Кабінет Міністрів України постановляє:

Внести до постанов Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2021 р. № 1150 "Про затвердження Порядку ведення обліку операторів протимінної діяльності" (Офіційний вісник України, 2021 р., № 88, ст. 5674) і від 2 лютого 2024 р. № 123 "Про реалізацію експериментального проекту щодо сертифікації операторів протимінної діяльності та процесів протимінної діяльності" (Офіційний вісник України, 2024 р., № 19, ст. 1225, № 108, ст. 6882) зміни, що додаються.

1. У Порядку ведення обліку операторів протимінної діяльності, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2021 р. № 1150:

1) у пункті 5:

в абзаці першому слова "в електронній формі з накладенням кваліфікаційного електронного підпису про сертифікацію оператора протимінної діяльності" замінити словами "про сертифікацію процесів протимінної діяльності оператора протимінної діяльності в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису керівника акредитованого органу з оцінки відповідності, з дотриманням вимог законодавства у сферах електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг";

в абзаці четвертому слово "код" замінити словами "ідентифікаційний код";

в абзаці шостому слова "телефону/телефаксу" замінити словом "телефону";

в абзаці дев’ятому слово "видачі" замінити словами "реєстрації та реєстраційний номер";

2) у пункті 7:

в абзаці першому слово "анулювання" замінити словом "скасування";

абзац другий викласти в такій редакції:

"Повідомлення про скасування сертифіката відповідності разом з рішенням про скасування сертифіката відповідності акредитований орган з оцінки відповідності невідкладно, але не пізніше двох робочих днів з дня прийняття такого рішення надсилає в електронній формі на адресу електронної пошти секретаріату або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія) на адресу електронної пошти секретаріату з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису керівника акредитованого органу з оцінки відповідності, з дотриманням вимог законодавства у сферах електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг. У повідомленні зазначаються дата та підстава скасування сертифіката відповідності.";

3) у пункті 8:

в абзаці першому слова "в електронній формі з накладенням кваліфікаційного електронного підпису про тимчасове припинення дії сертифіката відповідності оператора протимінної діяльності" замінити словами "про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності оператора протимінної діяльності в електронній формі на адресу електронної пошти секретаріату або засобами Порталу Дія на адресу електронної пошти секретаріату з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису керівника акредитованого органу з оцінки відповідності, з дотриманням вимог законодавства у сферах електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг,";

в абзаці другому слова "припиняється" та "припинено" замінити відповідно словами "зупиняється" та "зупинено".

2. У постанові Кабінету Міністрів України від 2 лютого 2024 р. № 123:

1) пункт 2 постанови доповнити абзацом такого змісту:

"Типовий договір про надання послуг із моніторингу відповідності оператора протимінної діяльності вимогам сертифікації.";

2) у Порядку реалізації експериментального проекту щодо сертифікації операторів протимінної діяльності та процесів протимінної діяльності, затвердженому зазначеною постановою:

у пункті 5:

підпункт 1 викласти в такій редакції:

"1) апеляція - процедура оскарження заявником або оператором протимінної діяльності рішення, прийнятого органом із сертифікації за результатами надання послуг із сертифікації та/або моніторингу;";

доповнити пункт підпунктом 1-1 такого змісту:

"1-1) зміна сертифікованих процесів - процедура оцінювання органом із сертифікації змін до сертифікованого процесу протимінної діяльності за ініціативою оператора протимінної діяльності або в разі внесення змін до вимог, які оцінюються під час сертифікації;";

у пункті 7:

друге речення після слів "переклад державною мовою" доповнити словами ", вірність якого засвідчена нотаріально";

доповнити пункт новим третім реченням такого змісту: "Нотаріальне засвідчення вірності перекладу не вимагається, якщо документ виданий оператором протимінної діяльності.";

у підпунктах 1 і 2 пункту 8 слово "додатком" замінити словом і цифрою "додатком 1";

підпункт 7 пункту 10 викласти в такій редакції:

