1. Вітальний лист та подяка Прем'єр-міністра України є заохочувальними відзнаками, які запроваджуються для привітання, а також для оголошення подяки працівникам та трудовим колективам за значні досягнення у відповідній галузі чи сфері діяльності, зразкове виконання службових обов'язків, пов'язаних з реалізацією державної політики.

2. Подання про привітання, оголошення подяки вноситься до Кабінету Міністрів України центральними органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, суб’єктами господарювання, стосовно яких функції з управління здійснює Кабінет Міністрів України (далі - суб’єкти господарювання).

Подання про привітання, оголошення подяки працівникам або трудовим колективам державних органів, підприємств, установ, організацій та суб’єктів господарювання вноситься міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, суб’єктами господарювання за погодженням відповідно з Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласною, Київською та Севастопольською міською державною адміністрацією, на території якої розташовано державний орган, підприємство, установа, організація або суб’єкт господарювання. Подання про привітання, оголошення подяки працівникам та трудовим колективам центрального апарату міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади вноситься без зазначеного погодження.

Подання про привітання, оголошення подяки працівникам або трудовим колективам підприємств, установ, організацій та державних органів вноситься Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування за погодженням відповідно з міністерством, іншим центральним органом виконавчої влади, до сфери управління якого належать підприємство, установа, організація. У разі коли таке подання вноситься стосовно працівників або трудових колективів територіальних органів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, воно погоджується з відповідним міністерством, іншим центральним органом виконавчої влади.

Подання про привітання, оголошення подяки працівникам або трудовим колективам підприємств, установ, організацій комунальної форми власності вноситься без зазначених погоджень.

Подання про привітання, оголошення подяки працівникам банківської системи погоджується з Національним банком України, іноземцям - з Міністерством закордонних справ, представникам приватного сектору економіки - з Міністерством розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства.