Кабінет Міністрів України

Затвердити Типове положення про секретаріат обласної, Київської та Севастопольської міської державної адміністрації і Типове положення про секретаріат районної, районної в містах Києві та Севастополі державної адміністрації, що додаються.

1. Секретаріат обласної, Київської та Севастопольської міської державної адміністрації (далі - секретаріат) є підрозділом відповідної державної адміністрації. Секретаріат утворюється головою обласної, Київської та Севастопольської міської (далі - міської) державної адміністрації і підпорядковується голові цієї адміністрації.

2. Секретаріат у своїй діяльності керується Конституцією України, Конституційним Договором між Верховною Радою України та Президентом України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, цим Положенням, а також розпорядженнями голови обласної (міської) державної адміністрації та рішеннями відповідного представницького органу, прийнятими в межах його компетенції.

3. Основними завданнями секретаріату є здійснення правового, організаційного, матеріально-технічного та іншого забезпечення діяльності обласної (міської) державної адміністрації та відповідної Ради.

4. Секретаріат відповідно до покладених на нього завдань:

1) опрацьовує та подає голові обласної (міської) державної адміністрації документи та звернення, які надходять до адміністрації, готує за ними аналітичні, довідкові та інші необхідні матеріали, а також проекти доручень голови адміністрації;

2) здійснює організаційне забезпечення та проводить перевірку виконання відповідно на території області, міст Києва та Севастополя (далі - міста) законів України, указів і розпоряджень Президента України, рішень Кабінету Міністрів України, а також рішень відповідно обласної (міської) Ради та державної адміністрації, прийнятих в межах їх повноважень, керівниками підприємств, установ та організацій, одержує від них інформацію з цих питань;

3) забезпечує дотримання вимог законодавства під час підготовки проектів розпоряджень голови обласної (міської) державної адміністрації;

4) аналізує розпорядження голів районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, накази керівників управлінь, відділів та інших підрозділів обласної (міської) державної адміністрації, а також рішення Рад, виконавчих комітетів, акти підприємств (об'єднань), організацій і установ на їх відповідність законодавству;

5) готує подання голові обласної (міської) державної адміністрації щодо зупинення рішення міської (міста обласного значення) Ради, їх голови та виконавчого комітету з питань місцевого самоврядування, а також рішення районної, районної у місті Ради з питань власних повноважень, якщо вони суперечать Конституції України, Конституційному Договору між Верховною Радою України та Президентом України, законам України, указам і розпорядженням Президента України, рішенням Кабінету Міністрів України, іншим актам законодавства;

6) готує подання голові обласної (міської) державної адміністрації щодо скасування рішення голови та очолюваного ним виконавчого комітету сільської, селищної, районної у місті (там, де вона створена), міської Ради з питань здійснення делегованих їм повноважень державної виконавчої влади, а також рішення голови районної, районної у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, якщо вони суперечать Конституції України, Конституційному Договору між Верховною Радою України та Президентом України, законам України, указам і розпорядженням Президента України, рішенням Кабінету Міністрів України, іншим актам законодавства;

7) готує проекти подань голови обласної (міської) державної адміністрації до Кабінету Міністрів України щодо зупинення рішення відповідно обласної, Київської, Севастопольської міської Ради з питань власних повноважень, якщо вони суперечать Конституції України, Конституційному Договору між Верховною Радою України та Президентом України, законам України, указам і розпорядженням Президента України, рішенням Кабінету Міністрів України, іншим актам законодавства;

8) готує проекти подань голови обласної (міської) державної адміністрації Президентові України щодо дострокового припинення в установленому порядку повноважень сільської, селищної, районної у місті (там, де вона створена), міської Ради, її голови та очолюваного ним виконавчого комітету, а також про увільнення з посад голови районної (районної у місті Києві та Севастополі) державної адміністрації в разі порушення ними Конституції України, Конституційного Договору між Верховною Радою України та Президентом України, законів України, указів і розпоряджень Президента України, рішень Кабінету Міністрів України, інших актів законодавства;

9) готує позови до суду про визнання недійсними актів державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств (об'єднань), організацій і установ, які ущемляють повноваження обласної (міської) державної адміністрації, та проекти розпоряджень голови обласної (міської) державної адміністрації щодо зупинення дії оскаржуваних актів;

10) надає допомогу депутатам, постійним комісіям обласної (міської) Ради у здійсненні ними своїх повноважень, забезпечує їх необхідною інформацією, вживає заходів до виконання наказів виборців;

11) здійснює в установленому порядку організаційне та матеріально-технічне забезпечення виборів і референдумів;

12) координує за дорученням голови обласної (міської) державної адміністрації діяльність відповідних управлінь, відділів, інших підрозділів обласної (міської) державної адміністрації з органами прокуратури, внутрішніх справ, Служби безпеки, державною контрольно-ревізійною службою та іншими контролюючими органами, установами й організаціями, що належать до системи центральних органів державної виконавчої влади;