"7) моніторинг відповідності оператора протимінної діяльності вимогам сертифікації (далі - моніторинг);";

абзац перший пункту 12 викласти в такій редакції:

"12. У разі коли заявник відповідно до частини третьої статті 28 Закону України "Про протимінну діяльність в Україні" не має права набувати статус оператора протимінної діяльності, орган із сертифікації приймає рішення про відмову у прийнятті такої заявки до розгляду, про що інформує заявника шляхом надсилання відповідного рішення на адресу електронної пошти та/або засобами Порталу Дія протягом двох робочих днів з дня реєстрації відповідної заявки.";

пункт 20 після абзацу одинадцятого доповнити новими абзацами такого змісту:

"Формування заявки засобами Порталу Дія припиняється у разі, коли зазначені у заявці відомості:

надані не в повному обсязі;

не відповідають вимогам арифметичного та/або формато-логічного контролю;

не відповідають відомостям, отриманим засобами Порталу Дія з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.".

У зв’язку з цим абзац дванадцятий вважати абзацом шістнадцятим;

в абзаці першому пункту 21 слова "Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" замінити словами "Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань";

підпункт 2 пункту 24 виключити;

пункт 31 після абзацу тринадцятого доповнити новими абзацами такого змісту:

"Формування заявки засобами Порталу Дія припиняється у разі, коли зазначені у заявці відомості:

надані не в повному обсязі;

не відповідають вимогам арифметичного та/або формато-логічного контролю;

не відповідають відомостям, отриманим засобами Порталу Дія з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.".

У зв’язку з цим абзац чотирнадцятий вважати абзацом вісімнадцятим;

пункт 39 після абзацу першого доповнити новими абзацами такого змісту:

"Формування заявки засобами Порталу Дія припиняється у разі, коли зазначені у заявці відомості:

надані не в повному обсязі;

не відповідають вимогам арифметичного та/або формато-логічного контролю;

не відповідають відомостям, отриманим засобами Порталу Дія з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.".

У зв’язку з цим абзац другий вважати абзацом шостим;

абзац четвертий пункту 53 виключити;

пункт 76 викласти в такій редакції:

"76. Підставами для прийняття органом із сертифікації рішення про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності є:

1) подання оператором протимінної діяльності заявки про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності;

2) порушення оператором протимінної діяльності сертифікаційної угоди;

3) неусунення невідповідності згідно з поданим органом із сертифікації протоколом невідповідності на кожну виявлену невідповідність, складеного за результатами проведеного моніторингу, в установлені строки та у визначений спосіб;

4) виникнення інциденту (нещасного випадку) з вибухонебезпечними предметами під час виконання оператором протимінної діяльності сертифікованого процесу, що призвело до загибелі та травмування людей внаслідок такої події;

5) непідписання оператором протимінної діяльності договору про надання послуг із моніторингу відповідності оператора протимінної діяльності вимогам сертифікації або плану проведення моніторингу у визначені строки або відмова від проведення моніторингу;

6) нездійснення в установлений строк оператором протимінної діяльності оплати за надані послуги з моніторингу, крім випадків звільнення від оплати, відповідно до умов цього Порядку;

7) фактичне невиконання оператором протимінної діяльності сертифікованих процесів протягом двох календарних років підряд з дати сертифікації відповідного процесу;

8) неповідомлення органу із сертифікації про зміни сертифікованих процесів оператора протимінної діяльності, що можуть вплинути на здатність оператора відповідати вимогам сертифікації, зокрема про зміни у стандартних операційних процедурах, внутрішній системі управління якістю, керівному складі, структурі оператора протимінної діяльності або технічному оснащенні.";

доповнити Порядок пунктами 76-1-76-3 такого змісту:

"76-1. Заявка про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності, складена державною мовою, може бути подана за вибором оператора протимінної діяльності:

1) у паперовій формі - до органу із сертифікації або надіслана на поштову адресу органу із сертифікації за формою згідно з додатком 2;

2) в електронній формі - засобами Порталу Дія за формою згідно з додатком 2.

