Відповідно до статті 9 Закону України "Про географічні назви" Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Положення про Державний реєстр географічних назв, що додається.

1. Це Положення визначає порядок створення та ведення Державного реєстру географічних назв, отримання інформації щодо їх встановлення, ведення обліку та державної реєстрації географічних назв, надання відомостей з Державного реєстру географічних назв.

2. У цьому Положенні терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України "Про географічні назви".

3. Державний реєстр географічних назв (далі - Державний реєстр) - це інформаційно-комунікаційна система, призначена для внесення відомостей про назви географічних об’єктів, ведення обліку та державної реєстрації встановлених та унормованих географічних назв, збереження, пошуку відомостей та доступу до них.

4. Держателем Державного реєстру є Держгеокадастр.

Майнові права інтелектуальної власності на Державний реєстр належать Держгеокадастру.

5. Держгеокадастр забезпечує створення та ведення Державного реєстру, встановлення, унормування, ведення обліку та державну реєстрацію географічних назв, оприлюднення відомостей на своєму офіційному веб-сайті, надання відомостей з Державного реєстру органам державної влади, органам місцевого самоврядування, юридичним та фізичним особам.

6. Державний реєстр створюється та ведеться державною мовою з використанням інформаційно-комунікаційної системи та складається з двох частин:

відомості про назви географічних об’єктів, що розташовані на території України;

відомості про назви географічних об’єктів інших держав, а також географічних об’єктів Землі, на які не поширюються суверенітет та юрисдикція будь-якої держави, які використовуються в Україні.

7. Держгеокадастр визначає адміністратора Державного реєстру - державне підприємство, що належить до сфери його управління та здійснює технічне і технологічне супроводження та адміністрування Державного реєстру.

Адміністратор Державного реєстру здійснює:

функціонування Державного реєстру;

внесення актуальних та достовірних відомостей Державного реєстру;

ведення обліку та державну реєстрацію географічних назв;

збереження і захист відомостей Державного реєстру;

доступ до відомостей Державного реєстру;

інформаційну взаємодію між Державним реєстром та національним геопорталом геопросторових даних, іншими реєстрами і кадастрами.

Заходи щодо створення, впровадження та супроводження програмного забезпечення Державного реєстру, технічного і технологічного забезпечення, збереження та захисту даних Державного реєстру, технічні і технологічні заходи з надання доступу до Державного реєстру здійснюються адміністратором Державного реєстру відповідно до вимог Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" та цього Положення.

Адміністрування Державного реєстру здійснюється його адміністратором на підставі договору на проведення робіт та надання послуг, який укладається між Держгеокадастром та державним підприємством, яке визначене адміністратором Державного реєстру.

8. Електронна інформаційна взаємодія між Державним реєстром та іншими електронними інформаційними ресурсами здійснюється відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2023 р., № 11, ст. 721).

9. Публічними реєстраторами Державного реєстру є уповноважені адміністратором Державного реєстру посадові особи з реєстрації (далі - реєстратори).

Відомості про назви географічних об’єктів створюються реєстраторами за відповідними джерелами інформації залежно від виду географічного об’єкта шляхом заповнення обліково-реєстраційних форм Державного реєстру, затверджених Мінагрополітики.

10. Джерелами для формування Державного реєстру, встановлення назв географічних об’єктів України для їх державної реєстрації залежно від виду географічного об’єкта є акти органів державної влади та органів місцевого самоврядування з питань найменування та перейменування географічних об’єктів, інформація та дані центральних органів виконавчої влади, відомості державних реєстрів та кадастрів, результати картографування території під час створення та оновлення державних топографічних карт різних масштабів і проведення топонімічних досліджень, а також архівні, картографічні, статистичні, енциклопедичні та інші довідкові видання.

Інформація органів місцевого самоврядування та центральних органів виконавчої влади про найменування та перейменування географічних об’єктів України, інші відомості про географічні об’єкти подається ними Держгеокадастру на його запит.

11. До Державного реєстру вносяться, зокрема, такі реєстрові дані і метадані щодо основних відомостей про назви географічних об’єктів України:

унормована назва географічного об’єкта українською мовою та латиницею, дата і номер її реєстрації;

джерело і дата найменування та перейменування географічного об’єкта;

вид географічного об’єкта із зазначенням джерела і дати встановлення відомостей про нього;

категорія населеного пункту та у разі потреби статус населеного пункту як адміністративного центру територіальної громади, району, області, міста із спеціальним статусом, столиці Автономної Республіки Крим, столиці України із зазначенням джерела встановлення відомостей;