Кабінет Міністрів України

1. Затвердити Порядок надсилання електронною поштою службових документів, що додається.

2. Міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям здійснювати починаючи з 1 вересня 2009 р. надсилання електронною поштою службових документів відповідно до Порядку, затвердженого цією постановою.

1. Цей Порядок визначає механізм надсилання та одержання електронною поштою електронних копій службових документів, підготовлених у паперовому вигляді (далі - службові документи), для їх використання у роботі міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій (далі - органи виконавчої влади) та Секретаріату Кабінету Міністрів України.

2. Надсилання та одержання службових документів електронною поштою (далі - електронний обмін службовими документами) здійснюється для прискорення:

1) попереднього погодження проектів нормативно-правових актів;

2) доведення інформації про порядок денний засідань Кабінету Міністрів України, урядових комітетів і нарад та відповідних матеріалів;

3) оперативного доведення інформації, що передбачає вжиття невідкладних заходів, а її доставка в паперовому вигляді не може бути своєчасно забезпечена поштою, телеграфом чи службою фельдзв'язку;

4) обміну інформацією між органами виконавчої влади та Секретаріатом Кабінету Міністрів України, яка стосується роботи з документами, надісланими до Кабінету Міністрів України, Прем'єр-міністра України, віце-прем'єр-міністрів України, Міністра Кабінету Міністрів України та Секретаріату Кабінету Міністрів України (крім надання остаточних відповідей на питання, які містяться у службових документах).

3. Для здійснення електронного обміну службовими документами створюються електронні поштові скриньки:

в органах виконавчої влади - kabmin_doc@;

у кожному структурному підрозділі Секретаріату Кабінету Міністрів України - ind**@kmu.gov.ua (де ind** - індекс структурного підрозділу).

4. В органах виконавчої влади визначаються особи, що відповідають за здійснення електронного обміну службовими документами (далі - відповідальні особи), - по два працівники у службах, що забезпечують діяльність керівників органів виконавчої влади, і у структурних підрозділах з питань інформаційних технологій апаратів органів виконавчої влади.

У Секретаріаті Кабінету Міністрів України визначаються по одній відповідальній особі в кожному структурному підрозділі та дві відповідальні особи в структурному підрозділі з питань інформаційних технологій.