76-2. Формування заявки про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності засобами Порталу Дія припиняється у разі, коли зазначені у заявці про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності відомості:

надані не в повному обсязі;

не відповідають вимогам арифметичного та/або формато-логічного контролю;

не відповідають відомостям, отриманим засобами Порталу Дія з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

Після формування заявки про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності в електронній формі засобами Порталу Дія на неї накладається кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису керівника оператора протимінної діяльності, з дотриманням вимог законодавства у сферах електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.

76-3. Розгляд заявок про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності, що формуються засобами Порталу Дія, органи із сертифікації проводять із використанням засобів Порталу Дія, зокрема з використанням посадовими особами органів із сертифікації відповідних електронних кабінетів користувача, які створюються на Порталі Дія.

У разі коли оператором протимінної діяльності одночасно подано заявку про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності в паперовій та електронній формі засобами Порталу Дія, орган із сертифікації розглядає заявку про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності, що була подана першою, а щодо іншої заявки про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності надає відмову, про що інформує уповноважену особу оператора протимінної діяльності шляхом надсилання повідомлення на поштову адресу або на адресу електронної пошти та/або засобами Порталу Дія.

Оператор може подати заявку про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності не частіше ніж один раз на рік протягом строку дії сертифіката відповідності, але у будь-якому разі строк тимчасового зупинення дії сертифіката відповідності за ініціативою оператора у сукупності не може перевищувати одного року.";

пункти 77 і 78 викласти в такій редакції:

"77. Рішення про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності приймається органом із сертифікації протягом п’яти робочих днів з дня виявлення хоча б однієї з підстав, передбачених підпунктами 2-8 пункту 76 цього Порядку, або з дати надходження від оператора протимінної діяльності заявки про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності.

Повідомлення про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності разом з відповідним рішенням про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності вручається органом із сертифікації уповноваженій особі або надсилається на поштову адресу, або на адресу електронної пошти та/або засобами Порталу Дія оператору протимінної діяльності, центрові протимінної діяльності та з метою внесення змін до переліку операторів протимінної діяльності секретаріатові Національного органу з питань протимінної діяльності невідкладно, але не пізніше двох робочих днів з дня прийняття рішення про тимчасове зупинення дії сертифіката.

У разі формування повідомлення про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності та рішення про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності в електронній формі засобами Порталу Дія такі документи підписуються керівником органу із сертифікації кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, з дотриманням вимог законодавства у сферах електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.

Строк дії сертифіката відповідності продовжується на строк тимчасового зупинення в разі тимчасового зупинення дії сертифіката відповідності з підстави, передбаченої підпунктом 1 пункту 76 цього Порядку.

78. Для поновлення дії сертифіката відповідності оператор протимінної діяльності звертається до органу із сертифікації із заявкою про поновлення дії сертифіката відповідності.

Заявка про поновлення дії сертифіката відповідності, складена державною мовою, може бути подана за вибором оператора протимінної діяльності:

у паперовій формі - до органу із сертифікації або надіслана на поштову адресу органу сертифікації за формою згідно з додатком 3;

в електронній формі - засобами Порталу Дія (за умови технічної можливості) за формою згідно з додатком 3.

У разі тимчасового зупинення дії сертифіката відповідності з підстав, передбачених підпунктами 2-8 пункту 76 цього Порядку, до заявки про поновлення дії сертифіката відповідності додається документальне підтвердження усунення оператором протимінної діяльності невідповідностей згідно з наданим органом із сертифікації протоколом невідповідності на кожну виявлену невідповідність і виконання коригувальних дій.";

доповнити Порядок пунктами 78-1-78-3 такого змісту:

"78-1. Формування заявки про поновлення дії сертифіката відповідності засобами Порталу Дія припиняється у разі, коли зазначені у заявці відомості:

надані не в повному обсязі;

не відповідають вимогам арифметичного та/або формато-логічного контролю;

не відповідають відомостям, отриманим засобами Порталу Дія з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

Після формування заявки про поновлення дії сертифіката відповідності в електронній формі засобами Порталу Дія на неї разом з доданими електронними копіями документів, що підтверджують усунення невідповідностей (за наявності), накладається кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису керівника оператора протимінної діяльності, з дотриманням вимог законодавства у сферах електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.

