Відповідно до статті 17 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування"

Кабінет Міністрів України

Затвердити Порядок передачі до архівних установ або підрозділів документів з обліку виплат (доходу) застрахованих осіб, що додається.

1. Цей Порядок визначає процедуру передачі для зберігання в архівних установах або підрозділах документів з обліку виплат (доходу) застрахованих осіб (далі - документи).

2. До документів належать особові рахунки застрахованих осіб та розрахунково-платіжні відомості.

3. Документи, сформовані за період до 1 липня 2000 р., зберігаються страхувальниками протягом 75 років. По закінченні цього строку знищуються у порядку, встановленому спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства.

4. Документи, сформовані після 1 липня 2000 р., зберігаються страхувальниками протягом усього періоду сплати страхових внесків та протягом п'яти років після припинення їх сплати. По закінченні цього строку документи передаються до архівної установи або підрозділу.

Страхувальники - юридичні особи державної і комунальної форми власності, визначені в абзаці другому пункту 1 та пунктах 2-4 статті 14 Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" (далі - Закон), передають документи до архівних підрозділів органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та організацій.