Відповідно до частини другої статті 131 Кодексу цивільного захисту України Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок ведення обліку надзвичайних ситуаційта їх наслідків, що додається.

1. Цей Порядок визначає основні вимоги до ведення обліку надзвичайних ситуацій та їх наслідків.

2. Обліку підлягають надзвичайні ситуації, що виникли на території України, у тому числі ті, коли постраждалими є громадяни, іноземці, особи без громадянства та коли заподіяна шкода майну інших держав.

Надзвичайна ситуація, яка поширилася на територію кількох адміністративно-територіальних одиниць, підлягає обліку ДСНС як одна надзвичайна ситуація, при цьому облік такої надзвичайної ситуації у відповідних адміністративно-територіальних одиницях здійснюється окремо для кожної з них.

3. Облік надзвичайних ситуацій та їх наслідків ведеться з метою отримання об’єктивних даних для оцінки стану техногенної і природної безпеки на території держави, її регіонів, населених пунктів та на об’єктах, проведення аналізу причин та умов виникнення надзвичайних ситуацій, їх прогнозування, розроблення запобіжних заходів.

4. Облік надзвичайних ситуацій та їх наслідків в Україні ведуть ДСНС та її територіальні органи, а також центральні органи виконавчої влади, інші органи державної влади, органи місцевого самоврядування, суб’єкти господарювання та інші юридичні особи незалежно від їх підпорядкування і форми власності.

5. ДСНС та її територіальні органи (у межах відповідних адміністративно-територіальних одиниць) здійснюють облік надзвичайних ситуацій та їх наслідків шляхом заповнення в автоматизованому електронному масиві даних про надзвичайні ситуації, який є інформаційно-довідковою системою обліку та обробки інформації про надзвичайні ситуації, картки обліку надзвичайної ситуації, що містить записи реєстраційного номера надзвичайної ситуації, облікової інформації про її класифікацію, записи основних характеристик надзвичайної ситуації.

У разі надходження уточненої інформації про обставини, наслідки та класифікацію надзвичайної ситуації, у тому числі за рівнем, картка обліку надзвичайної ситуації доповнюється такими даними.

6. Територіальні органи ДСНС подають апарату ДСНС інформаційні звіти про надзвичайні ситуації та їх наслідки за формою згідно з додатком 1.

7. Центральні органи виконавчої влади, інші органи державної влади, органи місцевого самоврядування, суб’єкти господарювання та інші юридичні особи ведуть облік надзвичайних ситуацій та їх наслідків, що виникають на їх територіях та об’єктах, у такому порядку:

1) подають ДСНС або її територіальним органам, відповідним регіональним або місцевим комісіям з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій (додатково для суб’єктів господарювання та інших юридичних осіб) повідомлення про виникнення надзвичайної ситуації та закінчення робіт із ліквідації її наслідків за формою згідно з додатком 2;

2) обліковують надзвичайну ситуацію відповідно до прийнятих рішень регіональних або місцевих комісій з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій про визначення рівня надзвичайної ситуації та встановлення межі зони, на якій виникла надзвичайна ситуація (у разі їх прийняття), а також рішення про визначення рівня надзвичайної ситуації (експертного висновку) ДСНС у журналі обліку надзвичайних ситуацій та їх наслідків за формою згідно з додатком 3, який ведеться в електронній або паперовій формі;

3) за запитом ДСНС подають наявні інформаційні матеріали щодо наслідків надзвичайної ситуації за формою згідно з додатком 4.

8. ДСНС надає облікові дані про надзвичайні ситуації та їх наслідки центральним органам виконавчої влади, іншим органам державної влади, органам місцевого самоврядування, суб’єктам господарювання, іншим юридичним особам та громадянам на їх запити.

9. З метою встановлення обставин і причин виникнення надзвичайної ситуації та її наслідків (загибелі і травмування людей, знищення і пошкодження майна) центральні органи виконавчої влади, інші органи державної влади, органи місцевого самоврядування, суб’єкти господарювання та інші юридичні особи на підставі зібраної та проаналізованої інформації, зокрема облікових даних, проводять аналіз та встановлюють причини виникнення надзвичайної ситуації, а також вживають заходів щодо запобігання виникненню надзвичайних ситуацій у майбутньому, зокрема заходів з управління ризиками виникнення надзвичайних ситуацій.