13) проводить за дорученням голови обласної (міської) державної адміністрації перевірки діяльності управлінь, відділів та інших підрозділів обласної (міської) державної адміністрації, секретаріатів районних (районних у містах Києві та Севастополі) державних адміністрацій, виконкомів місцевих Рад в межах і порядку, встановлених законодавством, з питань, що належать до компетенції секретаріату;

14) опрацьовує та подає на розгляд голові обласної (міської) державної адміністрації проекти планів роботи обласної (міської) державної адміністрації, забезпечує контроль за їх виконанням;

15) вивчає і узагальнює роботу управлінь, відділів, інших підрозділів обласної (міської) державної адміністрації, районних (районних у містах Києві та Севастополі) державних адміністрацій, надає їм необхідну допомогу з питань, що належать до компетенції секретаріату;

16) веде облік кадрів обласної (міської), районних (районних у містах Києві та Севастополі) державних адміністрацій та відповідних представницьких органів, органів місцевого самоврядування. Організує роботу з кадрами обласної (міської), районних (районних у містах Києві та Севастополі) державних адміністрацій, забезпечує підвищення їх кваліфікації та перепідготовку, формує і організує роботу з кадровим резервом, надає допомогу в цьому відповідним представницьким органам і органам місцевого самоврядування;

17) забезпечує облік, проходження, контроль за виконанням документів, їх зберігання та передачу в установленому порядку до обласного (міського) державного архіву. Перевіряє за дорученням голови державної адміністрації стан цієї роботи в управліннях, відділах, інших підрозділах обласної (міської) державної адміністрації, районних (районних у містах Києві та Севастополі) державних адміністраціях, надає їм, а також виконавчим комітетам місцевих Рад допомогу в організації цієї роботи;

18) забезпечує облік та розгляд звернень громадян, організацію прийому громадян. Перевіряє в установленому порядку стан цієї роботи в управліннях, відділах, інших підрозділах обласної, (міської) державної адміністрації, районних (районних у містах Києві та Севастополі) державних адміністраціях, надає їм, а також виконавчим комітетам місцевих Рад допомогу в організації цієї роботи;

19) готує матеріали щодо відзначення підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління державної адміністрації, а також жителів області (міста) державними нагородами та заохоченнями обласної (міської) державної адміністрації;

20) надає методичну допомогу створеним головою обласної (міської) державної адміністрації комісіям у виконанні ними своїх повноважень;

21) забезпечує відповідно до законодавства роботу з документами, які містять інформацію, що належить до таємної;

22) аналізує разом з іншими підрозділами обласної (міської) державної адміністрації суспільно-політичне, соціально-економічне становище в області (місті) та подає відповідні пропозиції з цих питань голові обласної (міської) державної адміністрації;

23) у межах відповідної території організує реалізацію державної політики з питань охорони життя і здоров'я людей на виробництві та профілактики травматизму невиробничого характеру;

24) забезпечує разом з іншими підрозділами обласної (міської) державної адміністрації налагодження та підтримання зв'язків обласної (міської) державної адміністрації з відповідними органами інших країн, організацію перебування в області зарубіжних делегацій та обласних (міських) делегацій за кордоном;

25) здійснює фінансові розрахунки, пов'язані із забезпеченням діяльності обласної (міської) державної адміністрації, веде бухгалтерський облік і звітність;

26) веде статистичну звітність з питань, що належать до компетенції секретаріату;

27) здійснює інші повноваження, передбачені законодавством та розпорядженнями голови обласної (міської) державної адміністрації.

5. Секретаріат має право:

залучати спеціалістів управлінь, відділів, інших підрозділів обласної (міської) державної адміністрації, підприємств, організацій та установ, об'єднань громадян (за погодженням з їхніми керівниками) для вивчення і розгляду питань, що належать до його компетенції;

одержувати в установленому порядку від управлінь, відділів, інших підрозділів обласної (міської) державної адміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, організацій та установ інформацію, документи та інші матеріали, а від місцевих органів державної статистики безоплатно - статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції;

вносити на розгляд керівництва обласної (міської) державної адміністрації проекти розпоряджень, планів, заходів, доповідні записки та інформації з питань, що належать до компетенції секретаріату.

6. Порядок здійснення секретаріатом своїх повноважень визначається регламентом секретаріату, який затверджується головою обласної (міської) державної адміністрації.

Робота секретаріату та його структурних підрозділів планується у порядку, встановленому головою обласної (міської) державної адміністрації.

7. Секретаріат у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з управліннями, відділами, іншими структурними підрозділами обласної (міської) державної адміністрації, районними державними адміністраціями, представницькими органами, органами місцевого самоврядування, а також з підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

8. Секретаріат очолює один із заступників голови обласної (міської) державної адміністрації - керівник секретаріату (далі - керівник секретаріату).

Керівник секретаріату має заступника, який за його поданням призначається на посаду і звільняється з посади головою обласної (міської) державної адміністрації.

9. Керівник секретаріату:

здійснює керівництво діяльністю секретаріату, несе персональну відповідальність за виконання покладених на секретаріат завдань, визначає ступінь відповідальності заступника керівника секретаріату, керівників його структурних підрозділів;

видає у межах своєї компетенції накази, організує і контролює їх виконання;