78-2. Розгляд заявок про поновлення дії сертифіката відповідності, що формуються засобами Порталу Дія, органи із сертифікації проводять із використанням засобів Порталу Дія, зокрема із використанням посадовими особами органів із сертифікації відповідних електронних кабінетів користувача, які створюються на Порталі Дія.

У разі коли оператором протимінної діяльності одночасно подано заявку про поновлення дії сертифіката відповідності в паперовій та електронній формі засобами Порталу Дія, орган із сертифікації розглядає заявку про поновлення дії сертифіката відповідності, що була подана першою, а щодо іншої заявки про поновлення дії сертифіката відповідності надає відмову, про що інформує уповноважену особу оператора протимінної діяльності шляхом надсилання повідомлення на поштову адресу або на адресу електронної пошти та/або засобами Порталу Дія.

78-3. Під час формування заявок про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності та про поновлення дії сертифіката відповідності засобами Порталу Дія з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань отримуються/підтверджуються такі відомості про юридичну особу, відокремлений підрозділ юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави (за умови технічної можливості):

найменування, зокрема скорочене (за наявності);

ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ;

місцезнаходження;

відомості про органи управління, керівника та інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави;

інформація про засоби зв’язку: поштова адреса, номер телефону та/або адреса електронної пошти.";

абзаци перший і другий пункту 79 замінити абзацом такого змісту:

"79. Для поновлення дії сертифіката відповідності, дію якого було тимчасово зупинено з підстави, передбаченої підпунктом 1 пункту 76 цього Порядку, орган із сертифікації проводить етап оцінки на місці щодо процесів, що поновлюються, відповідно до пунктів 38-49 цього Порядку в разі, коли тривалість тимчасового зупинення дії сертифіката відповідності від дати прийняття рішення про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності до дати звернення оператора протимінної діяльності щодо поновлення дії сертифіката відповідності становить більш як три місяці.".

У зв’язку з цим абзац третій вважати абзацом другим;

у пункті 80 слова і цифри "пункту 76 цього Порядку (крім підпункту 1 цього пункту)" замінити словами і цифрами "підпунктів 2-8 пункту 76 цього Порядку";

у підпункті 1 пункту 81 слова "переліком невідповідностей" замінити словами "протоколом невідповідності на кожну виявлену невідповідність";

у підпункті 2 пункту 82 слово "тимчасового" замінити словами "прийняття рішення про тимчасове";

пункт 83 викласти в такій редакції:

"83. Орган із сертифікації приймає рішення про поновлення дії сертифіката відповідності та видає оновлений сертифікат відповідності із зазначенням нового строку дії з урахуванням строку, на який тимчасово зупинено його дію.

У разі подання оператором протимінної діяльності недостовірних відомостей або неподання документального підтвердження усунення невідповідностей згідно з поданим органом із сертифікації протоколом невідповідності на кожну виявлену невідповідність і виконання коригувальних дій або подання таких документів не в повному обсязі, орган із сертифікації відмовляє в поновленні дії сертифіката відповідності.

Рішення про поновлення дії сертифіката відповідності разом з оновленим сертифікатом відповідності або про відмову у поновленні дії сертифіката відповідності вручається органом із сертифікації уповноваженій особі оператора протимінної діяльності або надсилається на поштову адресу або на адресу електронної пошти та/або засобами Порталу Дія невідкладно, але не пізніше двох робочих днів з дня прийняття відповідного рішення.";

пункт 84 викласти в такій редакції:

"84. Підставами для прийняття органом із сертифікації рішення про скасування сертифіката відповідності є:

1) подання оператором протимінної діяльності заяви про скасування сертифіката відповідності;

