Верховна Рада України

I. Внести до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" (Відомості Верховної Ради України, 2002 р., № 11, ст. 81; 2007 р., № 10, ст. 91; 2011 р., № 23, ст. 160) такі зміни:

1. Статтю 1 після абзацу четвертого доповнити новим абзацом такого змісту:

"експертиза цінності документів - всебічне вивчення документів з метою внесення їх до Національного архівного фонду або вилучення з нього, проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду, віднесення їх до унікальних і встановлення строків зберігання документів, що не підлягають внесенню до Національного архівного фонду".

У зв’язку з цим абзаци п’ятий - сімнадцятий вважати відповідно абзацами шостим - вісімнадцятим.

2. У статті 6:

1) назву викласти в такій редакції:

"Стаття 6. Внесення документів до Національного архівного фонду та вилучення документів з нього";

2) після частини третьої доповнити новою частиною такого змісту:

"Під час проведення експертизи цінності документів експертні комісії керуються типовими та галузевими переліками видів документів з нормативно встановленими строками їх зберігання, затвердженими відповідно до законодавства".

У зв’язку з цим частини четверту - восьму вважати відповідно частинами п’ятою - дев’ятою;

3) після частини п’ятої доповнити новою частиною такого змісту:

"Державні архівні установи та архівні відділи міських рад мають право на отримання в установленому порядку документів юридичних осіб з метою виявлення документів, що підлягають внесенню до Національного архівного фонду, крім тих, що містять інформацію з обмеженим доступом".

У зв’язку з цим частини шосту - дев’яту вважати відповідно частинами сьомою - десятою;

4) у частині сьомій слово "четвертій" замінити словом "п’ятій";

5) частину десяту доповнити новим першим реченням такого змісту:

"Із Національного архівного фонду можуть бути вилучені лише дублетні документи (тотожні за змістом тиражовані примірники одного документа, що зберігаються в одній архівній установі), документи тимчасових строків зберігання, а також документи, документна інформація яких втрачена".

3. Статтю 8 після частини третьої доповнити новою частиною такого змісту:

"Архівні документи, які до 1991 року перебували на державному обліку та зберігалися в державних архівних установах, належать до Національного архівного фонду і є власністю держави".

У зв’язку з цим частини четверту - шосту вважати відповідно частинами п’ятою - сьомою.

4. Частину першу статті 12 викласти в такій редакції:

"Документи Національного архівного фонду незалежно від місця їх зберігання, форми власності на них, виду носія інформації та доступу підлягають обов’язковому державному обліку, що ведеться в порядку, встановленому центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства, з метою здійснення контролю за наявністю документів, їх станом, місцем та умовами зберігання".

5. Частину п’яту статті 13 викласти в такій редакції:

"Вимоги до умов зберігання і порядку ведення обліку архівних документів, контролю за дотриманням цих вимог визначає центральний орган виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства".