Відповідно до статей 2-1, 34 Закону України "Про нотаріат" та з метою встановлення єдиних засад формування та проведення перевірки нотаріального документа з електронним ідентифікатором Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Правила формування та проведення перевірки нотаріального документа з електронним ідентифікатором, що додаються.

2. Міністерству юстиції забезпечити розроблення та впровадження програмного забезпечення, необхідного для формування та проведення перевірки нотаріального документа з електронним ідентифікатором в Єдиній державній електронній системі е-нотаріату.

3. Міністерству цифрової трансформації забезпечити технічну можливість проведення перевірки електронної копії нотаріального документа за допомогою електронного ідентифікатора засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг.

4. Міністерству юстиції, Міністерству цифрової трансформації забезпечити інформаційну взаємодію між Єдиною державною електронною системою е-нотаріату та Єдиним державним вебпорталом електронних послуг з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.

1. Ці Правила визначають процедуру формування в Єдиній державній електронній системі е-нотаріату (далі - Система е-нотаріату) нотаріального документа з електронним ідентифікатором, а також процедуру проведення його перевірки нотаріусами, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими заінтересованими особами.

2. У цих Правилах терміни вживаються у такому значенні:

1) електронний ідентифікатор (далі - QR-код) - графічне зображення коду, який містить унікальний номер, що присвоюється документу, завантаженому до Системи е-нотаріату, та складається з номера, за яким нотаріальна дія зареєстрована в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій, дати вчинення нотаріальної дії, номера свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;

2) електронний проект нотаріального документа - завантажений до Системи е-нотаріату електронний проект документа, попередньо погоджений з особами, які звернулися до нотаріуса за вчиненням відповідної нотаріальної дії.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про нотаріат", "Про електронні довірчі послуги", "Про електронні документи та електронний документообіг", постанові Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2021 р. № 1444 "Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо поетапного запровадження Єдиної державної електронної системи е-нотаріату" (Офіційний вісник України, 2022 р., № 8, ст. 426) та інших нормативно-правових актах.

3. Перелік нотаріальних документів, які формуються з QR-кодом, та правила їх обліку в Системі е-нотаріату затверджуються Мін’юстом.

4. Формування та проведення перевірки нотаріального документа з QR-кодом здійснюється безоплатно.

5. Забороняється нанесення на QR-код нотаріального документа тексту, зображень, будь-яких інших знаків.

6. Формування нотаріального документа з QR-кодом може здійснювати нотаріус, який відповідно до законодавства отримав доступ до Системи е-нотаріату.

7. Для формування нотаріального документа з QR-кодом нотаріус завантажує електронний проект нотаріального документа та вносить до Системи е-нотаріату таку інформацію:

1) тип документа (відповідно до словника типів документів Системи е-нотаріату);

2) відомості про осіб, щодо яких вчинено нотаріальну дію:

прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), серія (за наявності) та/або номер паспорта - для фізичних осіб;