2) неподання оператором протимінної діяльності документального підтвердження усунення невідповідностей згідно з поданим органом із сертифікації протоколом невідповідності на кожну виявлену невідповідність, складеним за результатами проведеного моніторингу, і виконання коригувальних дій, в установлені строки та у визначений спосіб, або надання таких документів не в повному обсязі;

3) неусунення невідповідності згідно з поданим органом із сертифікації протоколом невідповідності на кожну виявлену невідповідність, складеного за результатами проведеного моніторингу, в установлені строки та у визначений спосіб за умови прийняття попередньо рішення про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності;

4) неподання оператором протимінної діяльності до органу із сертифікації заявки про поновлення дії сертифіката відповідності до закінчення визначеного строку дії тимчасового зупинення сертифіката відповідності;

5) встановлення невідповідності оператора протимінної діяльності вимогам сертифікації процесів протимінної діяльності, що поновлюються;

6) виявлення більше трьох критичних невідповідностей на одній робочій ділянці;

7) виявлення критичної невідповідності під час повторного моніторингу.";

доповнити Порядок пунктами 84-1-84-5 такого змісту:

"84-1. Заява про скасування сертифіката відповідності, складена державною мовою у довільній формі, із зазначенням відомостей про оператора протимінної діяльності та орган із сертифікації, що дають змогу ідентифікувати їх, зокрема найменування, місцезнаходження, ідентифікаційного коду згідно з ЄДРПОУ, відомостей про органи управління, керівника та інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, інформації про засоби зв’язку, дату реєстрації сертифіката відповідності та його реєстраційного номера, може бути подана за вибором оператора протимінної діяльності:

1) у паперовій формі - до органу із сертифікації або надіслана на поштову адресу органу сертифікації;

2) в електронній формі - засобами Порталу Дія (за технічної можливості).

84-2. Під час формування заяви про скасування сертифіката відповідності засобами Порталу Дія з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань отримуються/підтверджуються такі відомості про юридичну особу, відокремлений підрозділ юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави (за умови технічної можливості):

найменування, зокрема скорочене (за наявності);

ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ;

місцезнаходження;

відомості про органи управління, керівника та інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави;

інформація про засоби зв’язку: поштова адреса, номер телефону та/або адреса електронної пошти.

84-3. Формування заяви про скасування сертифіката відповідності засобами Порталу Дія припиняється у разі, коли зазначені у заяві відомості:

надані не в повному обсязі;

не відповідають вимогам арифметичного та/або формато-логічного контролю;

не відповідають відомостям, отриманим засобами Порталу Дія з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

Після формування заяви про скасування сертифіката відповідності в електронній формі засобами Порталу Дія (за технічної можливості) на неї накладається кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису керівника оператора протимінної діяльності, з дотриманням вимог законодавства у сферах електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.

84-4. Розгляд заяв про скасування сертифіката відповідності, що формуються засобами Порталу Дія, органи із сертифікації проводять із використанням засобів Порталу Дія, зокрема із використанням посадовими особами органів із сертифікації відповідних електронних кабінетів користувача, які створюються на Порталі Дія.

У разі коли оператором протимінної діяльності одночасно подано заяву про скасування сертифіката відповідності в паперовій та електронній формі засобами Порталу Дія (за технічної можливості), орган із сертифікації розглядає заяву про скасування сертифіката відповідності, що була подана першою, а щодо іншої заяви про скасування сертифіката відповідності надає відмову, про що інформує уповноважену особу оператора протимінної діяльності шляхом надсилання повідомлення на поштову адресу або на адресу електронної пошти та/або засобами Порталу Дія.

84-5. Рішення про скасування сертифіката відповідності приймається органом із сертифікації протягом п’яти робочих днів з дня виявлення хоча б однієї з підстав, передбачених підпунктами 2-7 пункту 84 цього Порядку, або з дати надходження від оператора протимінної діяльності заяви про скасування сертифіката відповідності.

