1. Затвердити Положення про Державний комітет архівів України (додається).

2. Установити, що Державний комітет архівів України є правонаступником Головного архівного управління України.

3. Визнати таким, що втратив чинність, Указ Президента України від 27 жовтня 1999 року N 1400 "Про Положення про Головне архівне управління України".

4. Кабінету Міністрів України привести свої рішення у відповідність із цим Указом.

1. Державний комітет архівів України (Держкомархів України) є спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади, діяльність якого спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра юстиції України.

Міністр юстиції України формує державну політику у сфері архівної справи і діловодства та здійснює контроль за її реалізацією Держкомархівом України.

Держкомархів України вносить пропозиції Міністрові юстиції України щодо формування державної політики у сфері архівної справи і діловодства та забезпечує її реалізацію, здійснює управління у цій сфері, а також міжгалузеву координацію та функціональне регулювання з питань, віднесених до його відання, несе відповідальність за стан архівної справи і діловодства та подальший їх розвиток.

2. Держкомархів України у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

Держкомархів України узагальнює практику застосування законодавства з питань, що належать до його компетенції, розробляє пропозиції щодо вдосконалення законодавства і в установленому порядку вносить їх на розгляд Міністрові юстиції України. У межах своїх повноважень Держкомархів України організовує виконання актів законодавства та здійснює систематичний контроль за їх реалізацією.

3. Основними завданнями Держкомархіву України є:

участь у формуванні та забезпечення реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства;

здійснення в межах повноважень, визначених законом, нормативно-правового регулювання відносин у сфері архівної справи і діловодства;

визначення перспектив та пріоритетних напрямів розвитку архівної справи і діловодства;

контроль за діяльністю архівних установ і служб діловодства.

4. Держкомархів України відповідно до покладених на нього завдань:

1) вивчає та узагальнює інформацію про стан архівної справи і діловодства, прогнозує подальший їх розвиток;

2) розробляє цільові програми розвитку архівної справи і діловодства, визначає заходи щодо їх виконання;

3) бере участь у розробленні проектів Державної програми економічного та соціального розвитку України, Державного бюджету України;

4) визначає вимоги щодо зберігання архівних документів, здійснює контроль за додержанням цих вимог, організовує зберігання архівних документів, що перебувають у власності держави і територіальних громад, та копіювання їх для страхового фонду;

4-1) встановлює вимоги до впорядкування документів, які вносяться до Національного архівного фонду.

5) організовує формування Національного архівного фонду, в тому числі поповнення його документами історико-культурної спадщини України, що знаходяться за кордоном, та документами іноземного походження, що стосуються її історії;

6) організовує приймання на зберігання до державних і місцевих архівних установ документів від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, що ліквідуються без визначення правонаступників, та державних і комунальних підприємств, установ і організацій, що ліквідуються;

7) здійснює контроль за збиранням на території України старовинних архівних документів, реалізовує переважне право держави на придбання документів Національного архівного фонду в разі їх продажу;

8) організовує та здійснює державну реєстрацію документів Національного архівного фонду;

9) установлює порядок ведення державного обліку документів Національного архівного фонду, здійснює контроль за дотриманням цього порядку;

10) веде централізований державний облік документів Національного архівного фонду, документів історико-культурної спадщини України, що знаходяться за кордоном, та документів іноземного походження, що стосуються історії України;

11) здійснює контроль за додержанням права власності на документи Національного архівного фонду;

12) організовує роботу, пов'язану з віднесенням документів Національного архівного фонду до унікальних та включенням їх до Державного реєстру національного культурного надбання;

13) погоджує рішення експертних комісій про вилучення документів з Національного архівного фонду;

14) здійснює контроль і нормативно-методичне забезпечення архівної справи та діловодства в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, зокрема, встановлює порядок передачі ними документів поточного діловодства до їх архівних підрозділів і визначає строки зберігання таких документів;

15) організовує надання державними архівними установами в установленому порядку юридичним і фізичним особам платних послуг з використанням інформації архівних документів, проведення робіт, пов'язаних з науково-технічним опрацюванням і забезпеченням збереженості архівних документів, що є власністю держави, територіальних громад, юридичних та фізичних осіб, розроблення нормативно-методичних посібників з архівної справи та діловодства, затверджує порядок ціноутворення на зазначені роботи та послуги;

16) установлює порядок зупинення діяльності архівних установ, які не забезпечують збереження документів Національного архівного фонду або порушують вимоги державної реєстрації цих документів, здійснює контроль за його додержанням;

17) надає юридичним та фізичним особам, які мають документи Національного архівного фонду, допомогу у зберіганні та реставрації цих документів, виготовляє копії унікальних документів для страхових фондів та фондів користування;

18) бере в установленому порядку участь у розробленні та реалізації програм інформатизації архівної справи;

19) установлює порядок користування документами Національного архівного фонду, що зберігаються в державних архівних установах, архівних відділах міських рад, здійснює контроль за додержанням цього порядку, дає рекомендації щодо порядку користування документами Національного архівного фонду, які зберігаються в інших місцях;

20) інформує громадськість про документи Національного архівного фонду, зміст яких може бути використаний юридичними та фізичними особами;

21) забезпечує в межах своєї компетенції реалізацію державної політики стосовно державної таємниці, контроль за її збереженням у центральному апараті Держкомархіву України, в установах і організаціях, що належать до сфери його управління;

22) публікує документи Національного архівного фонду, видає журнал "Архіви України", наукову, науково-популярну, навчальну, довідкову літературу, рекламно-інформаційні матеріали з архівної справи і діловодства;

23) організовує і координує науково-дослідну та методичну роботу в галузі архівознавства, документознавства, археографії, поширює науково-технічну інформацію з цих питань;

24) забезпечує ведення і вдосконалення галузевої статистичної звітності;

25) затверджує галузеві стандарти, бере участь у роботах, пов'язаних зі стандартизацією та сертифікацією в галузі інформації, архівної справи та діловодства;

26) погоджує правила, інструкції, методичні рекомендації і навчальні програми з питань архівної справи та діловодства, розроблені іншими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами і організаціями;

27) забезпечує в межах визначених законодавством повноважень виконання завдань мобілізаційної підготовки та мобілізаційної готовності держави;