Відповідно до частини сьомої статті 11 Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Порядок доступу нотаріусів до Єдиного державного демографічного реєстру, що додається.

2. Міністерству юстиції, Міністерству внутрішніх справ і Державній міграційній службі у строк до набрання чинності пунктом 1 цієї постанови забезпечити:

електронну інформаційну взаємодію між Єдиним державним демографічним реєстром та Єдиною державною електронною системою е-нотаріату;

приведення власних нормативно-правових актів у відповідність з цією постановою.

3. Ця постанова набирає чинності з дня її опублікування, крім пункту 1 цієї постанови, який набирає чинності з дня, що настає за днем опублікування Міністерством юстиції повідомлення в газеті "Голос України" про початок функціонування програмного забезпечення, що забезпечує доступ нотаріусів до Єдиного державного демографічного реєстру.

1. Цей Порядок визначає механізм надання доступу нотаріусів до Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Реєстр), отримання ними з метою встановлення особи, що звернулася за вчиненням нотаріальної дії: інформації про дійсність документів, оформлених із застосуванням Реєстру; відомостей або інших персональних даних з Реєстру про особу, що звернулася за вчиненням нотаріальної дії.

Дія цього Порядку не поширюється на вчинення нотаріусами інших дій, відмінних від нотаріальних.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про нотаріат", "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус", постановах Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455), від 29 грудня 2023 р. № 1406 "Деякі питання функціонування Єдиної державної електронної системи е-нотаріату" (Офіційний вісник України, 2024 р., № 11, ст. 699) та інших нормативно-правових актах.

3. Доступ нотаріусу, який пройшов авторизацію в Єдиній державній електронній системі е-нотаріату (далі - Система е-нотаріату), до Реєстру надається шляхом формування засобами Реєстру відповіді на запит про надання інформації з Реєстру (далі - запит), введений нотаріусом з використанням програмних засобів Системи е-нотаріату, в порядку електронної інформаційної взаємодії між Системою е-нотаріату та Реєстром.

4. Суб’єктами електронної взаємодії є Мін’юст та ДМС. Під час електронної інформаційної взаємодії відповідно до цього Порядку використовуються такі електронні інформаційні ресурси:

1) Реєстр, розпорядником якого є ДМС;

2) Система е-нотаріату, держателем якої є Мін’юст.

5. Електронну інформаційну взаємодію відповідно до цього Порядку забезпечують державне підприємство, яке належить до сфери управління Мін’юсту, що визначене технічним адміністратором Системи е-нотаріату (далі - технічний адміністратор Системи е-нотаріату), та державне підприємство, яке належить до сфери управління ДМС, що визначене адміністратором Реєстру.

6. Електронна інформаційна взаємодія між Системою е-нотаріату та Реєстром здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" та центральної підсистеми єдиної інформаційної системи МВС з дотриманням вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про електронні довірчі послуги".

Для захисту інформації використовуються засоби технічного та криптографічного захисту інформації, що мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного та/або криптографічного захисту інформації.

7. Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів".

8. Нотаріус під час встановлення особи, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, за паспортом громадянина України або іншим документом, що посвідчує особу, передбаченим Законом України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус", використовує відомості Реєстру, отримані на запит, введений нотаріусом з використанням програмних засобів Системи е-нотаріату та підписаний власним кваліфікованим електронним підписом нотаріуса.

9. Під час введення запиту нотаріус вносить достовірну інформацію про:

1) назву нотаріальної дії, за вчиненням якої звертається особа (підстава для отримання інформації з Реєстру);

2) особу, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

унікальний номер запису в Реєстрі (за наявності);

3) реквізити документа, що підтверджує громадянство України, посвідчує особу чи її спеціальний статус, оформленого засобами Реєстру:

назву документа (паспорт громадянина України; паспорт громадянина України для виїзду за кордон; дипломатичний паспорт України; службовий паспорт України; посвідчення особи моряка; посвідчення члена екіпажу; посвідчення особи на повернення в Україну; тимчасове посвідчення громадянина України; посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон; посвідка на постійне проживання; посвідка на тимчасове проживання; посвідчення біженця; проїзний документ біженця; посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту; проїзний документ особи, якій надано додатковий захист);

тип документа;

серію (за наявності) та номер документа;

дату видачі документа;