Повідомлення про скасування сертифіката відповідності разом з відповідним рішенням про скасування сертифіката відповідності вручається органом із сертифікації уповноваженій особі або надсилається на поштову адресу або на адресу електронної пошти та/або засобами Порталу Дія оператору протимінної діяльності, центрові протимінної діяльності з метою виключення оператора протимінної діяльності з переліку операторів протимінної діяльності секретаріатові Національного органу з питань протимінної діяльності невідкладно, але не пізніше двох робочих днів з дня прийняття рішення про тимчасове зупинення дії сертифіката.

У разі формування повідомлення про скасування сертифіката відповідності та рішення про скасування сертифіката відповідності в електронній формі засобами Порталу Дія такі документи підписуються керівником органу із сертифікації кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, з дотриманням вимог законодавства у сферах електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.";

назву розділу "Моніторинг за відповідністю оператора протимінної вимогам сертифікації" викласти в такій редакції:

пункт 85 доповнити абзацами такого змісту:

"Орган із сертифікації проводить моніторинг оператора протимінної діяльності, процеси протимінної діяльності якого було сертифіковано, за умов, які визначено у сертифікаційній угоді з таким оператором протимінної діяльності, відповідно до вимог цього Порядку та ДСТУ 8820:2023.

Моніторинг може бути плановим, повторним та позаплановим.";

пункт 86 викласти в такій редакції:

"86. Плановий моніторинг проводиться щороку, а якщо у процесі проведення планового моніторингу сертифікованих процесів протимінної діяльності не виявлено невідповідностей, наступний плановий моніторинг проводиться через два роки.";

доповнити Порядок пунктами 86-1 і 86-2 такого змісту:

"86-1. Повторний моніторинг проводиться з метою перевірки усунення критичної невідповідності, передбаченої пунктом 46 цього Порядку, оператором протимінної діяльності згідно з наданим органом із сертифікації протоколом невідповідності на кожну виявлену невідповідність, складеним під час проведення попереднього планового моніторингу, і виконання оператором протимінної діяльності коригувальних дій.

86-2. Підставами для проведення позапланового моніторингу є:

1) подання оператором протимінної діяльності в паперовій або електронній формі засобами Порталу Дія (за умови технічної можливості) заяви в довільній формі про проведення позапланового моніторингу за його бажанням до органу із сертифікації;

2) отримання органом із сертифікації повідомлення про порушення, що впливають на якість виконуваних процесів протимінної діяльності та безпеку персоналу і можуть спричинити шкоду життю чи здоров’ю особи, навколишньому природному середовищу чи безпеці держави, з додаванням документів чи їх копій, що підтверджують такі порушення (за наявності);

3) виникнення інциденту (нещасного випадку) з вибухонебезпечними предметами під час виконання оператором протимінної діяльності сертифікованого процесу, що призвело до загибелі та травмування людей;

4) виявлення невідповідності під час проведення оцінювання щодо відповідності вимогам ДСТУ 8820:2023;

5) за рішенням суду, що набрало законної сили.

Під час проведення позапланового моніторингу перевіряється виключно факт (факти), необхідність перевірки якого (яких) є підставою для проведення такого моніторингу, з обов’язковим зазначенням такого факту (фактів) у плані проведення позапланового моніторингу.

Повторне проведення позапланового моніторингу за тим самим фактом (фактами) та тією самою підставою, за якими проведено позаплановий моніторинг, не допускається.";

пункти 87-90 викласти в такій редакції:

"87. Орган із сертифікації не пізніше 30 календарних днів до дати проведення планового моніторингу вручає уповноваженій особі оператора протимінної діяльності або надсилає на поштову адресу або на адресу електронної пошти та/або засобами Порталу Дія повідомлення про необхідність проведення планового моніторингу із зазначенням прогнозованого періоду проведення моніторингу.

Оператор протимінної діяльності у відповідь на повідомлення органу із сертифікації щодо необхідності проведення планового моніторингу формує заяву про проведення планового моніторингу державною мовою у довільній формі із зазначенням відомостей, що дають змогу ідентифікувати такого оператора протимінної діяльності та відповідний орган із сертифікації, зокрема їх найменувань, місцезнаходження, ідентифікаційних кодів згідно з ЄДРПОУ, відомостей про органи управління, керівника та інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, та інформації про засоби зв’язку, а також місця та періоду проведення моніторингу.

У разі формування заяви про проведення планового моніторингу засобами Порталу Дія така заява підписується керівником оператора протимінної діяльності кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, з дотриманням вимог законодавства у сферах електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.

За результатами опрацювання заяви про проведення планового моніторингу орган із сертифікації підтверджує можливість проведення планового моніторингу в обраний оператором протимінної діяльності період та у зазначеному місці або повідомляє про необхідність зміни місця та/або періоду проведення планового моніторингу.

88. Надання органами із сертифікації послуг із моніторингу здійснюється згідно з умовами договору про надання послуг із моніторингу відповідності оператора протимінної діяльності вимогам сертифікації (далі - договір про моніторинг), який готується згідно з Типовим договором про надання послуг із моніторингу відповідності оператора протимінної діяльності вимогам сертифікації, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 2 лютого 2024 р. № 123 (Офіційний вісник України, 2024 р., № 19, ст. 1225), - із змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2025 р. № 574.

У разі підтвердження можливості проведення планового моніторингу орган із сертифікації вручає уповноваженій особі оператора протимінної діяльності або надсилає на поштову адресу або на адресу електронної пошти та/або засобами Порталу Дія повідомлення про проведення планового моніторингу разом з проектом договору про моніторинг.

У разі згоди із запропонованим проектом договору про моніторинг оператор протимінної діяльності підписує його не пізніше п’яти робочих днів з дня його отримання.

У разі незгоди із запропонованим проектом договору про моніторинг оператор протимінної діяльності повертає його до органу із сертифікації для спільного доопрацювання, що здійснюється виключно у частині конкретизації положень договору, що не змінюють їх суті. Зазначений проект сторони доопрацьовують не довше п’яти робочих днів. Після доопрацювання проекту договору про моніторинг орган із сертифікації не пізніше ніж протягом наступного робочого дня за днем завершення строку доопрацювання повторно вручає його уповноваженій особі оператора протимінної діяльності або надсилає на поштову адресу або на адресу електронної пошти та/або засобами Порталу Дія.

У разі формування договору про моніторинг в електронній формі засобами Порталу Дія договір про моніторинг підписується керівником оператора протимінної діяльності та керівником органу із сертифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, з дотриманням вимог законодавства у сферах електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.

У разі незгоди оператора протимінної діяльності із запропонованим проектом договору про моніторинг після закінчення строку його доопрацювання орган із сертифікації встановлює факт того, що моніторинг не відбувся, та приймає рішення про тимчасове зупинення дії сертифіката відповідності у строк, передбачений абзацом першим пункту 77 цього Порядку.

89. Планування проведення планового моніторингу здійснюється органом із сертифікації відповідно до плану проведення планового моніторингу, що узгоджується з оператором протимінної діяльності, який підлягає моніторингу.

План проведення планового моніторингу вручається органом із сертифікації уповноваженій особі оператора протимінної діяльності або надсилається на поштову адресу або на адресу електронної пошти та/або засобами Порталу Дія.

У разі згоди із запропонованим планом проведення планового моніторингу оператор протимінної діяльності підписує його не пізніше ніж протягом п’яти робочих днів з дня його отримання.

У разі незгоди із запропонованим планом проведення планового моніторингу оператор протимінної діяльності повертає його до органу із сертифікації для спільного доопрацювання. Зазначений план сторони доопрацьовують не довше п’яти робочих днів. Після доопрацювання плану проведення планового моніторингу орган із сертифікації не пізніше ніж протягом наступного робочого дня за днем завершення строку доопрацювання повторно вручає його уповноваженій особі оператора протимінної діяльності, надсилає на поштову адресу або на адресу електронної пошти та/або засобами Порталу Дія.