження на роботу до секретаріатів міжнародних організацій та представництв міжнародних організацій в інших країнах на посадах, які пропонуються такими організаціями для заповнення міжнародним персоналом на умовах фінансування їх утримання за рахунок коштів державного бюджету країни громадянства державних службовців, про що відповідна міжнародна організація чи її представництво в іншій країні має офіційно поінформувати Українську Сторону.

5. Направлення державних службовців у відрядження здійснюється за такими етапами:

1) визначення доцільності направлення державного службовця у відрядження до секретаріату міжнародної організації чи представництва міжнародної організації в іншій країні;

2) здійснення заходів щодо фінансування за рахунок коштів державного бюджету витрат, пов’язаних з відрядженням та утриманням державного службовця;

3) проведення відбору кандидатів серед державних службовців для направлення у відрядження;

4) документальне оформлення направлення державного службовця у відрядження.

6. З метою визначення доцільності направлення державного службовця у відрядження до секретаріату міжнародної організації чи представництва міжнародної організації в іншій країні уповноважений державний орган або закордонна дипломатична установа України після отримання інформації про вакантні посади вносить обґрунтоване подання за підписом керівника відповідного державного органу на розгляд МЗС. Подання повинно містити інформацію про потребу державного органу в такому направленні, а також про відповідність направлення державного службовця у відрядження до секретаріату відповідної міжнародної організації чи представництва міжнародної організації в іншій країні основним засадам зовнішньої політики України.

7. МЗС є розпорядником бюджетних коштів для фінансування витрат, пов’язаних з направленням у відрядження, та здійснення компенсаційних виплат у разі, коли таке фінансування здійснюється за рахунок коштів державного бюджету.

З метою формування в установленому порядку бюджетного запиту МЗС узагальнює пропозиції державних органів, закордонних дипломатичних установ України та міжнародних організацій щодо направлення державних службовців у відрядження на відповідний рік. Зазначені пропозиції, які повинні включати найменування міжнародної організації чи її представництва в іншій країні, посад, які планується обійняти державними службовцями, та строки їх відрядження, надсилаються до МЗС до 10 січня року, що передує року відрядження, з урахуванням трирічного бюджетного планування.

Під час формування бюджетного запиту враховуються орієнтовні видатки, передбачені пунктом 14 цього Порядку.

8. Порядок проведення відбору кандидатів серед державних службовців (крім дипломатичних службовців) для направлення у відрядження визначається керівником державної служби уповноваженого державного органу.

Визначення кандидата з числа дипломатичних службовців на заміщення вакантної посади в секретаріаті міжнародної організації чи представництві міжнародної організації в іншій країні здійснюється відповідно до порядку ротації посадових осіб дипломатичної служби в органах дипломатичної служби, визначеного МЗС.

Кандидати на направлення у відрядження повинні відповідати вимогам до осіб, які претендують на вступ на дипломатичну службу, встановленим статтею 13 Закону України "Про дипломатичну службу", а також у разі наявності вимогам до професійної компетентності, передбаченим правилами відповідної міжнародної організації.

9. Керівник державної служби уповноваженого державного органу з метою документального оформлення відрядження надсилає до МЗС подання з інформацією про державного службовця, кандидатура якого пропонується для направлення у відрядження. До подання додаються документи, які підтверджують володіння державним службовцем іноземними мовами в обсязі, необхідному для виконання посадових обов’язків, а також про стан здоров’я, який дозволяє бути направленим у відрядження до відповідної країни строком не менше одного року.

Державний службовець направляється у відрядження згідно з наказом керівника державної служби відповідного уповноваженого державного органу після погодження його кандидатури МЗС.

Направлення державних службовців у відрядження здійснюється за наявності письмового запрошення або згоди відповідної міжнародної організації чи представництва міжнародної організації в іншій країні, які мають бути отримані дипломатичними каналами.