З метою вдосконалення управління архівною справою Кабінет Міністрів України

1. Затвердити Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, що додається, та мережу центральних державних архівів України, згідно з додатком.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

постанову Ради Міністрів УРСР від 6 червня 1980 р. N 383 "Про затвердження Положення про Головне архівне управління при Раді Міністрів УРСР і мережі центральних державних архівів Української РСР" (ЗП УРСР, 1980 р., N 6, ст. 56);

постанову Ради Міністрів УРСР від 15 травня 1990 р. N 111 "Про внесення змін до Положення про Головне управління при Раді Міністрів УРСР" ( ЗП УРСР, 1990 р., N 5, ст. 28).

1. Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України (Головархів України) є центральним органом державної виконавчої влади, підвідомчим Кабінету Міністрів України.

Головархів України реалізує державну політику в галузі архівної справи та відає документами Національного архівного фонду.

2. Головархів України у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, а також цим Положенням. У межах своєї компетенції Головархів України організує виконання актів законодавства України і здійснює систематичний контроль за їх виконанням.

Головархів України узагальнює практику застосування законодавства з питань, що входять до його компетенції, розробляє пропозиції щодо його вдосконалення та вносить їх на розгляд Кабінету Міністрів України.

3. Головними завданнями Головархіву є:

координація діяльності установ державної архівної служби;

державний контроль за обліком, схоронністю і поповненням Національного архівного фонду, дотриманням порядку використання архівної інформації;

державне управління охороною і використанням документальних пам'яток історії та культури;

вдосконалення системи документаційного забезпечення державного управління і діловодства;

забезпечення представництва України у міжнародних і міждержавних архівних організаціях;

координація наукових досліджень з архівознавства, документознавства й археографії, впровадження досягнень науки і техніки, поширення передового досвіду в галузі архівної справи.

4. Головархів України відповідно до покладених на нього завдань:

а) організує зберігання та забезпечує схоронність документів Національного архівного фонду, що перебувають у власності держави;

б) контролює дотримання встановленого порядку комплектування державних архівів, музеїв і бібліотек документами; забезпечує поповнення Національного архівного фонду документальними пам'ятками історії і культури, що перебувають у власності громадських об'єднань та громадян;

в) проводить роботу по виявленню за межами України документів щодо її історії, поверненню до державних архівосховищ документів, що належать народу України, або їх копіюванню;

г) веде облік документів Національного архівного фонду, а також документальних пам'яток історії і культури, що перебувають у власності громадських об'єднань та громадян, здійснює контроль за схоронністю і використанням зазначених пам'яток;

д) забезпечує впровадження в практику роботи архівних установ найраціональніших систем і методів зберігання, охорони, реставрації, консервації, пошуку та використання документів;

є) здійснює організаційно-методичне керівництво роботою відомчих архівів; вносить пропозиції про вдосконалення діловодства у міністерствах, інших органах державної виконавчої влади, установах, організаціях і на підприємствах;

ж) подає на договірних засадах допомогу установам, організаціям і підприємствам у забезпеченні схоронності, впорядкуванні, використанні документів та створенні їх копій, організації документів у діловодстві та надає замовникам, у тому числі громадянам, платні послуги із зазначених видів робіт;

з) встановлює та регулює відповідно до законодавства ціни й тарифи на вироблювану продукцію та послуги, що надаються архівними установами;

і) здійснює видавничу діяльність, публікує документи Національного архівного фонду, видає журнал "Архіви України", науково-інформаційну та науково-популярну літературу, посібники з питань, віднесених до відання Головархіву України;

к) інформує про документи Національного архівного фонду для використання їх державними органами, закладами науки і культури, громадськими об'єднаннями, громадянами; забезпечує правовий захист зазначених документів в Україні та за її межами; регламентує використання архівних документів з комерційною метою;

л) координує науково-дослідну і методичну роботу в галузі архівознавства, документознавства, археографії; здійснює науково-технічну інформацію з цих питань;

м) розробляє і затверджує обов'язкові до виконання всіма міністерствами, іншими державними органами, установами, організаціями й підприємствами (незалежно від їх відомчого підпорядкування) нормативні документи з питань архівної справи та організації документів у діловодстві;